公文写作常用习惯用语汇编
3 H8 h4 Y. t$ O" f# k6 t一、开端用语) r/ N4 T8 V: R( e) H
(一)主动办文$ v" P7 E, s; `4 j9 t( W- w* p. s
关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
$ \7 k% t) y2 \0 C- n(二)引用来文
/ x) ^" ~/ X0 ~1 s' ? 1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。% Z9 w' y7 q. w; w
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。( C, u6 ]" s2 U
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
5 t3 J% c# e: V$ j }' U: ]' a7 U6 o6 B. t9 T/ j: o7 @
二、结尾用语& w! t3 P$ a& Y I
(一)上行文
) F- O. d7 \% A0 T 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。8 ] ~- q% V* `: s& S
(二)下行文
6 P/ h% c) Z) u' V. l 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。) A+ ^5 x3 P, h/ Y: G1 s
(三)平行文) N9 i/ p! G, G* t+ |8 c+ [) V
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
, T% |" {) |( J1 f三、其他用语
% a$ q( D) a( b% B/ }6 C+ `. } 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
# J4 K: T/ Q$ j% w% ]/ R公文常用语分类整理：
; E6 Y) c! q4 ~6 ]' D) C5 [' L开端用语8 p2 e5 [( M" e& L! J& X
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
1 A' i @3 T9 n; E期请用语6 ]# M* o1 M: n$ S
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。; m0 i, u1 \- Y; X" P( t( L/ S( P8 C
综合用语
; Y, N8 G6 I9 X. S公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。& Y/ @1 U/ e% T
称谓用语
R: Y& S! O# b, |: E7 g( Q' `公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。$ Q7 @# u: A' N' y
承启用语
0 Q7 |8 I) |$ o公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
# _7 i: {7 X0 @% ^/ e+ M批转用语* [6 }2 S3 H2 ]% D- K$ K
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。8 s2 _ }8 I/ G
表态用语, Y- U! ?2 H5 R7 @5 F5 J4 U/ y1 o# C
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
( f% K" x; S' w) E6 S征询用语' U; m9 ~# q, y* E; ^4 V
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。" r- G1 p t- j
引叙用语7 n7 R T& m7 E
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
0 ]4 \+ e0 g3 t. w$ |! R$ [/ o0 D结尾用语+ k% H3 h! u- V5 K5 ^/ n
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
' ~0 U9 r5 r7 M6 O9 E公文常用特定用语的解释
# ]( F& E5 y) N' f2 S0 s; i1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。7 P8 O" x2 ~3 Y- R7 j s
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
: r% B) F- |. G D! ^3. 届期：就是到时候的意思。3 {; i- ~, q Z
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
8 G1 ]2 X/ I+ @. @7 J8 Q5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
! C5 W o5 A* ^* A6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
" |3 V. V5 V0 {8 L& j7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。8 h; B0 o- D( S
8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
; f0 f) D7 d( f) W9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。: \0 L2 w% p8 X5 I
10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
5 j- J4 W: W2 y& k& {* w8 u' ]11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。5 o5 L; x, L/ D5 s9 _8 c
12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
: e; ^( C! w1 ?( q% q13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。* @5 V$ B4 d6 R: y; r* w1 j7 r* s
公文常用特定用语
) h* e, M0 C3 O% h类别- ^4 _) w" r- L+ r
用语名称
* ^" B3 z) X' l/ k% U作用
# t$ g n% L: u) k4 A" `5 v常用特定用语7 h$ e& R6 a; b( g
1
4 i% d& y# h' z- a3 [) j4 T6 P$ k5 V [% y; [
开端用语
5 \3 x9 O/ S) V# i! p主要用于文章开头，表示发语、引据. g, k: y( I- o% c3 a# @ h- @
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。$ O3 u2 m% R' u$ M2 P- V4 C
2
, I# w( @6 \1 G7 ~( }4 O$ ^2 V7 J6 f. H: ]; v6 ^9 h( i' ?6 J
称谓用语
3 |' {- _, P& w: Y! P用于表示人称或对3 r* w* [; Z" k, P3 `
单位的称谓
+ E! k3 X- P7 Z( }第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。! ?; d- x. |: l. `6 u$ v$ ?4 D! C
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。: s9 Z& ^& I- B4 p- c
第三人称：他、该公司、该项目。
1 X, ]$ l/ t3 C' f3
! W. z }, k. o7 k( z" j; f y% l$ C
( W7 S' o+ P6 l递送用语" r/ t- P; F9 [* S/ c0 H' Z
用于表示文、物递
3 n3 d5 k4 |* s0 K+ l$ l1 v" p送方向
3 Y. A4 [2 z" C9 \ N7 o上行：报、呈。3 r: F/ o5 t% @2 a3 b, Q. _9 N
平行：送。! k4 _' G9 j K
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
: F, C- t. n' {9 d# ?& x" r4
$ o) y7 f. v3 B4 a% K; B8 U5 v; G' Q; L# U' D
引叙用语+ Y% `$ L9 h" ] |$ h) ^8 } t
用于复文引据
0 K+ m$ R- g$ V# ~5 Z7 q悉、接、顷接、据、收悉。
2 | O4 D) i( w- X' x0 T5
2 S6 W# H1 C; z; u, e/ P# W# p7 R; h
1 I. _" t8 ^; @9 Q' ^+ l拟办用语' w- K( x4 y: i7 N% }/ g- b% X
用于审批、拟办2 u$ q4 c9 x9 Z% M% H
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
) C1 k/ H# H3 [3 v+ D6, D7 ?( k( ^, ?1 r: k) E; u
& l( S4 @6 U. _5 V/ Z6 R& u3 K5 L! ]
经办用语- z& X. Q- Z( q# ^0 @
用于表明进程* |) t- G/ ~% N1 \: j
经、业经、已经、兹经。
- {# l: m+ ]. B7: a# L, O4 z! D* q6 [5 y
2 l5 ?7 X! b8 z" M: e
过渡用语
. Q/ w* @" ]2 w2 L用于承上启下
0 U. S1 A5 L7 T. L4 I" r鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
2 M- U0 k# H$ u8
1 o$ a% ?. c/ o& |6 }4 l$ e$ S! q o' U
期请用语
& f( Z6 ^+ {1 t1 s( N1 a用于表示期望请求
1 m& v2 L' x- P: g4 l7 f上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
! k; K' G V" {: ^+ t; |. i平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。0 \4 ^6 V) i& p6 }5 S: C/ ~
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。4 P& r$ Y5 g" U/ }3 X
9
+ N8 {+ I8 R/ [
3 V' { H; X. u9 g- Y+ _结尾用语, L g" O, q: g6 g. A1 o
用于结尾表示收束- h8 a- u: E' N; M% i b
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
9 g+ L3 w1 Q4 Z( b8 T3 C平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
# ?0 m- G3 u& t下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
/ |8 ]7 P" L' ]- G5 z此复；为……而努力；……现予公布。" r% ^7 j9 E. T( H1 A
10+ k2 A; p9 S k0 G K+ Z
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
`9 r* ~" A! i% N7 |谦敬用语
; [. N: C U3 I6 a用于表示谦敬$ G i7 ]3 x9 c7 k1 l% Z) R
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
7 v1 ~9 b# m* L& H& T5 k11* T9 ]; @" ~! X, g6 [; J6 f" g* n {9 K( |
" W5 v" [, D! T1 V. n( [0 V
批转用语
/ U- P/ E3 J" a& w3 c# ?+ q用于上级对下级
& \2 |2 q! V/ p0 ~来文的批转处理+ x, y6 f5 E5 c
批转、转发。
6 q" u& @: {5 I. u6 L- X12
7 x1 k% \/ t# [6 u O1 q0 N, W; f
征询用语
4 H& S, B$ ~. o# d用于征请、询问对有关事项的意见、态度
- P6 j7 t% y4 i) m4 ^; i当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
2 A6 [( c; ~; I$ h9 s; A如无不当、如无不妥、如果可行等。
& T: L. ~- N) }7 o6 n. T+ t! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
+ ?2 `3 K0 H: }" G& M常见公文批示用语（全文）
/ [8 x; m- a t4 m# ? V" O一、审批公文用语的一般规则。
9 e( M: F- Q: k7 i（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
! K+ K( x& a! O- X5 O（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
+ U% p2 ^. H' n（三）批示应该注明年月日。
- Y. b; A3 a' D" N. b7 X0 \# S（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
' o, M, s- h/ Y5 `（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
$ W4 [( i- h5 U5 O) D# Q1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。5 C! J2 X9 Y7 j9 I8 s7 c$ n
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
8 h0 E) \ c/ t i: X4 f3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
! R* j* Z$ r" `. y' a此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
% U# R! P4 @, T) @+ J' F6 n S二、几种常见情况的批示用语。
* T' }9 M3 k0 B2 V% c3 {（一）署领导、办公厅主任签发文件3 p! \. o: C; K) d
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
) W' e. j* L$ a4 l0 H1 s2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。# b/ w/ F% ]4 q g
3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。+ g+ B$ G' b/ s" v7 e
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
+ P) {2 f# ~8 K- g w* v- _, V* Z$ I（二）请署领导签发文件
. L6 ^# @+ W9 o) I1 ^本帖隐藏的内容( |' \+ `) _8 E5 f- H; m
, C( b- u9 }) a
1．直接签发：“请××签发。”$ m( K; u% ^, U# [+ b
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。” ^" x: h, N- g, G3 e; @' |- c2 a0 C
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）! _8 ^$ t' L' }! {, h9 r5 `$ n
（三）请办公厅签发文件: ]/ D! [ W1 v4 w6 c
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）7 U+ v0 t* _3 L, N
2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”+ V1 ?1 j5 z( |8 [- x) S; ?& H! c
3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
# l' @ T. [% u1 ?1 s) B（四）批示阅读文件2 E) ]; ?) h) t A* A; O
认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）1 L2 O. v' C& l- @3 V
（五）批示办理文件+ ]2 g B. V) n/ x5 j& y7 i+ K# C/ m
1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
+ ?& e2 _* \' [* ]2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。9 W( Z* B* I% w" I6 e* g5 O
3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
# F! f0 s+ i/ ]' W% ^2 P9 g4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。8 }) K+ s1 a- Y+ C$ J; K8 T) M
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
, I6 E/ B! E$ y+ H6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。, l/ s* c( P& z- [, T
（六）批示送审文件
+ @, {! h& p2 r1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
- o" M& s8 A* v5 c( I1 E/ {1 W2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
6 P/ ?4 x* ^/ e（七）批示会签文件
! F; U, M; V/ X- Z: W* P1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
* A# c' q/ x$ E4 u7 Z2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。2 U/ x7 w! D0 p+ W
（八）请示的结束语7 O0 b, Q- S) N; w6 Q
1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。) O/ W' {* T7 e2 Q
2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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