老秘网半月谈(55)：又到点赞时 学做简单人 2015年11月15日-28日

“以简单的心态对待复杂的世界，你简单世界终究就会对你简单。”到年底了，老秘网各QQ群除了讨论各类总结、述职、年度报告的写作外，常就提拔考核、评选评优、遴选成败、同事关系等问题展开争论。这很正常，辛苦了一年，谁都希望自己的付出得到肯定。所有的故事都会有一个答案。然而，所有的答案却未必都如最初所愿。重要的是，在最终答案到来之前，你是否耐得住性子，守得稳初心，等得到转角的光明。来吧，朋友，解开所有心结，一起为平和而执著、平凡而无畏的自己点个赞。

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     一、站长播报

 

     1.好在共建。随着文稿评改演播室（QQ：366351120，加入办法： H# u% @$ X* u7 d1 i ">http://dwz.cn/px2018）同学迅速突破500人，老猫有点招架不住了。老猫是农村长大的，不想也不敢抛弃纯朴的农民本色，说到就要做到，说好就要做好，所以一直不敢大张旗鼓地为公文写作培训班宣传造势。所幸的有20多位前辈、嘉宾、老秘的鼎力支持，更有水晶、小娃娃、乖乖囡等多位助理和荷珠、忍冬藤等秘友的热心相助，才得以坚持了15个月。比如，3388同学坚持每天收集交流记录上传到群共享。小刀将300期往期资料链接汇总整理形成电子表格。最近，老猫欣喜发现无间道同学将余之舰等老秘的文字讲稿整理成PPT，喜相逢同学将春秋老秘的讲稿整理成PDF，既方便的同学们学习交流，又减轻了助理们的工作压力。在此，老猫向各位一并表示感谢。

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     2.重在参与。文字是一种表达，正如余老秘所言：写文章好比学说话。光听别人讲，自己不动手是难于长进的。演播室里有柳啸风、学无止境等一群活跃份子，或参与交流、有片言有长论，或发表感悟、有喜悦有困惑，或大发红包，有心意有惊喜，或上传文章，有书籍有文论。正因为大家的积极参与，才有了演播室QQ群的长久活跃，据腾讯统计活跃度超过了99%的同类交流群。应老猫邀请，蜜桃同学将于下周一晚主持第九期学员讲坛，届时将视频开讲哦。欢迎更多同学报名参与。

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     3.难在坚持。年终岁首的两三个月是秘书们最繁忙的时刻，况且演播室嘉宾多为“一线写手”，我们的节目如何才能保证每个工作日晚8点准时开播，这是个严峻考验。看看这半个月我们是如何坚持下来的呢？龙行江上外出考察归来，围绕信息简报写作两度开讲，11月16日讲解专报信息的标题与结构，11月23日继续带来从“三票”看专报信息编写。春秋老秘重感初愈，11月25日分享以通过为原则的公文写作实操技法及哲学思考第十七集。清水拂心回应秘友提议，于11月19日 谈对书记抓基层党建述职报告的写作体会。夏雨忙于照顾“小宝贝”，仍在11月26日如期主持《浅谈事迹材料和经验材料的写作》。北纬30度开考驾照， 11月18日抽空分享会议主持词最后如何强调好“三点” 。11月24日寒冰正为全委会报告头疼，余之舰老秘欣然救场，与大家在线互动答疑。11月17日，清水白石为大家加餐，以视频形式开讲《细品文章“味道”：点评一篇工作汇报》。11月20日，李刚英教授主播老秘剪裁第63集《例谈述职报告的常见病》。 11月27日隋福军老师主播老秘剪裁第64集   《.新闻写作技法》，由于备课内容较多，还有一半需待下期继续。下周五晚，又到房立洲老师《例谈公文写作问题》系列讲座时间哦，敬请期待。

 

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      二、观点荟萃

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 1. 大量占有素材，主要分为三种：一是部门本身的素材，建议去业务骨干人员身上挖，有些在部门工作了十年或几十年的工作人员，手头上都占有单位非常好的素材。二是领导讲话或重要会议，领导讲话或重要会议资料，都涉及方方面面，有好的思路、好的建议，有时还有高度的提炼，要注重收集这些原始材料。三是网络或存档资源，有些部门工作或存在的困难问题是有普遍性的，综合网络各方面的素材，有时也是非常有效的占有素材；存档部门，这个是许多人员比较容易看不到的，有次我要写单位干部队伍建设方面的调研，部门数据要用到改革前的数据，我通过档案馆、文化馆以及工作年鉴，居然查到改革前到建国的数据，这些连在部门工作了14年的老机关都想不到。此外，通过走访专业人士、下属或上级部门等，也能获得许多素材。(摘自山夫小张的文章《调研文稿写作之四要》)

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猫评：是闭门拼凑出来的应景材料，还是实地调研和查阅资料写出来的调研文稿？内行人一眼看穿。

 

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2. 一般来说，人们习惯上认为“以上”包括本数或本级，“以下”则不包括本数或本级。例如：（1）企业、农村、机关、学校、科研院所、街道社区、社会组织、人民解放军连队和其他基层单位，凡是有正式党员三人以上的，都应当成立党的基层组织。(《中国共产党章程》)。（2）身高在1.2米以下，可随大人不用购票。(北京火车站《火车票购票须知》)。例（1）中的“以上” 一般认为包括本数和本级，例（2）中的“以下”不包括本数。但是，从逻辑意义上讲，或者说精确地讲，“以上”和“以下”都不包括本数或本级。由于存在宽泛意义和精确意义上的差别，有时出现范围界定含糊不清的现象。 因此，在需要精确表述语义时，都应采取适当的办法尽量避免范围界定不清的问题。比如，在“以上”“以下”前后加括号，并在括号中注明“含”或“不含”。例如： 在国内取得硕士（含）以上学位或者具有副高（含）以上专业技术职务任职资格并到国外高校、科研机构连续工作学习1年（含）以上的访问学者或进修人员。（《上海市浦江人才计划管理办法(试行)》）（摘自沈子异发表在秘书工作的文章）

猫评：在一些需要具体执行的法律、政策、文件、制度中，文字表述更需严谨。

 

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3. 第一，起草工作计划的基础和重点难点在于要对实际工作进行深入研究，不仅要研究党和国家的方针政策，而且要研究单位工作面临的形势任务、思路方法、对策措施。至于工作计划的标题、框架结构、文字表达等写作方面都不应成为问题，只要找几篇典型的工作计划认真分析就可以找出其中的写作规律。第二，要突出重点，加强预见性。一年有一年的中心工作，这个中心工作就是我们所说的工作重点，中心工作之外还有一般工作。中心工作要抓好，一般工作也要完成。制定计划首先要突出重点，围绕中心工作去安排一般工作，这样才能统筹兼顾、以点带面，确保年度工作全面推进。第三，与工作要点相比，工作计划比较具体，可以说工作计划是工作要点的细化具体化。（摘自何新国老师的文论《关于工作计划的写作问题》）

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猫评：我们的问题还是在沉迷于琢磨字儿，而忽视了研究事儿。

 

 

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4.写好公文要善于站在全局和理论的制高点上思考问题、提出对策，文以载道，突出文字材料的思想性，给人以启示和共鸣。文章依赖“思想”而永生，因无“灵魂”而猝死。写材料一定要注意提炼“思想”，善于站在讲政治的高度，着眼全局看局部，不就事论事，把具体的东西理论化。写材料要想达到“纯自然”的状态，一定要多使用通俗易懂、平实准确、群众喜闻乐见的语言来揭示公文的主旨，绝不能像文学语言那样进行描写和夸张，否则会给人以哗众取宠的感觉。公文不是阐发个人见解的。起草公文时，一定要用心揣摩领导意图、思维方向、关注的重点等等，想方设法把领导的思想和意图理解准、领会透，而不能断章取义、随心所欲，更不能“另起炉灶”。要切实处理好表达观点与选用材料的关系。对于出思想、出经验的系统性文字材料，不少人感到力不从心，这就需要认真地钻研，努力做到鲜明清楚、纲举目张。（摘自jeckwdj分享的文章《十招练就优秀公文》）

猫评：武功秘籍可能就是几个字，却需要习武者参悟一辈子。

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5. 生动性是对作文的高质量要求。好的专报，不论是主题、标题，结构、框架，还是语言和文字，都通俗易懂、形象生动，让人一看就有耳目一新的感觉。例如，国务院办公厅专报《浙江吴兴实行“三票”机制 助推新型城镇化建设》，“房票”、“米票”、“股票”把当地城镇化的做法概括得非常直白，通俗形象。尤其是，提炼的“三票”体现在标题上，达到了夺人眼球的效果。专报《停产不歇业 转业不减收——XX区以“治水拆违”促农业转型农民增收》用“停产不歇业 转业不减收”10个字把地方“治水拆违”的做法与成效概括得既精准，又形象，写得非常好！专报要写得生动，一要站高看远，深研细磨；二要去粗取精，化繁为简；三要显山露水，展示风景。（摘自龙行江上在众秘夜思第251集的讲稿）

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     猫评：从营销的角度来说，吸引眼球的标题是提高信息采用率的关键，要不你上报的信息过不了采编人员的第一关，根本没机会被刊用。

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6. 我们看看这七种文体的写法是什么呢？还是用一句话来概括。一句话的总结，有时候比长篇的讲解更容易让人理解。而且七种文体对比着看，你会很容易把他们区分和掌握。工作汇报，吃透上级部署，做到指导性与实践性相结合。写法是措施+效果。工作报告，吃透内外形势，做到现实性与前瞻性相结合。写法是成绩+部署。调查报告，吃透实际情况，做到主观性与客观性相结合。写法是感性+理性。学习体会，吃透理论精髓，做到理论性与实践性相结合。写法是认识+落实。研讨材料，吃透内在联系，做到唯物性与辩证性相结合。写法是论点+论据。（摘自夏雨在众秘夜思第258集的讲稿）

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猫评：最难是写短文、说短话，夏雨一语中的，我喜欢。

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10. 如何在短短的10分钟内，精准地、聚焦地述出党建业绩，并收到叫好、叫座的效果。个人认为，书记抓基层党建述职报告要把握以下四个结合：一是面与点的结合。讲面上工作，体现书记个人履责到位。讲点上成效，体现书记履责有亮点、有效果。二是虚与实的结合。党建工作是做人的工作，是盘人盘思想的工作。很多党建举措，不像经济发展数据那么实在，可能空些、虚些。比如，健全XXX机制，推行XXX制度，开展XXX活动，等等。但是，其落脚点必须实在。尽量用数据、用群众反响、用发生的变化等，来体现抓党建的成效。比如，抓党建阵地建设或抓党建工作保障，就可用数据来体现，新建、改扩建了多少村级阵地，投入了XXX万元改善村干部工作报酬，等等。三是内与外的结合。现在强调“党建+”理念。党建+产业，党建+文化，党建+生态。要能看到党建与发展融合、党建与民生互促的影子。四是党委工作与个人工作的结合。（摘自清水拂心在众秘夜思第254集的讲稿）

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猫评：又是一年党建述职时，拂心的课合时又管用。

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上期回顾：老秘网半月谈（54）：煎熬不要怨 时间给答案 11月1日-14日

资料下载：“文稿评改演播室”往期节目一览表(截止10.31) 

讲座预告： “演播室”节目预告2015年11月30日-12月13日.xls (27 KB, 下载次数: 55)

2015-11-28 13:52 上传

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新人从业务部门到办公室才两个月，虽然加入群，但之前只是为了应付急的任务，在网站里搜索和拼凑。决心好好系统的学些下，持之以恒，慢慢积累。

感谢老猫，内容重点突出，点评一针见血，文字行云流水，每期都读。

就喜欢看这个半月小总结，学习了不少知识。

每一次总结，都是一次回顾和学习；老猫大大，加油。。。

每次报工作简报都头疼，听了老师讲课受益匪浅

每次总结总是那么到位！

以上 以下，因为含不含本级这个问题，还和领导争论过。

学习学习，感悟感悟。

很全面，非常感谢管理员的分享，学习了。