刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质" P' B5 Q9 J0 A7 L5 T* r# G: O
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。, X& W+ V0 L. R7 N* }' T& p8 q
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
, U" T! A* R% Z* G, ?思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
$ q/ e4 h. k$ W$ z! ]参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
7 T$ @! u3 r& |/ A2 B, j9 a心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
8 V* r, M3 p8 Q* a" I严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。7 \! F; z/ P& ~
0 |5 x. `: r9 Z4 C: {& r(二)浅说政务3 _6 {0 w, C7 H! D. V0 x$ r8 f
+ N# J9 R( K5 w0 T; j9 Q9 A6 Y工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。- q- P) n# F- F" X% h
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。8 I8 r3 {4 U/ z* U" `& _) u1 q$ v, \
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。; g/ m4 G. C0 M9 {* V& E: T) t) b% {
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。; I, W. N& S4 d% o* i( U% f
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。: b# B' X0 r1 l m6 c* w
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
' k2 J! U: l) ]' r: \# I# y(三)浅说事务
; X% i- P( a$ ~) z; a T事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。: Y$ Q; T1 v2 j+ z% ]4 _0 L
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
/ C, C8 e2 m: h四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
/ M9 E: g! h r+ a6 \& a, ?; `六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
0 i& D( X) R* R% u3 q八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。& T b( a% {% j# P* y! R# {$ r' h
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。" r; t# Q @5 D- x) q/ `2 K
3 c/ @& B* G* x; I6 ~; X(四)概说常规9 C; B5 m' x0 _4 ?1 w9 p8 E
# b! m, e% l- f粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。, [ p% G# M/ Y+ P+ X" o
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。8 d0 o8 D& E. X2 A7 A6 S; h
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
, r1 C# k% g+ k2 M1 G& j: C六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。8 d: l6 t( @ V; E5 C" b& `
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
: \9 N7 P) R* Y十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
& I; j3 e1 }; ]% t$ E2 f4 B常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'. \6 a. |, a1 N4 I
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
/ t( W5 Z) G3 v5 U/ f9 o: |: r1 B0 m参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。- ?3 ]2 I3 V' ~! K8 Y% @# L
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
$ V/ a u D% p0 y全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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(六)机关财务"5 ^1 O4 P* _$ i3 l1 W7 v
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。: ^* m0 s e) i' u/ J q5 D/ L" X
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。$ \' K7 [8 V# X2 I9 l( {- e4 e' J
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
9 u; M& x+ Z0 V% E4 ]0 T日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
5 Q! T& V$ s9 e" I- e5 \" ~! o固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
9 z) b3 |% u ?3 H! m. q& D出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
; g5 A) z! e0 B3 K3 B# U" q(七)物业服务
. {" Z. l/ {3 V+ s服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
8 t5 E, _7 T k$ _" T大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
r5 P I r# e, L木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。8 Y7 o) W _2 S
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
, n+ S$ j8 u7 U: u+ G1 H. Z3 N发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。+ c3 L$ @# c6 K& B9 _
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。5 m( _3 Q- g! f* G2 b
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(八)车辆管理2 j) v2 A4 Z: x: a' \
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。7 s" ?- R$ _% h% y- ]0 b8 @
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
& {7 }8 x$ u1 [% L( U/ p& C$ G四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。; U" w1 n1 W) }7 `; j+ {
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
0 Y( Q- K1 Y C1 x! p l八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。- c3 n2 O8 J1 ^2 E5 P$ Z- _
(作者:麻旺喜)
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