按:本文转自中共中央办公厅秘书局原副局长臧杰斌的一篇文章。臧杰斌同志长期从事领导文稿起草工作,思维层次高,文字功底深,堪称领悟领导意图和拿捏文稿尺度的高手,他的经验体会值得悉心揣摩和体悟。
1 v% n* |5 V% H6 |. |
0 \. ]* V- v" ?3 ` [/ I* L; r0 N- A
% _* `& |, u: m- ]0 `. ] 8 \4 h7 G2 `. G
+ S! [! y3 o7 z H3 Y
谈文稿服务中的几点体会
" L' Q9 X( i# g) T" [* n: i- z2 `9 y2 l$ [
B( A ]6 f) Z. u7 h5 s
3 X* \( l+ m! ?* O: [7 p1 J0 \% \起草文稿的过程,是一个提高认识、锤炼思想,分析问题、找准原因,提出措施、解决问题的过程,其中体现着起草者的以文辅政水平和参谋决策能力。这里,结合自身实践,谈一下文稿服务工作中需要注意的方面,与大家交流。
1 q* p. }+ V% `% @& X/ D/ H' a; ^
3 Z6 \" V" ]8 a9 x4 a4 d. K2 a- n! C7 d" @
领会与拓展
! h F# V9 w0 |2 }8 G' U& \! | P# p& ?# r% J9 \5 {" V! U
1 k0 N' D' f9 l. Z) v/ o/ T C, U2 ?: X. E8 Y
# H) R- ~/ J. P2 v# b" z4 ^; \
6 ~9 c7 K" G% @" m
吃透、摸准和领会、拓展领导意图,对机关干部写好公文特别是写好领导的讲话稿,尤其重要。 0 ], K3 v& P# @8 Q0 v) `4 e
# R* X$ D3 C1 m. [/ q8 r# ~ % V: v/ \6 T& Q' X3 N
* m, H4 a( }5 X, m* x要善于分析领导的意图。一要十分了解领导的脾气和性格,一般的处事原则、方法和工作习惯,尤其要注意了解其某些特殊的表达方式。二要尽量多地接触和观察领导处理各种事务的思路、方法和技巧,无论其是否与己有关。三要广泛收集和了解机关内部的多种背景情况和材料,注意查阅各种档案资料。其中,特别要注意观察领导是怎样处理具体问题的,逐步总结积累经验教训。要努力做到:当领导对某项工作有了某种思维萌动时,能有所共思;当领导酝酿某项工作时,能不谋而合;当领导作出某项决策部署时,能心领神会。能做到这些,非一日之功。
( E# O5 R6 h9 [$ C/ r; x
5 @) {1 i% y2 C# j8 _: f , t$ R3 V# C/ J& o h/ P) I
4 e2 A7 A. J8 I% G0 P$ }
" \. k z0 D$ {, J+ P5 Q! z2 |; v$ J& |) G
要善于捕捉领导的意图。不论领导的意图如何隐晦、朦胧,总是要依附于某种媒介以“恰当的表现方式”传递出来。有时我们从领导在文件中的某一句话下面作标记这样的小事中,也可以分析出领导对文件中涉及问题的态度以及重视的程度。在某些特殊场合,领导的一个手势、一个眼神、一个动作或一句话,也能表明领导的某种意图。因此,要细心揣摩,从领导的一言一行中把握其心态,了解其心理。 " i! M" P: j" Y" W4 ^( z
. K; o/ ]: C% _0 u' {/ T U5 q
/ Z% ?0 |! @% Z1 H I+ w
) L4 b& ~; E0 s: d0 X要善于判断领导的意图。这需要下级具有敏锐的观察反应能力和很强的理解能力,经常站在领导的角度思考问题,增强对领导的思维方式和表达方式的适应性。比如,随领导参加会议时,可以设想,假如你是领导你将如何讲话,再看领导是怎么讲的。如果该讲话稿是由你负责起草的,就更要注意领导是严格按照稿子讲话,还是有所取舍、有所发挥甚至另起炉灶。认真比较、反复研究两者之间的异同,就能从中找出与领导的差距。 7 K$ n8 n- S: D9 L
/ m$ {) D0 m3 ~& L7 t. }$ I0 r
6 m( V1 Q p8 [, j: @8 c- M1 e, H; O) V$ x
要完善和深化领导的意图。从表达的内容来看,领导的意图一般分为两种:确定性意图和非确定性意图。所谓确定性意图,是指领导经过思考、酝酿已经定型的意图。所谓非确定性意图,是指领导在决策前的思考中产生的尚不明晰、不太成形的某些意向。 8 w- I' N' y9 \1 N* r
* Q, V8 m( G/ k
. D" \5 f8 b( E4 E1 P8 I0 j f* J! d1 [" @ @3 p6 z
领导在情况尚不完全掌握、事态还不明朗、时机还不成熟时,往往不会急于形成自己明确的意图、判断和系统的工作方案。此时,文稿起草者不要操之过急,要注意观察,在密切关注客观事物发展变化的同时,注意发挥主观能动性,沿着领导的最新思路做好完善和深化工作。那种原话直录、照搬照抄、依葫芦画瓢的做法,表面上看是对领导尊重,其实是对工作不负责任的表现。为此,要做到以下四个方面: ' V3 p4 b/ ]8 n7 u2 |/ n
1 `; S8 Y4 b/ ]
* f. `9 X2 v2 ^4 O/ L. S L3 g1 K
+ I. _0 s1 r+ e3 c善于拾遗补缺。领导交代的意图或许只涉及某项工作的一个侧面,除此之外可能还会涉及其他方面的问题,但领导没有明确交代。这种情况下,文稿起草者就要善于触类旁通,举一反三,充实领导的意图,使领导的意图更加完善。
: u8 W& G9 }4 s/ t4 B3 U0 u7 _
1 t# F& n3 Q/ X& s. T1 u + a6 Y# n Y3 R7 g- }) {: b
[* Y$ Y) ?+ S3 h5 T4 u善于提炼升华。在研究新情况、解决新问题的过程中,有时领导只讲一些感性认识,来不及从理性的高度进行阐述。这就需要文稿起草者对领导提出的问题进行延伸思考,把感性的东西升华为理性的东西,从而使文稿趋向深刻鲜明。 ) B! {! n1 {/ w- l% W* Y
6 n. A' \$ Q, K% @3 O: \2 G" Y8 c
# C0 S3 ?1 L2 k
5 ~8 z* F- m6 W, `+ A5 \( `善于连贯思考。领导在工作实践中经常会产生一些闪光的思想和独到的观点,文稿起草者要善于对这些尚未成形的、分散于不同时间和不同场合的思想进行连贯推理、归并整理,使领导不够明确的意图变成明确的意图,一般化的意图成为有特色的意图。
1 S3 b/ Y u' F n( D0 } {' s# ?- Z* U& y5 k$ ]
5 N6 {! Q( H! m+ q5 I* _
6 a4 w2 {- `& w合理调整修正。领导的有些意图可能只是初步的设想,本身还不够完善;有些意图由于客观事物、客观情况发生变化,变得不切合实际;有些时候可能难免对个别细节考虑不周,甚至有的意图本身就不正确、不全面。这就要求文稿起草者不能一味盲从、逢迎,要避免无原则地认同,做到有针对地弥补。要本着实事求是的精神,在不违背领导总意图的前提下根据实际情况作出合理的调整和修正,这样才能使领导的意图更加完善,符合客观实际。
2 `9 ]; _! z; u% t) S6 `
0 g5 |1 I) M+ r4 s
' G: O8 m# y; P1 `& y1 D# w/ ^
& ]1 \/ |4 H7 X5 `筋骨与皮肉
2 }5 j- M0 k" g/ Q4 }; S1 u
% s' p& Y$ h# P( |1 e
/ d% M7 @6 I- U( A+ [8 {- o% j$ ]; k- [& x
文章也像人一样,有其筋骨皮肉。所谓筋,就是公文的立意、思路;所谓骨,就是公文的结构、层次;所谓皮,就是公文的格式、规范;所谓肉,就是公文的语言、论述。筋骨决定皮肉。对一篇好公文来说,筋骨是根本性、决定性因素。 ) r9 w+ m8 V$ y) A% X
4 Q" ~) O# A0 R: X
o4 T+ W) Q6 ?; a2 @
$ I8 p: l7 j8 s' |(一)文章的立意要高
7 w* g: D) [6 h
: Z1 J& @( }8 P9 k6 T2 `
( k/ l7 N# X+ G6 T4 `5 M# v+ j6 r1 Y
% H) I4 P" u p
$ B4 o& h3 k3 M7 c7 D( x: T4 U“立意”之“意”,是指文章的精神、气质、风骨、神韵,是统领全文、贯穿全篇始终的灵魂。立意高,文章才能显得大气,文章的思路才能打开、才能清晰,文章的语言才能拿捏得当。如果立意平淡,文章在起跑线上就算是失败的。
* N( {# a; T! e$ E) F/ x. f' M* M* E- ` L! A( q7 K3 I5 R# f
# z k2 O/ E: n7 v! y* N$ x' G: ?9 ]3 p" e+ }% {5 p& I3 R) h
要学会“画老虎”。在起草和修改文稿时,要有虎一般的威风和气势,多一点全局观、战略观。有画虎之心,还得有画虎之技。有效的办法就是防止就事论事。“不畏浮云遮望眼,只缘身在最高层。”要学会“跳出来”,尽量摆脱具体材料的羁绊,提炼出总体思路和带有倾向性的观点。这就要求在实际动笔的时候,注意将叙事与明理结合起来,在陈述具体事物的基础上,揭示事物的本质,将其提高到理论的高度去认识、完善与归纳概括,提出原则性意见。 , h5 h" L1 D( D0 P
0 P9 X7 }1 p( D
; b& |& T; E9 @. a3 ]% Q- s
" N/ I' c8 V" ~要学会“嚼甘蔗”。要想实现“画成老虎”的雄心壮志,还得有“慢嚼甘蔗”的作风。写稿子的人,常把构思比作“嚼甘蔗”。谈到“嚼甘蔗”,似乎人人都会,其实不然。不善于“嚼甘蔗”的人,心急气躁,大咬一口后,随便嚼上几口就吐了。而善于“嚼甘蔗”的人,不急不躁,细嚼慢咽,甚至有时会停下来,细细地品一品。定立意、出思路、拟提纲也是这样。不断打腹稿,不断修正完善,掰开揉碎,千回百转,殚精竭虑,等把思想嚼烂了、嚼透了,就会自然而然地“一吐为快”。
2 l4 }# k; r W1 p9 q1 _6 n \, m& f/ _) f! P# X
L$ V# K5 U1 B0 y5 x+ d8 w8 Q7 A4 u) s9 O
8 y. j' c5 r7 k9 M
8 i6 j* l# r0 Y) g$ I
|