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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

- L; c2 u8 e; z. A* ^8 I$ Y6 |+ h' wHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了( [) d' N- d5 y4 J( a! ~color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实3 {- i7 I1 I: ~8 j B _ color:#3E3E3E">”5 Y Y8 Z1 k8 _9 [Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕$ G9 P! Q1 k7 g, Tcolor:#3E3E3E">调稳抓 e2 ]# N7 e9 gcolor:#3E3E3E">”% Q" L" n4 G2 W. \- S% d* Q) P Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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- E. ^7 p, g( t* `" P% Y color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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' k% Q& [" p- D! GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。2 E5 L4 @3 }6 o1 T9 V/ i6 Z color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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: \7 {$ J- f4 U4 R, H& I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。% x6 U4 E' \* _# T" F color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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1 t7 Q0 u8 j( v- w& [! @/ X& T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。! z/ P& q0 y+ G( s6 mcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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3 S% M9 S: Q5 v+ z/ gHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。5 r2 m! B3 R' b5 \( h3 acolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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7 p; M& o+ G3 v. M# c) R0 p4 T* A color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出& d4 [& f7 [! G2 E- ]2 p4 X color:#3E3E3E">六看% M. |4 z2 u4 n) T7 o; H+ g! a5 Z color:#3E3E3E">”, z2 o: Q% C; g: c. [ Helvetica;color:#3E3E3E">:, S; j9 {: e# v0 g* Rcolor:#3E3E3E">

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" f k0 |8 E) M; }+ e; D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看8 |' P% T3 e7 U4 C7 }Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新& M4 d% l6 M" @( H8 J n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ H% W0 i4 I7 [% Ocolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看) L4 o% \% R/ o% m" B0 ^color:#3E3E3E">“; y& ~: p' G" [4 r Helvetica;color:#3E3E3E">新% z7 U/ Y3 i% V5 W2 c color:#3E3E3E">”9 t! }5 {2 v/ p9 w ]3 v8 t/ AHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的0 B/ \% @& z* a( T) r& `2 \4 x0 d color:#3E3E3E">新) m7 p. I0 g1 `0 D. ^, |2 Y& n color:#3E3E3E">”; M) A; |- l% ^/ e: I+ L* `Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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! q7 y! \' R2 G3 bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看! H" a, k l# `6 e2 ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高1 H. E% n; C% O) u& A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 y/ }9 C6 }. j( S- j! ncolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前+ M' \5 l4 l. ?; B, P- WHelvetica;color:#3E3E3E">“' u5 V2 a) g) lmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展1 b: g* W) w! W- Scolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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, p3 \3 ~# A; G1 F( y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看, f0 Y& i' b& j' u& kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实: s; \% v$ F, V' v4 KHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 L. h% T6 @9 J color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20155 C5 P/ u% x- D: U color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是+ [- x! k: R, i, c Helvetica;color:#3E3E3E">“0 x4 f" ]# C& n2 b+ `7 dmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创) P+ N Z2 B! {8 a9 h Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出" y5 \6 p; m1 X$ K8 Wcolor:#3E3E3E">三创' e9 [3 a- ?% R2 h' f& G0 jcolor:#3E3E3E">”0 Z4 V3 h$ H: Q9 D5 u Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、' m; N, ?6 O& _$ N' JHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”( [2 X# p4 c, C' P color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动& L2 {! Z6 Q$ q6 d0 ~* n/ v Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创) H* ?: \' r9 _8 U( C/ T, ^ color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目127 n! c: e1 S: NHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到4 @, m' W2 F: Q" l) i' x' I color:#3E3E3E">三创! s. y& R, r! ^" M& }. Q, m" ^7 u/ | color:#3E3E3E">”6 }/ D) V' g! m Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。( N3 x$ k- W2 ]& S/ ~, w Helvetica;color:#3E3E3E">

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5 T/ y: Q/ y. }4 O% FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看7 l, V4 n4 ]" [; l: BHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全, i3 a3 {8 `% ?5 W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 R$ t- i+ w1 u# s( ?6 Qcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好0 N. c/ k. g, {" S$ m color:#3E3E3E">全+ y# I- O8 T$ E' V1 w color:#3E3E3E">”1 F1 \; E/ a" j' fHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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8 G- T% }4 G8 } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看% X6 Y1 L- P1 v' |) g" NHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景/ A: |! o! E) J( P* m) gHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( n. l0 f* L1 m- f5 B: q2 r color:#3E3E3E">这个; J) J( y" U) T8 @, Z- r5 V color:#3E3E3E">“% X, ^! W- y3 f! }Helvetica;color:#3E3E3E">景" m5 l; m! v u t/ q5 v color:#3E3E3E">”7 y" M) B) ^! i Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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) p5 A3 `7 u1 b. N2 M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看* Q# c) Y* b- X2 n' J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效6 c7 i- B# g0 w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! k0 _7 k1 P4 P! v* l/ F0 m) f, Kcolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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o" F) B: U( B" w- ~color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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9 q2 \' @0 t4 s8 {4 m2 {' o3 O2 y) r, W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从! U! X9 U/ z4 T* C& s3 R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精" N- E) {9 s0 t3 D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ X2 F7 l; R6 Y8 ?7 X color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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+ h# c$ y% ~9 q- W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从, D S" q! y6 D( s& J J/ V0 sHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简5 g B" l* i( N* b8 D. H) ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, {! o T7 G' V: q8 Dcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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0 Y5 A; k8 L! H/ |8 i5 B7 AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从' X- m! N) e' y( P- D' ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细+ S6 L1 D k' `/ f9 l- G( V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; ? N' f5 n7 q( |/ D3 k: V: F% A color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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1 V6 g) E* L6 w0 f$ h" F) y 4 `- W) @0 g' L! s5 @8 }

7 b6 x% x O! P4 F+ D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从& l0 x4 z% w6 ?& }3 l* I- W7 o Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优( L; p. k) r6 \& y0 o3 r3 q( ~$ y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 h- U# n6 z5 R- |0 L$ J color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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: h% M: b: A: l , _1 _ f3 N) p# a S1 A$ S. a' {6 B' C

8 z7 ~3 Y4 s2 M6 M5 k8 K4 q- Kcolor:red">(文章摘自《秘书工作》/ V; v$ ]$ h! M color:red">2015- V4 |( v" ?( P a! I' X Helvetica;color:red">年第' @( ^8 ^# ] \: L( A/ C, pcolor:red">11. @; O0 x2 w0 g4 P; kHelvetica;color:red">期。作者:王清春; E9 @- N& R! [+ {0 h- l3 j# ]color:red">  7 o. N5 ^3 c9 u1 i1 }$ u mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

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