公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

$ \) y4 K1 @5 x+ O- L" E" ?% G

一、开端用语

6 [2 J' P- d6 a" ]6 H i

(一)主动办文

4 f2 p e) d# G; W) r& m

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

- W: ^9 n: u) D" H) l

(二)引用来文

y) G5 T& z5 U* B5 t) Y 7 Z' B4 }1 m0 Z. V1 f/ ?$ C

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

! C X' y* e, M: ~0 Q- T

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

3 j% y- ~7 z7 J. F4 @4 f2 i0 G8 d

　　

* u; O) z' D2 h* J+ a' y# \' p$ t; h4 d

二、结尾用语

4 i. L) I, F; l: |2 K, p3 r3 l2 H 8 Q7 x4 } | R' Y

(一)上行文

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

6 |: A0 n4 ]/ t0 o

(二)下行文

6 \9 R# E5 f/ b5 n

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

3 }0 }$ Q8 t5 ~' Y/ X& \5 \4 M

(三)平行文

. m7 {& ^6 i/ `. s @) o" e& S

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

 

0 k& e3 C4 s1 {! }$ g" H1 ?5 v- y

三、其他用语

2 ?6 I; k' _0 N* Q) ~/ ^

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

. `4 Z: F% x2 h% a; c) a9 P N; v

 

7 g; ]$ c7 T9 L* j$ c c

公文常用语分类整理：

3 j0 H. a1 W0 S0 H1 {+ L. i/ o9 o

开端用语

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

$ X/ X2 }0 o+ ?8 ^( ~- z! I

 

期请用语

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

. \" A2 u9 X8 _1 T 5 @, o1 X7 T6 S# `2 T1 @8 A' E

 

$ b1 P# D/ y: g

综合用语

$ R9 h( ?' X1 A2 V) ]

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

 

! F, x: G" w! k# \ g& x X6 w) J. Y% C

称谓用语

) f J. ?* V! h6 R1 Q% j# S ; O4 ?, U T* M8 t: R/ w- N9 d

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

[7 T/ W% D T j6 e2 l0 |3 n

 

; B2 h F3 }# P0 \

承启用语

2 k/ A, M& E. ~- r' B/ R $ |1 ^4 Z7 x5 U1 W; R# d& L

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

& |/ r$ G" y! j7 S$ N/ |! b

 

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批转用语

2 x/ E4 C( I: ]

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

7 t1 G9 T Q+ Q) \7 k$ ^& |

 

表态用语

8 t8 c4 p4 \8 T% |& B

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

9 V B8 z8 Q3 x: }+ U

 

) s5 X. e) @+ ?2 }7 w, ~) ~

征询用语

( K; D7 R( h2 h' E7 I" C

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

* w1 }% }$ k8 ]5 R2 B- y# s; @6 K

 

引叙用语

; N7 T( K) C6 \7 t$ W5 n9 h

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

2 _& D7 M# q# K4 s, c/ W0 J

 

" W( t( q+ c8 J6 ?+ l$ ]

结尾用语

& v: l5 @9 d" m

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

) _- l6 f p% U) g 3 E# q t B* n w: n+ L- J

 

5 P) h& r! }; O* V- J. n

公文常用特定用语的解释

7 A R+ i8 v5 j9 B# {

 

5 y z+ t5 x0 p' B8 |* c* C ' p8 I' z0 `! m8 g

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

0 l3 E F% f1 A( y% K* a ; K2 J% {7 {/ T

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.    届期：就是到时候的意思。

; J' `; Z/ d6 X6 m) v

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

1 H8 P- w7 j% Q6 V9 s" U

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

1 [! h- C3 Z) U

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

- G n- _+ C( ^! Y9 ~) W

11.             ! }/ u8 N: }$ R% T: q拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

# n6 j' r% N: z& X0 G 3 ^/ \' T! F% S2 E/ h* V- \4 K5 a/ o

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

( w/ i+ b4 Z8 A* i+ Z

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

! k9 |& e6 w* a1 u7 q* f

公文常用特定用语

/ n/ r5 d0 E7 m/ b* }

 

0 a- U$ B' F8 W# o" C 0 f& }- M3 C+ h& X8 L

% P- L1 O V4 r8 v" [: D& F# U7 {; _- S

]5 ~" F/ ~; e5 E& I) ^0 Z ' u8 A' E" z4 J; m* B' A6 B' s, u5 y8 u9 X) B" Y# k: G# M) a7 ?9 {5 c9 o+ @/ B! B2 y9 o8 q" p) h2 d& ?$ D8 T- O- R; \) ]! M1 n Z* ^5 Q0 ]6 P+ n. \) W0 k% w) R Z( B# }. k" Y3 R2 [% A" \/ V, D/ @2 p1 I. j- H1 [( e' S! x. {) [# i) v: T7 r; X4 _2 h, B3 o0 T4 A( ~/ Z9 f( ^* H& p+ _9 A1 q5 ]" n8 n' h. [0 Q5 O3 M3 D8 [; L( k3 X2 v8 o8 E+ |5 u/ A8 N% i& F! }& q6 C, B& \2 k4 n( k5 Q0 U' ]3 g- p8 y7 t/ o/ W9 _3 [8 J$ \) `2 Q# S3 Z* M: C6 e) A! W: m: d2 N; }; [% }" u. E8 N* v- E7 ^& l9 J4 T- ^, \) B. V3 c6 Q6 x0 x8 [5 \3 F5 X. P ?' B- r% b+ b, G! \2 O# `! ?* |* C! |8 h& I6 N4 ?) J4 a/ s8 [- Z$ y/ \, m% Q- J) _; R/ N5 M3 P0 Z% V$ w7 W6 S' y+ x$ G9 K0 I' u/ ?1 _+ Z- ]! O# P0 U# D/ ?" `5 C3 u" q) z7 e* w8 Y# L1 R. x( d( r |+ Z1 G! _9 [+ { E2 B3 z6 Z; B% i9 b" E j+ y- M) N' a' G Q5 t4 Q7 p* v! R( o1 D/ g% g. i# T% g5 b; O. r. X! `, }8 H% j$ U0 G/ T) s( _( [# y+ F3 p! X) {1 K3 z0 H6 W6 Y4 k. u& Y- ^3 e" G6 J' o6 i( R9 Y/ |7 N' }) j6 V' }5 h; Z; Z) W4 h. E5 Z- G, {& x" R% P0 l. n* K6 {0 y6 g% L: ~" ~7 _: _9 b( t# V) {" _! X! l" [" _8 t' ~! l, r) ^$ ^9 J0 m4 o. | 类别 ; P2 k7 [% W5 M1 Y# b 用语名称 % A% W( T5 c% J8 T$ J$ b . D- y: @# _" F& A2 E* {" Q) | 作用 9 _/ m& O' Y5 X% q; o" T2 x% f 常用特定用语 1 8 y/ C3 B) g d/ { 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 & J; F: j3 [2 ?& P 8 L2 D) a* B& n; T: N6 P9 R& H 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 ) d- ~) n/ s* R* F" J. a 2 # J# k! G# x0 g 称谓用语 用于表示人称或对 单位的称谓 1 m4 p3 {& s; F3 f. x 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 9 K" {( T: N/ @* f3 T7 q 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 0 @9 d4 |5 U3 j$ X& t m/ O t 3 : N, S/ L/ J& j' ^; C& C - z. a" e2 F1 a' B( u! u 递送用语 用于表示文、物递 t! T" G& P# o 送方向 3 Q+ J! _$ B |+ s* v6 G5 _; e# q , E6 v) C! U/ r5 @ 上行：报、呈。 $ Q6 t) a- s; W8 \+ O' a3 p: O 平行：送。 ' _0 N0 n# w* ] 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 1 K% v8 y7 z4 v; ` 1 R3 I* g8 U- U 4 " v. v2 ]6 u1 @% l5 I# x+ j* y, G 引叙用语 用于复文引据 ! P- k% ~( W6 j8 o 悉、接、顷接、据、收悉。 , u$ k5 s" t& I $ F2 `1 l. G8 V6 J& \: w. f; Z 5 / @6 W2 c) r: f, @7 } " e6 N. P# t' O0 t2 R0 t 拟办用语 用于审批、拟办 ! o# h5 z" a0 v9 P 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 : s" N: y( K& h+ p% p / T# V! Z5 G/ I& C6 {" L 6 : x; m2 D1 `: s+ E% f- F' ^6 K " O& J) Q$ U) B: O8 ?( H" F/ w 经办用语 9 _/ ?$ L7 U' y ?/ j0 v0 i 4 S" O% D! F, x- d5 u9 \ 用于表明进程 3 _' s* v$ G1 S# y, V1 M 经、业经、已经、兹经。 # D% `3 Z2 Z2 b3 r W4 v 7 ' R ?! I! G3 G4 o; `' I7 r+ g. ^ 过渡用语 用于承上启下 9 K* l$ K$ V6 V k6 g , s# k" V2 v B( g" E8 U 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 % P Z- L( F7 y2 R" I" t 8 $ Z1 e/ F. J+ R" n8 x 期请用语 7 c' _% @0 \, i) Q! _1 ]+ m 用于表示期望请求 5 D/ F7 P/ n' G' W/ t1 D) i0 t ) Y& }) n1 D6 b' R% o9 |% F 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 , v1 Z, Z" Z+ I8 y$ r 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 + a8 O. F) W- W; A9 e t y% } 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 6 q. E0 g6 N! z0 e. X$ c% s( g 3 w6 M6 N& M, ?" y 9 结尾用语 + y* u. z! [6 a/ A+ g 用于结尾表示收束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 6 N3 n$ k9 T" u1 | 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 " ^& F; @. S* I; f" {/ z5 p 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 ) X4 G% `+ n$ e, A: [& s8 [ & F$ y; ?, C9 m- N2 @# Q* C* k9 P3 c i 10 1 P3 |, j$ s7 @ ~* Y6 \ 谦敬用语 & B5 s; ^& t1 C7 M( ` 7 i! m% i( i+ c* N$ Z 用于表示谦敬 % D+ o* H; \/ h0 r 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 5 f% G* S# P. H% C 11 ( M$ o# l* o" Q/ `- y . f+ d0 o% G( \ 批转用语 5 F( { ]. U7 { 用于上级对下级 9 A+ @! l) y# W6 Z, H8 h5 Q! f 来文的批转处理 1 H" N7 {& U7 C7 [* `/ N4 C 批转、转发。 a& v+ m+ i" ?( x' j" i 12 9 `+ q+ x0 {, t8 y/ D9 U$ d$ x 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 1 |) F6 T2 R9 S u/ u" a6 C 如无不当、如无不妥、如果可行等。 1 ?0 J4 g5 B: k ; E: Y3 s( d6 O1 [ ) b2 N+ H3 g5 F" r

$ s, {, S: G" V4 i / o) z7 J& j" F3 r- d8 W6 W

: u' F+ G3 b/ O; R

常见公文批示用语（全文）

' U: d8 s6 y/ G* q5 X+ z7 d

 

2 c. A0 q$ @! I/ _, @/ O* Y$ `

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
. B0 q+ g, G0 o; k8 H) L+ c$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
7 y$ n- ~7 ~, Y7 u* i0 v. M7 s; m" n! i! O0 H' p
此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
3 b! w: g- M. h6 K# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
  w8 l3 j; n" ?8 J如无不当、如无不妥、如果可行等。
* u7 z3 r; F7 \

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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