考进省政府办公厅后,我在秘书处负责办文办会,因为平时工作还算细致,刚好给省长办文办会的同志没基层工作经验要下去“补经历”,我有幸被处长选为负责为省长办文办会。在省府大院开会,一般不需要**心,因为厅主任、处长都会鞍前马后地主动服务着。
" H' z4 q7 c4 F" _* I; A/ j# c, |2 L 6 ]( g. w: _' Q' S8 e+ K S" p
$ W3 D, J6 Z5 \. H1 n' W - }) j! k3 F; o! T; v9 y$ ^' V: [( O3 I0 ~2 P; g' H
省长下基层,一般也是处长跟着,所以我就呆在大院办公室的那个“小隔断”里,埋头办文为主,哪些是急件,哪些是非急件;哪些是阅件,有空看,没空可以不看的;哪些是批件,必须要给出答案的;哪些是必须先报秘书长批了才能报省长的,哪些是必须直接报省长的;反正种类很多,分得很细。
9 g2 |+ f: d+ r& }! r
/ h! h8 g: m. N2 h* d) Y) d- }. Q, h8 t( ` }- z0 Y2 w# l; O, d
干了快半年,终于有机会跟着省长下基层了,没想到,第一次就出了个大“洋相”。第二天一上班,处长把我叫到办公室,说“小颜啊,昨天表现不错啊,西装不错,知道的人知道他是省长你是小秘书,不知道的人以为你是省长他是秘书”。处长扔过来一个昨天新闻的刻录光盘,丢下一句话“自己看吧”。
. P; Q3 V; n. e# u, t& b% Q4 f4 Y& p4 G0 C
9 K- ^) b. B+ H k3 ?- S+ b7 x
) r( m+ o# {2 g" D2 ~4 O! {. V+ v, M- I/ w
! X/ S5 a* n& ^- v+ l 一看我才反应过来,省长视察的时候我离得太近了!我人高马大,省长个儿比我小,还戴副眼镜,一副书生气。不认识的,还真容易搞错。从此,有近半年时间,我再也没轮到跟省长出去,我知道我犯了不该犯的错误。
, G+ P5 i$ |% d1 n/ n8 M" `
/ f7 a! [ v2 U; U 转机的出现,真的是纯属偶然,一位副省长的秘书是家中独子,其父亲重病要回家探望请了3天假,没想到第3天其父病故,欲再请一周假。那段时间刚好这位副省长有几项重要工作要落实,必须找个“临时秘书”。/ K6 A3 o4 P8 b2 P
9 [6 X0 m) B5 k: m6 G! \4 N) l/ {6 K9 Q6 ?8 k6 ?
; u; j4 ]+ r/ X! y x7 m% q# `
某天中午吃饭,省长副省长都忙得去晚了食堂,结果副省长就说起了秘书的事,结果省长很“大气”地说:“小颜不错,我借给你用用吧!”这么一句话,我就借给了副省长当秘书。没想到,副省长秘书一周后回来,很快被安排到一个委办局做了处长,而我“一步登天”当了副省长的秘书,“小秘”混成了“大秘”。% {4 D( u$ ]( e0 W7 L
( J, t& X; b2 z5 b 1 `3 t2 D, I' J5 e
( U8 K" N8 C# \
( I6 N7 x5 G* y& t/ ?3 d7 H6 }8 d8 X
5 g2 s% f" `! u7 Y0 q! p8 k 秘书长找我谈话时,我才知道,这位副省长一年前刚换过秘书,因为那秘书太“聪明”,经常背着他做事;后来的秘书又太“老实”,没有一点灵活性。而副省长认为我,既聪明但又不张扬,就换了我,没想到一做就做了5年的秘书,直到副省长退居二线。
+ W" y/ e2 r1 v6 y# _5 ?; }6 x; ^3 |
' K, d* N. b6 E% `. }7 k
3 S# K4 j/ z3 M6 C | J* C7 E9 [4 h: c! ~6 p y9 Y, r5 P9 x! W1 C. p# Q+ P0 p& _# j
这5年,我把副省长当恩师,因为他教会我许多做人做事的道理,同时我也把副省长当“朋友”,因为在我眼里,无论官大官小,只是分工不同,没有贵贱之别,在人格上是平等的。离开副省长时,他说最敬佩我的也就是这一点,没有在他面前唯唯诺诺,也还称得上敢言、善言。
; L$ M5 y3 L3 ?0 p# k3 H2 F1 q " c. U( R" `7 Y7 O
) X- y& E: P* i6 f8 s# D- Z
# e. p3 M1 P' ` U8 _5 u 这5年秘书经历,有很多东西值得我回顾和总结,尤其是衣食坐言行。这几个方面,对办公室工作的同志来说,无论服务的领导大小,还是有一些共同之处的。4 h" m( r) w9 N5 M$ \5 D
/ ?; \! Y+ A# Z' ?$ r( _- M 5 A2 Q( V0 Y- s, ?
! r3 U" c7 G4 T7 O" b
: ]9 h3 m: X5 Z& w! S: b) h ~ x8 N9 a' b! g0 H4 R% r9 F: O$ Z, S% m
衣:机关干部穿衣戴帽是有讲究的。春秋季,我们一律是西装。夏天短袖衬衣,以素色这主、白色为主,不得有大花纹,顶多是浅条纹。而到了冬天,无论天气多冷,外面可以套件个套,但里面必须是西装衬衣领带的。当然十八大以后,领导开始穿茄克了,同志们也可以跟着穿,只是别穿名牌尤其是LOGO比较大的名牌。8 v7 E' B% L1 `* m, _! `3 f5 S% D3 ~
( ^7 n* h0 U) ^" {; \4 Q% H7 V B. F: k! w
M) E% B2 y* w% }9 s' _
! v- m* D8 L# g w1 k% R7 c: v
1 g! n: ?% b$ c' g: ~! K& @ d8 ]食:副省长在大院的时候,自己拿卡到小食堂吃饭,我拿卡到大食堂吃饭,不用操心。即使下午下班晚了,食堂也都会给领导们留下几份饭。要担心的是,在外面吃饭一定要安排好。比如领导不吃鸡鸭,喜欢鱼虾;不喜欢吃辣,喜欢清淡点,菜不能浓油彩酱;喜欢面条,尤其是兰州拉面;等等。: A" C* J% y3 Z% _
$ U/ n% H$ _9 q' R; o8 u5 H, S; \* s+ v( I2 q8 J
/ |3 e6 s! ]. @% @3 I" y
5 w! T" D4 ^( L
! n* w5 o$ t! `" _( i1 n 一些经常去的委办局和基层,下面早已了然于心;而一些平时较少去的单位,又要留饭的,都要事先有所交待。还有就是领导喜欢喝红茶,基本不喝绿茶,除了跟下面交待清楚,你还要事先备好带着,以备不时之需。
/ i1 a8 g; l' U) T" f6 f% Q$ [" ~5 U$ P% z* _. E7 n' g& ~' Z: D: r: A. N
+ Q8 V6 w6 a$ R2 K; q$ \( G' J2 X) D6 g5 F1 R( F % G3 U# u" W9 I* r8 ^9 C( T6 C3 i: M- \- Y$ v
秘书一般与领导一桌就餐,如果副省长与基层领导有话要说,你就要抓紧吃完到车上等着,别傻乎乎地吃得很慢,还竖着个大耳朵。非常关键的一点,领导的司机吃饭一定要安排好,否则说不定走到路上车就坏了,会把你逼上“绝路”。5 v4 H! B0 z6 |: v% G0 S% |3 f
( u; J1 M/ O$ ]# J0 b 0 {' L6 E& \2 ?! n1 A
$ X& K2 h n, @ $ ?. B) X& b) A9 _
. E8 t" \+ ~5 e. X( C
$ f' G* }; K7 b本帖隐藏的内容
- G& k P9 n7 u2 n9 m4 H0 A! ?2 S; @5 `1 M1 d% g
坐:坐小车,秘书一般坐在副驾驶位置,这个一般都懂。那么坐考斯特呢?首长一般坐在第二排,独占一排,主陪坐在靠近门口的单人位置上。而当秘书的,一般与主陪的秘书坐在第一排,下车的时候一般顺序是这样的:主陪、首长、副主陪,才是秘书。
9 E- c4 N: j% }
$ j: g! T" {: K# c8 {( P/ d, T0 s" n5 Y$ J- M3 T4 r3 o& V/ ?. \3 \3 @
很多时候基层会把秘书高看一眼,开会时把秘书安排在主席台或者首长旁边。这个时候你千万不能犯傻,秘书就是秘书,有主席台你一般坐在第一排靠门口位置,圆桌会议你就坐到外圈领导的身后。一句话,领导要看得到你或者感觉到你,一叫就能叫到你。7 |/ c4 W2 J% w+ u' ^
# }+ Z/ t) ?. E: i7 w) m7 \$ T7 \
3 o0 ]0 P! e4 m& L% [1 A/ a/ O2 U" \ n+ {8 ]$ O4 h9 D' ~, Z . k( d# B+ C* u- {
. t* u# ?" b2 @; x5 J3 a8 N0 ]" ~言:当秘书的说话一定要低调,万万不可在首长分管的委办局领导面前摆谱,要知道他们官比你大,与首长的关系大多比你好,你的一言一行往往会及时反馈到首长那儿。: }+ i4 n' V' t l5 m$ j/ X7 l; T% J( ^
6 |0 @8 K7 m! v6 R% o( u- }' \! ^: m* {
. J5 i4 g' S6 `
有很多的决策,首长会问问秘书是什么意见,这个时候你一定要说真话,别为了迎合领导而说些假话套话,聪明的领导会有自己的判断,你如果真能提出不同意见并有充分的理由说服领导,领导肯定会对你“高看一眼”的。
% Q1 x; b. M. O9 R$ r$ R3 v7 `9 V. a. p2 G/ N- F: d0 J/ \5 P
/ U' ~/ Z& f5 `1 S, |/ k1 L3 a a$ Y- |. J3 K5 l: D3 U4 z* G- [" \
还有就是一些应急处理,要善于说话,要勇于为首长背“黑锅”。有一次某个局有个项目需要地市配合,但理由不充分,报告送来后首长一直没批。后来局长找上门来直接问结果,首长只好说:“我还没看到报告,小颜,咋回事?”我就一口应了下来,“报告夹在一堆资料里,忘记及时送了,对不起”。
6 S) L: } A* Y2 f" R7 [5 W) D$ w " n# h, V: X3 a1 {- U& D3 \$ |
0 w) C5 M$ b0 x) W & z; y9 Y& K3 I, J* W
4 ^. r' r) L) l& i 3 i! K- a5 r- l) s
# @& c$ ^. B( V0 h行:秘书说没权力,确实什么权也没有;说有权力,也的确可以做许多事,只要你胆够肥。因为秘书对下面开口办事,人家一般不好问是你秘书自己的事,还是首长的事。但是要记住“世上没有不透风的墙”。你做了,首长早晚都是会知道的,结果你自己去想。
# w7 s0 J. i- g* c
/ g3 C( y7 {9 m 所以,当秘书的5年,我从不没有背着领导办事。哦,还真有一件朋友的事非办不可,我也是先跟首长说了再办的。首长也食人间烟火,只要你不要违反原则、触碰底线,不是三天两头办私事,偶然为之也是会答应的。还有一种事,就是首长想办又不便办的,这个就要看秘书是不是聪明了。* t5 R/ l: v( @4 h" n; t/ @6 u, T
+ B$ f3 L* _. |0 G6 d5 F' D( a9 N- @0 z9 p9 z/ c6 Y/ `; C( O( ?
, t2 F* S5 S7 X+ k7 v3 r
; y& u4 {4 k; J. G3 [* k: U9 F : m6 C. G! _# p$ z# Q/ P7 p/ S. i9 H4 S0 h- g I, G; X
说一千道一万,光靠一篇文章我是没办法让你“如鱼得水”的,这个全靠你自己举一反三,触类旁通,自己去悟。反正做秘书的,要做到“坐得正”“行得正”,一般不会出什么大错,即使“笨”一点,在领导眼里也是比“太聪明”好很多。# b5 f5 O3 u6 M& l
( D- T# L, X2 B3 u2 u J4 I0 L3 K; Z1 V# \; l( |1 J% ^* g/ }% g g/ F" h8 _7 b
|