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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B
1 Y$ _6 P4 O# O! m  
目  次
. D, H& c$ b& l! c
前言" u' t/ h- X. P* h3 h
1 范围; r0 S/ v- Y& b1 M# W/ ^
2 规范性引用文件
6 ]0 w: e' ]/ v1 z+ l( U3 术语和定义- W5 ~# ^: z' K7 Z8 u4 M3 Z
4 公文用纸主要技术指标
; ~3 Z+ {5 P/ k* B5 m  m5 公文用纸幅面尺寸及版面要求1 N$ I4 _, ~1 @7 Z- t8 d9 E
5.1  幅面尺寸; k7 }2 b  v+ X5 {7 M
5.2  版面
( S% s$ J: N) n

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
0 H8 d) C( @2 m. T6 V6.1  制版要求" J& r% v$ h4 t9 ~2 c! \. X
6.2  印刷要求
' B  I' r. u6 `: W$ [+ x6.3  装订要求
# T0 I8 K" r$ p8 e8 N! c7 公文格式各要素编排规则
  Z7 ]9 _' f, u# F/ I7.1  公文格式各要素的划分
: Q( F& t$ X2 `7 V; D7.2  版头  Q, O5 T8 r; V! {" M

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体; J& f- |; Q- y2 P+ d; B& A

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文2 N1 D4 o7 C/ B! c' ]. ^

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文$ K& D( C! T' p* t: C$ o
       7.3.5.2  不加盖印章的公文
# z( X# m, i) K4 @+ L       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文" h; G4 T1 h  f3 p! N) Q4 V
       7.3.5.4  成文日期中的数字
" g$ a+ G  t% f4 c. IGB/T 9704—2012
+ ?3 n4 J- _" B+ U/ k: M        7.3.5.5  特殊情况说明
5 h8 p0 W7 }7 ]: X! @0 B; [1 T7.3.6  附注! S6 y9 ^' Y. l* ]% ^
7.3.7  附件
4 \7 D( d1 F4 A1 ~% _; @* W: o7.4  版记
4 s+ }$ B/ ?3 F, i' K7 c( j8 U7.4.1  版记中的分隔线
* Z+ W; P6 ^# |5 x/ |" ~5 a, d7.4.2  抄送机关0 Z0 m) I- [# ~" @6 k% k# ?) z2 c/ |
7.4.3  印发机关和印发日期2 e2 ?8 ^1 d3 o) v: f3 p
7.5  页码" q* [( ?- v0 S; S
8  公文中的横排表格
8 h; c" G# h1 M$ P. M9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
7 z5 o! Y7 m, O& U  \: c) |+ e10  公文的特定格式9 s& c# }/ {5 m# t0 ]8 n
10.1  信函格式
/ g9 R/ M* j1 p) }9 x% d' A10.2  命令(令)格式4 r+ g( N; U1 w$ C- y
10.3  纪要格式5 f1 B  B2 X6 o) l8 J, r$ b
11  式样
0 [+ j! P, k4 p: j+ Z; T, g
) v+ a$ ^- ]0 s5 ^, M$ m4 N
/ t+ X0 e) g6 u5 x7 l: z! `3 p$ F; I) Q. x( i$ Y9 |

  ~- R3 q5 z  {- C
, ]# P0 w2 N3 c3 V  N# c4 o. T/ V/ \! Y$ k4 a, l1 A

* l' m  v  T( l: ]4 j& j
( ]& x* p5 @6 E; K4 E
( w6 E+ U/ L! w4 E
" Q* |. p8 i4 @
" g1 |  T6 v$ [
4 D! u. [0 |" d) p* ^
9 w$ D2 X; n" p0 H+ N
- }* O. a) M" y3 G; k( M  q. `# Y! ^

0 h6 I# v! J2 T) U. O0 h1 |
2 M% A$ l6 v" O0 q1 L' V
% \/ H+ t) l  z" u$ u! j- L7 Q
' `5 t$ w8 W9 p
$ P1 K: G4 B- G) ~/ X" c# \. l- j* G6 u1 A( `
3 C2 [' k/ M9 G2 d! V# L) b, b( @

! E5 R" u+ Z! S% v5 _3 v8 g' z0 e! y  M$ f3 t. q

; f1 D- z- {6 l' H" _! X! p/ [
                                                                      GB/T 9704—2012& g  c/ c6 W& y& O5 A5 t2 A

# K  n9 V/ q5 V4 D. h: ~
前  言
: S4 W9 \0 ?: V# B) O; r( i
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。: l/ X6 d+ P: ?& g/ h6 x& F/ Q
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:/ c& u8 g6 s* O8 a" j3 `% d, I
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;) {1 ~: g1 O$ V; H. Q
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
1 F8 q+ K) e1 j8 ?: `+ S. }    c)对标准结构进行适当调整;- r1 l: B. T  M! j; k8 P( u
    d)对公文装订要求进行适当调整;
- T' s; e$ q% Z( K5 l1 Ue)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
6 D: L5 m# J  Z) j/ x- t       的编排进行较大调整;
# i. S/ T0 y# r- l. |    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;  Q/ q6 o" {, r
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。( E/ S" m$ S( Y
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
" m/ Y. G) ]  T    本标准为第二次修订。5 |  \; E3 ?; |
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。! q4 U1 O) S& \* D2 v' W
    本标准由中国标准化研究院归口。
1 R) U% V/ M5 [- v8 i6 r    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。% X2 b0 ~% U$ p5 k. C8 G
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。1 {( r( |0 q0 P5 t$ `! ?
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
9 U6 P8 [0 E# Z5 }9 f    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:, c* b3 |( M8 ^2 l, g" R5 p; q
    ——GB/T 9704—1988。
5 G' {  F3 I# Y( }
. ^( O! H4 i+ Y) K
5 k! U* y$ c) h" Z+ J; f1 u+ o0 M4 W$ m4 b6 P( j! I' z6 P# v4 \3 [
6 h; r' ?$ c- l  e/ {" U

6 S. \# u+ B, B
/ |3 X& z1 R0 Q4 V3 E$ i# R2 L; m! o. G
. ^  i" v; a' }) K* z' ?
6 \9 ^& w: t! d+ }

! C2 N* r. E3 y' H/ _                                                                     GB/T9704—20124 P9 S1 l, `" O1 I$ t' h

/ x9 }: f4 L2 J0 W/ ^1 I/ Z# L+ W
党政机关公文格式

& J$ Y+ r: T5 U  J" m6 r( j1  范围
* @' W$ m& V/ Q6 _# L4 ~( `' i1 N1 q2 |" ?% [9 ]: ?# F
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
6 x- N6 f8 p" D- F+ h% Y6 ?    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
( o. @+ h( R7 _6 H# ]. V' Y使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。) y( |  Z% r; K

2 l) M+ C  j5 n* m" |# D2  规范性引用文件- k$ v3 @0 c1 b
1 ?! J1 G0 V0 ?% x) Z8 s1 `! \
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
3 Y( [4 t0 w5 ~2 s$ T$ s: D! g   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸9 K& [) Q; i1 t* L6 q+ ~6 v" ]
    GB3100  国际单位制及其应用
! n7 c% O- d. y3 y/ X    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则' x; @8 g1 H; f0 z/ z% y! F
    GB3102(所有部分)  量和单位
9 D; y3 g4 g7 R   GB/T 15834  标点符号用法1 {# O3 |) ]6 S/ e  ]* p2 p& Z: ^

GB/T 15835 出版物上数字用法


- l$ R7 L9 N8 I. e5 l3  术语和定义+ X9 t5 H, E1 a8 P2 l
- n8 E% i. p4 n2 e8 e# L. l5 |
下列术语和定义适用于本标准。
- k7 k* f$ G6 x3 }; R5 f* p) }3. 1& ~8 X/ n* ^) p2 W+ e
    字  word6 o) _* ~7 [( K. j) x
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。3 m" q( {8 y6 g  w$ \6 ?  y7 ~7 f
3.2
9 _* Y1 P' x/ a4 W    行  line
) _3 v& n) X- Y9 @9 V. v$ f; `标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。: E7 Z9 u# R, e; _
6 J1 G5 a5 M: q
4  公文用纸主要技术指标# |% r/ z. u* C; Q# U

2 b- `, ^) v+ E) d! @公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
; R4 h/ c( _+ x
# U7 f  c- g! Y! U5  公文用纸幅面尺寸及版面要求; B4 D0 i; n6 M

) ^! n: l. N& m! V) n' E2 E9 @5. 1  幅面尺寸
5 M! Q; g; A9 o     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。8 Q, P% r7 X8 _& L0 w: j
GB/T 9704—2012" @$ c# l& ^& k+ w# Q) c+ S

7 }7 C3 O3 i* X6 ^! W5.2  版面" I4 ?2 O& ~5 e/ y  v3 k' h% d
3 `# e1 @: w& U3 z, c, ]2 k& v
5.2.1  页边与版心尺寸' p2 G) K# W; @1 W6 Y; U
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
1 e$ g8 @+ k- R8 F$ A* K4 P
% v4 A5 N0 ?6 F0 F8 f5.2.2  字体和字号$ {5 x7 p3 C6 M4 c+ I
- T! h) p- R- c9 ]( d- X& F
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
) p# X  m9 @- m9 x
  c* A( o: ~' H. F- L5.2.3  行数和字数
' w# |6 u2 P& X1 J& N
$ O( {* G! {! m, s* Z* q一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
, i5 ^' O* P# D6 }% V
' B$ c' z: N; |1 \5.2.4  文字的颜色
$ s% l0 N  z8 e4 H! X! w/ c' X: j+ d; N& P7 G) q' t: E
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。/ U& p( L+ R# Z. ^" g6 r4 Q
# Y5 ?) s; X, o% ]: M3 y
6  印制装订要求
* F8 `# j. o- `$ f: K' R5 i6 ~9 \! t, l0 O
6. 1  制版要求" I. Z3 ?5 d2 L6 p0 e2 _) H# Q

$ W7 C2 u+ E7 O- Z& @, S6 ]版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
& W) z/ ]# |+ @$ J' v; _, \8 A1 n8 z4 G- g
6.2  印刷要求
' M3 _  ?7 ~1 _- ]( b7 a( o2 }7 D! A$ T. B% t1 o5 X
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
9 Y& A8 u7 c: D" I  c3 Z( v( g
7 a- M7 T( w2 P  j6.3  装订要求
, U* p3 C2 ]- I# D3 [( \
6 e2 J0 M  o* E    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
  N5 v9 U: m# i3 \7 ?    骑马订或平订的公文应当:$ a1 r; [: ?/ a
    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
' s- E9 e: h2 P. Q( A. w6 p( f7 k! G3 s. O    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;1 K* J+ Y' M) R
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。! |! ]1 n0 ]2 s
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。7 {. R+ a: s" P* j) X% P( z
" O" k1 r' m& Z
7  公文格式各要素编排规则
7 x2 l' a9 @$ `# c
2 h2 g5 C$ Z& o* j1 E7.1  公文格式各要素的划分
3 W/ n' T4 G/ q5 i. E- M3 j6 T: O& J; W% h2 G& F, t5 s
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
, ?3 x7 H9 C4 s/ {, h6 x    页码位于版心外。. b2 k" I' @: T5 t2 _# F& x/ N
GB/T 9704—2012
! d1 S# t* t% }% C. Q5 o
7.2  版头
: g+ G9 U! `+ g5 ~& j6 Z7.2.1  份号% v8 U. _; }2 ~$ b& z$ s
0 R6 a6 w0 m2 r  K% ]
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
6 b- ~8 @& Y: h2 y" S+ ^8 Z6 X7.2.2  密级和保密期限
; L  O) L, n7 T0 K  p
( B' ^6 Z" R% ^如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
1 {: D* \( G2 I" }8 u" o# a( {7.2.3  紧急程度% n$ q( e! s; a& X3 E# j7 `% d
8 }5 a  h- u( N/ s/ P( y
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。% c* ?7 I5 ], E6 a8 g
7.2.4  发文机关标志
! `$ W, g  H+ E- n
' E6 B, b$ s: d" W' Q由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。1 _! c/ ?# V% B  d, i& h9 E0 s
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
6 E( E- E5 Y& t5 [' \联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。7 v4 y" g' n1 H( O
7.2.5  发文字号6 N- H. D6 @: [! e0 K1 R! T) y) F! f& k/ t

. v  @4 t* o3 U7 W编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。+ }5 @" C, b  b9 X$ K9 A: K% D& X1 t
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。; M: T5 e% s. ^9 u; {
7.2.6  签发人2 \8 @2 M1 W5 E

' [8 Z2 C' }* Q5 z/ J, z由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
5 f6 ~0 @, b/ q* p  y) i1 ?如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。$ p3 X7 Q! g0 u: f1 o
7.2.7  版头中的分隔线
) F8 h6 g1 N9 A4 x9 _: `: @0 I0 j/ [( Q) E" B
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
' M  w- L9 {8 g7.3  主体
: Z$ @5 Z3 [5 N& m0 ^; _7.3.1  标题
$ C: p9 b7 [( C- A& [) e4 a6 d% x- g" l3 m" Z9 s9 _7 k9 }7 R
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。3 j/ e' O) x4 j$ O5 o
GB/T 9704—2012
' Y& O/ C! z$ L* u7 t: F( ^6 P- N- G  P/ U# V3 c
7.3.2  主送机关
$ ~& \( u& H8 x7 H: G
" P" s) w7 ~( l4 p; h5 h( B编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。1 w  ]# U3 \) L( r5 q

+ O# M  B$ [/ {: m. m7.3.3  正文( {: |  N0 r6 I" F& B

/ A7 K) [5 P3 R公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。) E* P3 ?; j$ G8 M$ M8 s5 S5 F
1 e) h! d7 U& D" t3 Y" v, v; J
7. 3.4  附件说明$ Z( y3 O  S0 f( Q/ a9 z

6 q2 E- l2 z. V+ ?: Y1 Q! F8 H如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
8 T* W- P' x0 f7 `) ~% E' |/ ~+ p7 `$ r4 K( g  d
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章4 O+ q; d6 e8 Q( G+ X2 j

9 b8 c. h5 e# W7.3.5.1  加盖印章的公文
) F% H. H1 {; p) q" Q7 e! c, ~2 R# n( h4 x' q6 X3 q, o4 y
    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。$ K9 J& q# u5 ?0 m$ G
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
4 L' ]( v/ j9 h( N联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。% d8 c- a. M) X$ J9 E- t+ [! Z. x* Y2 ^
3 [7 H7 c; x* P3 ~( _7 ]1 ?
7.3.5.2  不加盖印章的公文1 G, G( Y' ^5 ~+ p# }8 `

2 c3 L+ i; F! N4 c1 h- q    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
  k* w9 H8 |9 \! ]( C联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
5 Q9 C  Z7 r% ~$ I. ^# Y1 l8 H! L) J- w
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文6 M+ V# Q& U, b6 ]( ?
1 w; l+ s8 M$ N1 t
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
8 m7 i2 O& G+ R0 i( |+ D    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。+ \/ d( r5 G' F9 J5 M- ^
    签名章一般用红色。& [2 }" ^6 i& X0 ?
GB/T 9704—2012

) Z" B- L  Y# [# H  _0 |7.3.5.4  成文日期中的数字# D* w9 y& _# g# @2 H+ P

" M" F) a" C; r6 r; b, v用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
$ U6 b  @4 {0 ~2 e/ S' C+ F
& S0 P! b/ D# r/ i7.3.5.5  特殊情况说明1 d  N0 z9 ~$ ]. v' l
! G4 p5 J% k& g, V1 q
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
9 {6 }* M& X+ E) A
' P) L3 e0 M" j/ k' [7.3.6  附注
; \0 Y+ }0 Q. @9 N
+ ], d8 _( K2 M0 J. j8 q+ O如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
/ _! X& a# }9 y  U
, a! g9 ~0 c' @  ^7.3.7  附件
# U$ u& V- C- Z! ?& T' C7 v! f% s" l0 q: o4 j) [" o
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。, ]& C: w) J9 L7 d* ~0 S
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。, z/ C, {1 m* z4 `
/ _+ c5 f1 O/ L% L
7.4  版记
2 E8 U! s7 ~1 S6 @) N: o- D+ i2 F8 _+ x1 R
7.4.1  版记中的分隔线* i6 N& d' d- f6 N1 A' ^+ O9 K. {

$ p! a+ X6 |" n! }7 B) A版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。. g2 p# b3 j' K' ]3 E
) c  @8 ?: I# r" N
7.4.2  抄送机关& S) I' r& [7 I' w

  Q) H: q# r4 }. r9 ~    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。9 P0 N/ I  U4 P) M
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。* s/ P5 Q% A# n1 ]9 `, N  j

: b# E  @$ @; O0 s7 ~& @7.4.3  印发机关和印发日期5 g7 s9 R  U7 z8 Z: a0 Q) A

* E2 O9 \0 b3 J( `6 g    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
7 g* m. D- J/ k' V( S5 k, I9 v版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
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  ?$ `' S! {4 o' H1 ]+ A7.5  页码
' I9 |6 i* F, W7 ^$ w6 J; O: B* c" V) G1 @
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
2 K4 ?# x( D1 b4 d1 oGB/T 9704—2012
" B! N7 n, E0 e! c: d" r& ^8 n
* [5 J' y+ H; a& M8  公文中的横排表格
/ T3 z' R5 I6 J* L" \# e# w7 e) u. A$ _5 \
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。. ~: B* Q- g& o" A- l

# |2 s$ Q1 h6 u: D! p3 Y0 Q9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法- z8 m1 E" x5 j7 w% m% @

. e" ^4 _( S! }4 s2 g" Z0 n公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
. L% U, u, w5 F8 N5 y! T  Y( [0 J& Z7 R; n! [, F" U7 g
10  公文的特定格式
3 U- S6 F& Q% S! h' @/ _4 e
- D& t. `, y. @7 V, X& {" }1 W10.1  信函格式# F% X8 r  t+ D& \& x( g2 v, F

/ A6 v9 a) P" w2 G' B. I# @    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
" d" b& F8 m$ W/ ]2 Y    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。: \* d4 Q" e) y9 l. z5 {# o% q
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
8 x) ^- G1 }+ a1 h/ H    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
' }! b! Q- ~  J6 Z' Z    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。# s, C( y3 N" J# f$ j0 v: M
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。* \1 M; a; @  K1 Q
    首页不显示页码。3 F9 a0 y' I9 [5 X/ n4 P
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。2 V% L7 g$ k$ ^; m, W
! H. \& d. x' q6 O2 u% a2 T7 s' T
10.2  命令(令)格式% ~$ s5 c: _- E) N6 G, r
7 h- x: a3 W6 \
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
- f% a+ F1 _! M6 q4 }1 @5 j    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
( [3 M% V( E, A签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
7 i6 p2 V' G8 Y$ w  c5 S% F: a  @* `- }0 ?: d
10.3  纪要格式
' h2 e  N4 {$ l. j5 }5 H6 }# u6 w4 G; o8 F9 a2 @3 l( H
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。# h7 _+ V" g1 Q3 L# Y) F
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
$ y+ E7 q1 [7 q    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
" I; p3 T- M; b! H6 S    纪要格式可以根据实际制定。( ^9 |/ h( w! K# b
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' {- P' A" K! o$ d/ q11  式样* a" n1 ?% e  R

& E2 D+ U' I, P' c$ J    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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