结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话：

+ l0 ~% n# r k5 X9 B% ~ [% U% k/ }/ q

你到底想说什么？

! a5 n6 X, S) `/ U2 s4 |$ @! h. P

你的重点是什么？

# ?2 ]5 E2 P! V) ?. _ 7 z7 r" E! y5 H: }! E7 y

能不能用一句话简单概括一下？

那，你想问的问题是什么？

& }9 H' @$ j+ q' ~7 W$ v! i3 b' D

如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。

* T1 i9 Q1 I# _# m' [' U+ y % r j" e" c( J4 _ S0 i9 b. v

那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。

$ A% k2 T/ h5 o; e/ m" W @) ? 1 ^# N4 l4 Y* g2 h$ Y. }0 f9 u

PRES

P→Point（主张）：“我的观点……”

$ W' ?7 S7 F/ S- l1 I0 p

R→Reason（理由）：“我的理由是……”

' s- b* X/ R, K& T2 U

E→Evidence（事例）：“举例来说……”

! P$ z2 x" `4 e9 N- Q6 o% J% O4 B

S→Summary（总结）：“总之，我想说的是……”

( E+ V* @6 Y1 u$ g( w

简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？

: S7 E0 {9 f B9 E

做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！

' l9 D/ d* c& |9 h. p0 y `$ k- {7 ^

理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性；

2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮；

% ]& e2 v7 w$ R9 O9 g7 g 5 A7 Q! P5 y C. A

3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。

4 p% ~# V* {$ f: J+ u! U! D+ C 4 Y% C6 S7 n5 n. F$ C4 E" g3 l

举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？

. P, k& l- L, }7 n Z! H8 F) m6 ~

总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。

+ A2 q! G' y2 _ c% O6 F/ }# \ ( H c C/ f( i$ W: K) X/ V S

下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。

! X- Y( E5 r. d! [# W: @3 M 0 [1 ^& Q n/ c3 _( a: o7 f