努力提高服务精准化水平) d( \; n& \! [6 J: T b
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* h. |& f# t$ a8 X6 ~──秘书处工作总结和思路( Z7 d7 _# ~ K9 m
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一、秘书处该干什么: h1 H+ k7 u# R5 H
在办公室三定方案规定的基础上,结合工作实际,秘书处最核心的就是努力提高服务尤其是办文服务的精准化水平。最主要干好三件事:一是确保秘书处日常运转顺畅,及时准确办文、办会。二是服务好领导和兄弟处室。三是处好与市委办、人大办和政协办秘书处的关系,服务和指导好县(市、区)、市直部门办公室文秘工作,促进面上办文规范化。当然,还有其它一些诸如印信管理、机要管理、办公室日常事务等等。
* Y% v* V, F( o8 k二、**年,秘书处干了什么( a9 d- c$ y" n5 G( `; D
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在办公室的统一领导下,兄弟处室的支持中,**年秘书处认真履行办公室赋予秘书处的各项工作职责,围绕提高服务精准化水平,主要做了以下一些工作。9 B+ w4 f; e1 r/ W1 d
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: P3 d& D* h9 U4 j3 c- a* r(一)收文分办求准。
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把好入口关,力求收得准。全年共收到县(市、区)和市直单位来文**件。对此类文件,认真审核是否符合行文规则等要求,对不符合的,予以退文。如:全年共收到请示**件,其中**件被退回重报。全年共收到上级党委、政府及部门来文**件。对此类文件均在第一时间收文,尤其是节假日来文急件均即收即登即报告。全年共收到群众来信**件,区分情况,认真登记。此外,严格执行精简简报有关规定,全年共收到各级各单位简报、要讯、内参等**余件。. ~6 f. ~; @( t* Y4 h& M I1 D
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' s$ E' J% H( A% v" T# I4 a) Z把好流转关,力求分得准。对各类来文、来电、来信,按照办文程序和领导、处室分工,及时呈批、送办和传阅。对于拿捏不准的,尽量事先征求处室意见,力求分送准确、及时办理。对每份经过秘书处的纸质文件、信访件都详实登记,清楚流向。根据人员变动调整办文跟踪服务人员,印发了《关于进一步落实办文跟踪服务职责的通知》。: J" F9 q6 X& I, w- f+ J
(二)发文核稿求精。 p( b6 f$ y: j% M; C+ e. c$ P
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2 ~) ?1 y/ w. D% A) G' ~; _8 b 努力把好发文政策关、内容关、格式关、文字关等。针对秘书处工作人员实际情况,在秘书处初核环节,由两位同志初核、处长再核,并将核稿意见向拟稿人反馈、与相关处室沟通后,再进入审核、签批等环节。全年共印发市政府(办公室)文件**件,同比下降**%;内部明电**个,同比下降**%;编发市政府常务会议纪要**期,专题会议纪要**期,抄告单**份,政办通报**期。3 @: |8 @8 N/ m8 j
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