最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
" z! [5 F' L( |9 y+ rX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
/ G- a4 Y0 d3 _2 h) @* G3 vX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
; f$ e' ?4 ~, ], }; S: L（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
4 G& i2 }: |7 d' B; G4 O1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
# v: F9 p9 L8 k; l! U4 `) U. `& q6 d（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
, \# x3 k0 ]  m+ y2 E0 O      2.X X X
0 L; b  P6 `' W6 O& T6 Y" \                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
) d; r) U1 h* V! l成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
+ {# X3 Y- i# f

/ Q6 y$ f. z' W6 P6 v2 M" N! s- f% {
  ]( }, U7 V8 b% Y3 @1 u4 @
: g& f' o- @: D$ F" N. e
8 |% n1 U" l# Z(说明)
* S; Y. M- m$ {0 M& V# ]1 m+ a8 Q: \6 }1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
! |! B8 {5 c* {6 ^: `6 V/ O# d& G此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
, p: X2 A7 |+ j% i（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
  X2 y- n' o- o( F' f& k（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
: m+ }+ {! E% Q; w% A% ~（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
9 o1 L3 o' S( o, C; n（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
% M! Q! B3 f: y' o/ B2 I* I0 N署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
  S. @' Q+ s/ e  Q) t: ~" e$ A   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
. g8 V6 y/ o7 h& c% ZX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
% ]9 w& A  j8 x1 S2 Z( r) g# G  Y
/ A0 P0 }/ ~' w$ ]' v% b' j通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
' k+ B) }" L$ |* g9 g3 q  P一、标题：制发机关＋事由＋通知。
) A2 h3 q+ t' M  m' \0 k二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
6 e" g' q9 z9 Q$ G  l" a三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
' v0 o$ V- l; o& p) {主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
: b2 s- g$ c, U- n      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
; J3 {; C: F2 P0 L0 h4 Q成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
  M# t$ t# O6 m6 ]& w
% q4 G$ Z3 `5 O: [3 h请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
4 U5 v7 a" P, \- K2 q一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
( U7 M- @; c: m1 [' [二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
% X) g0 @1 U& A2 Y  S! g- \, u㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
; c' r; Q* A/ m# B注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
# K( G- A/ q" s  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
) u, y$ h* D3 u5 b以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
8 i, N! O2 Q2 M3 {附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
, Y7 A" F( V0 }+ L7 H5 x# \) L 单位名称（附件下两行居成文日期中）
6 s6 ?7 W0 W+ X0 j. W成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
. ^, H% V% H' L1 D2 U) m+ l+ k
加红头、份号、版注等的文件格式