关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

% E5 y! u4 J* ] ~% \' x

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

/ Y6 g/ [; N* O- ~ O; W R2 d7 l

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

N1 w7 e3 ~* p# _ $ E U8 R4 O& b9 s, ]7 e

鲁教办[2004]5号       （错误）

' l7 N$ G" c# @; n$ l 2 L7 m9 M; i+ h% _8 K1 V

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

9 m9 B5 B. e1 \

二、结构层次序数

% d' u' ^# o5 F+ m. M F: |4 f

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

  

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) l6 n. R7 c* X, G" v# x: |8 v( z$ o+ m& ]. n! g2 Z0 G6 t) `& y# S, ]# q2 R% L7 h/ m5 |3 D2 Y; ]2 _, ?. p% |; i1 t+ b& }- e. t4 [: M

7 U f4 r+ [$ y0 m; L5 s# J g 公文用字的有关规定 ; w( z) u9 l/ z" ^% z& `8 q

" F+ O$ B3 n7 P- P

0 A: h, R$ q& W) n' [* c/ d 5 Z/ \+ x9 K4 v& ~) V/ x- L   # k9 x/ g( v/ }# I % y1 P& w. z, Z; E8 a$ ^$ T9 r 8 W' L3 a/ ~/ x# p$ [$ f" l

6 P5 I+ l' f- P# ]4 P2 K. i     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 , X# R6 E T' w5 B1 |

) R+ }8 `1 ~4 j ) b! V1 g$ D' @: @# W p3 f ^4 S {1 P ]8 S% o" H# K" y; P( p2 D( I . o% r7 E4 D& ~6 d! Y7 M   / j$ Z$ p$ \1 ? T ' t; h8 l: I4 z& h* a% A& ?3 I6 H5 _1 x( @   1 O3 c+ a) A G, R8 b 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 7 Z: x3 N, D9 h% b. I R (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 ; J; w) P; G4 K, ]: S% z" d3 \ (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 8 T& J' O/ J8 X" o (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 8 b0 ]# d k0 ^- k 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 ' L# S" |! [3 K1 M (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 2 e+ b$ t% v, b# D: y (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 ) C, e2 o, M! M; I! t) p6 H (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 , y7 _5 A( g. t/ e2 y (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 ' Q$ J8 y _, | (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 $ k9 K% ^, ~: m (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 . j$ {3 r' q- f8 q 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 & L3 s# x: r# G Z' ?% s4 U/ u6 ` (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 1 h2 @$ P' O; @4 W" ? 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 8 D& S; |8 z# j( W7 k 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 * F3 w% g2 q! X) T7 j& n 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 2 E. @5 f( I6 D3 U$ j 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ) ^% b5 `- a9 U( j ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6 |& Y4 ?) b6 C; [. Q- s$ n 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 " Q+ `& k) _% U. A$ |+ K. t 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7 U# D& S' S, _) O7 Q- {+ F 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 2 p) ^& u- @& I, m4 J, V 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 5 Y |& U, E8 E0 g! w 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 2 _; l9 F9 b' J- ~+ S; X7 D 8.公文发文字号错用小括号、中括号 9 R3 h( k! I- R3 y" m F 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 6 i4 C: R$ T: \. \; r 越政办〔2004〕9号( 正确 ) 1 s/ C. f7 d5 X; v (三)关于数字用法 % I' c% a1 q. \ 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 5 z! J! S9 d8 n8 D0 |8 B 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 - r. p* `$ J& v# A9 N （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 $ W: P) A. Y( R6 V+ i7 F& B+ |7 b 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） $ u* _3 I' |$ J5 n$ m 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  2 D5 c1 v V8 ` 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 $ ~2 g0 N- {: O- e' {( d 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 * n# ^; L/ N4 s- W/ W4 g 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 7 L: z' N4 l ?6 | u! a% z 3. 词内连写，词间分写。 9 ~ c! U7 N/ A V 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 , Y) S; U0 F" Y ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 5 d0 S" i' d4 a# ?6 {# q ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 . x9 d1 |& c" G3 s 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： % C9 p5 R% ?0 N/ G X 音节   2 L8 _) q0 J+ L8 Q+ s+ S0 O% B0 } yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren ; b7 C+ ~$ ?4 M+ S+ M j( }" ^4 e （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 0 }. `, e8 s I 其余分写。如：整理好   + V% B0 D# r& k: t5 y8 I zhengli  hao ' R. G- N9 c) d* N' x# H 5.短横在拼写中的使用。 " p/ Z; U* F- ?7 u' \/ H1 } 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue : C5 v) h. T4 a' v 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 0 }8 z6 D/ g: p- o) [7 \ 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   7 c4 B6 O5 L$ @5 B! D aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 / u5 i( i9 t4 ?9 X4 b2 z, e （1）人名、地名等专名的首字母。如： ' X: a( ?% y4 L" @ 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） 7 e. R( {3 \* c8 q7 [ c （2）一句话开头的首字母。 : w, {8 l/ l6 Y' `4 o' F; V （3）诗歌的每一行开头的首字母。 ' ?; J3 D9 Y' g8 f3 D （4）标题可以全部大写. ) i5 E, t, u* g0 f+ ^- h7 s, h （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 4 |7 p# w1 x. D0 ^# O; l# H- h 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 : N! H1 L0 w/ J/ @ 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 . Z0 K( g0 w$ f, O 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 * k8 @" K" ?4 U K) C f; e 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 ; ?! @; I9 V0 q6 R5 O# l: `, w4 r# k 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 1 A2 F+ H% P! x* x1 }7 f 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 # h! M! d% [, e( a3 E# S4 u 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 $ D; w* S8 K' z e- c 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 8 X" \/ U6 d s/ v N! R5 I 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 7 R, J; l z/ b) d2 z3 j   4 k$ s/ k& d: I9 s' C & S! e! O a% K) k5 ^ - z! ]5 c) m2 U4 K! h

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S