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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
% x- o4 H, x6 L( O9 s7 I7 n4 e
6 ?6 G* [3 B2 c' a" p: d0 e9 Q" q2 ?    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
. P2 o8 v6 V; p7 C3 Z, K. w    如果! x: V5 H9 ~6 n/ T% `
    你以为这就差不多了,
1 Q- I: ~, g  x+ R' V. B6 z7 G; g, x( L    那就大错特错了,7 q( a, w2 e" z" z' `+ Y1 i: _
    有时十减一并不等于九,
+ Z- `# M8 Y+ }  e' ^    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
/ Q, K. P* }) C1 o    事事都要精心、
4 ^, j# E. N2 C    仔
. a  b5 ?) P( j2 q% B7 n9 E# |3 g    细,千万不可马虎大意,不能把+ b& K6 z% V- w" U; K/ U
    60
3 d1 \6 i  M& \9 F7 B# e. U    分当及格。作为领导秘书只
1 x. ^) _* f0 L2 [$ K% }' q  G+ H    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。! N7 G) ~) \% ~" L1 J& b- A

: \9 B  _* a7 e8 K: W1 C    三、
$ t1 t5 Q2 j$ r. f4 t    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
; u# e3 J$ X$ i8 q* b5 Q    职位虽然不; S0 l: }( g' e, h4 \; r
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
& Y8 @2 E/ d$ `/ \0 l# l    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,5 K0 [% ~7 @# O' V; K! ?- r
    有着非常重要的作用。8 @0 V* @0 ?- Q7 W
    作用发挥得好," ~3 [" A  y  U; F' f
    可以使领导之间水乳交融,5 k  M  w3 i- R
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,8 \$ Y6 K2 _4 n. B8 t# h; m! }9 y
    大事化小,
" x# n/ V6 t! W* q- G    小事化了;0 L( I1 W. w  D8 |9 }0 X8 t
    作用发挥得不好,
1 J9 B; ]% b& P. o. f. z* j$ E    会使领导之间的矛盾火上浇油,
7 C& Z1 G" d  f/ m    无意中推波助
7 G5 U0 q/ j$ y5 `! t    澜。因此,秘书必须要信守
% p* a* |2 W) Q4 V- I    “
: b: C" ~4 y( D    抹事不激事0 `* k7 l, R) G
    ”
( Z9 M7 D, c# x, W2 r3 p    的原则,2 G# g  _3 a8 Q. B8 H2 g1 Q* d9 d
    “" `2 n6 j9 G! H1 r  w1 Z+ F
    影响团结的
5 k1 Y& t2 V( H- N8 ?% l" h6 K    话要两头瞒,有利团结的事要两头传3 g3 t% A0 [4 y1 i( [: `6 P9 |. s
    ”. f; x) G* H5 ]9 @
    ;切不可持有2 M% k2 S/ f5 U9 q- L
    “
6 e7 |0 [. K7 v    鹬蚌相争,
% `' m: v# q$ w" D) Q4 e6 O# G    渔翁得利; }  i: A1 V" N( p/ t3 A. E
    ”
6 f- s/ b' V) @7 o    的阴暗心理。, f  n& f3 V( O* z- K
" d! a% Q; E: j4 e5 w( P: {
    四、# P: E2 o" ~( Y5 u( d% q
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,6 L; u, z8 M5 k0 z7 H. A* P0 S: r; {
    完成好职责范围
/ I) V: w! Q2 E6 z3 o    内的工作已属不易;
+ Q. L7 ?0 E7 v# z    尽管如此,/ v4 ~; K/ i& q8 Y  e- `
    对于一些与领导密切相关,8 `0 p! }" o, s- ]0 K& v( @
    领导7 b: E% }! s  N" n" t
    又顾及不到的事情,
' v* I1 [# j: v% T, R2 E5 ~( e    也要主动承揽,$ G* R3 N% h" ^- W
    不能一推了事,! Q0 K4 N; L% T8 U7 w& ~
    或是一躲了
1 F/ ~7 d7 d. l% y% l- f* m$ `+ T: P    之
) L1 x; t- K! u) [6 n    ,2 _' R  F/ O5 x& k( u
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是) i6 j5 P1 z1 u! d) l: o0 a
    非常严重的问题,
( R# X' P  x0 R    非需领导出面不可,( S; J7 H0 Y) `3 Q+ K
    也通过秘书这一关得到缓
: |& e1 a9 h- {8 S2 q    冲。
  {3 T' s0 ]6 M) V    “
" c( q+ E# d; X% o8 k/ m( ~    揽事
3 o: \3 V) F! f+ C# k) [) p0 {- O/ H    ”$ e. \6 ?: O3 }& r
    与
# b$ {3 x6 O3 s* `. ^: d6 r, C    “
" @; h. d7 u7 a$ h" J( e% {    揽权
" Z5 R4 l: ~! m3 R0 @* i  q. v# f    ”
$ {9 D5 y. I8 c3 a# K7 o0 {$ {5 s    不同,
1 C/ e3 g$ b2 h& j2 k# m    “
1 {6 |' x) i5 W1 R4 \- N' A1 T2 z    揽事  d% K5 v7 f1 H- E- f' L
    ”) |' B* N  }, U. O4 x
    体现了工作的责任心,不管领1 W. F7 J1 X# g8 w5 M: M% \) u1 V
& d8 Q" u  l8 {9 p8 c0 t* L# u
9 _+ O: O$ B. B6 T! C. U$ s, w
; E; b8 ?( P' `& l. `1 I

% }" n; |2 I% s% N$ w' }+ F1 e- Y5 X% r  d

+ y( F$ |  R  c2 L# z
% M5 I  ^6 E0 k. t+ B# o/ U
, ?1 f0 h4 A' X8 q; G4 w. R* h! o

5 P& c; U& o; t! S6 Z! B2 H/ Y* Y7 G3 P( I& V6 }

- b* D9 H/ U0 Y# v- G0 l
! b, L& K1 _7 F1 ]    - 3 -
# |8 p; k) _  z1 Z! c$ ~4 j8 V2 F/ M& T: I
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
1 C: n9 K7 p1 G# O9 g    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
+ P2 ^. w) M8 {0 q* Q  ^  s    的积累和激化。
6 g: B1 h8 B# B    “
! I2 m) r& S6 x8 ^3 Z# s& ]/ z    揽权" G# w" p( T0 `' F9 [" T8 Z8 i* z- u8 O
    ”
6 X0 u/ V" ]0 C2 f2 T; B    则体现了一个人的虚荣心,0 E' g% |* T1 r# f
    这是做领导秘
/ b' n2 ?( P6 r4 L6 {: f    书的大忌。
6 _5 y! Q  m9 ?4 b  k$ Y! F( D0 r. h8 E: B" O* `+ ?
    五、6 W& \$ C9 S  T5 ?8 X  R) G* k
    成事不败事。
, K7 L7 M2 S0 L4 O( u! g    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
5 g) d7 P5 R. b1 F# S! B% I    分析、0 M- G1 O3 q5 Q+ Z0 p% }9 @' H8 a
    考虑事情,) Z  Y& O- j6 f7 M3 f
    事事都要从大局出发,( d& u1 s% q2 H* ~" {% T% {
    为领导设身处地地去想、
& \  ]0 H. @+ R) _2 j    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
7 s7 a" {$ D8 }; g" n( e  L7 K    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、0 W5 E* \9 l/ W/ R0 T" a3 o
    家务琐事根本无暇顾
& z; {$ C9 O( v% R$ V: N    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、1 A' ~6 @( ]/ k5 F; a" b
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
& F; u' e( F* m    “
& e4 B+ B# C$ W6 g+ J    成事不
/ [/ V4 Z  o: v$ O8 a' u    足,
0 u/ u# z$ ~9 q8 y, C" c9 f    败事有余
6 t5 O  v# r5 b* |    ”
. f4 |, ^  X/ h: m/ I0 }    的关键所在。
0 @! H* E" H/ R) b    秘书给领导败事的主要情况有两种,
) Q. f1 k2 H( t, P- |    一种是; d! A1 ~  Q6 ?% j3 k
    “
" k8 _' {6 G7 k    假公济私
' E- o0 @* n- x    ”& I! X, m2 G" c
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
7 G# \  H; d* k. a    给领导省了一点钱,
1 Y( f5 ?0 O8 k$ M/ x6 E    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
4 L* ~, k3 u: N3 h    另
7 x" g  l( }2 P) t. D    一种是" p, C- [9 X" c7 a
    “+ N9 O' G& U4 R( J
    假私济私# E- V  c* ?/ z. G
    ”
6 Y- p) a2 Q2 x8 Z+ S: i    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
. l2 L- h4 M' S' D    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
3 F" n2 h" o: t; Z    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
+ g& @' q4 h( x* W    种情况尤其不能原谅,  @+ b/ p. l# x" {5 E: c* ?
    最终结果只能是既害了领导,
1 C0 l- ^6 q8 ?! s2 x    也害了秘书9 o+ _  y( z7 Y4 T
    个人。一些领导秘书
; ^( q- G: e' m2 R( m0 z    “
9 Z# v/ P3 |9 ~4 p    翻船- }, V4 |: {. q5 T7 g! L" p
    ”& B' P4 I0 h2 O0 \
    的深刻教训,% ^) o; S8 h; S  s+ M
    是值得我们认真借鉴和
2 ^& I' p; R$ z5 G    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
+ _7 K' l* P' [5 N* ]    内心3 l$ |  w# j: y5 l: J9 f  C
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
) K- m9 C7 B# u4 n! E% \2 P- H
$ M2 x0 P+ y; L, w0 W7 Q* J7 ~% G+ N
: f! k5 l0 K7 E$ `5 I; J

0 t- i: M8 h4 T& X
9 _8 H9 E& ]( a( S+ B+ M9 q- Z. y! k: O2 ~" Q

* G1 ~# `, j; H. k  i! K" M
/ t! t( U  S% \- x+ i* p
, o2 F( S1 L, Y' E& s7 h
. h* P0 Q; f( L0 b' U* E7 T
' p0 }' U  X$ H$ ?" C# X; e) s9 S
" `8 _  ]7 v) Y0 L, B% `0 Y" g* k
    - 4 -: C" E/ ?/ l* C: P4 N
/ u' Q" Q4 Y# T) W* {" @6 r
    个
) N; n& a: q$ a' b3 \6 a* i) |    “! r  g- F1 e# G% t# k
    十要十不要
# ~9 s% u  {. |$ B) W6 b, l# x    ”
  h$ ?- }  Q5 [- P, ^* _    。
% ~6 [9 H7 U9 C9 Y9 j3 x- S
' t$ V# u9 }- r1 _: W5 ~4 W$ c    一要内敛,不要张扬。* T7 E& ]! C4 t3 I# `
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊* y+ A4 \* e+ Z9 G* ~" h  P  C9 Q
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
5 r+ ?+ ~  H* s  Q, u9 y+ l1 Z2 f" t    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
6 P1 n9 ~! t* |8 M3 }: C7 {1 m  {2 X# C& [# K1 F
    二要谦虚,不要骄傲。1 c7 a2 L' I" i  P
    谦虚是秘书特别要注意的地方,& J2 U! U( {! g. T! t
    只有6 P/ a& Y- s. @* J
    谦虚的秘书才能成大事。
! |! q" U. Q6 w% \& a" C    切不可因背后有领导撑腰,
/ ?0 t1 J5 c6 I( o( D) A    就自以为自
- b) j/ l! A$ X; S    己有多么了不起,6 S0 f/ r" ?" p
    时常表现出傲气,2 Y+ k7 M# p1 T# v
    尤其不要动辄以领导的口吻
4 `0 p% b' o* ~    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。3 j  F) x9 Y* A$ \% z, }5 n: L8 R

9 Y9 S' x2 B4 B4 j4 k    三要踏实,+ u3 q7 J$ M: m1 f- _) T+ M
    不要浮躁。8 R& X" x% M: X7 m3 M7 q  q& L' T
    无论是写文章还是代表领导协调事务,
+ \) G+ S8 Q  ?& |1 z4 J    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企" l' Y% Y( G; s' G& O3 V
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
$ @- B+ X( e8 y) x    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产: B* W% {3 F8 G  T
    生不良影响。/ v; B4 V! @8 y" |% X8 Y/ I1 G7 K* J
/ C, ~! q; N5 q6 p
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
  o8 z9 w. X. b, J* P) k) V    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱8 M% s" w5 U8 B8 M7 [8 B- f8 C
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于: i1 ?/ [) C0 X8 r" p5 `
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可$ A: W' k! i+ u4 t. W
    “6 M; |* y% {7 O2 s' ], k8 y
    贪# q4 _! `, X8 H1 I, r7 k4 h( G
    ”
' r9 ~7 S- J0 a. T8 H- Q) E; n    字当头。' K5 ]5 u8 D( o( ~0 ~! b

3 |6 u/ e1 M! z* n0 z( Z# b, z    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼  h- C5 X9 x0 k; V) T
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。; b3 ?- }( ?# L/ f
    正派的秘书,. l! C9 X5 F. U; b
    应
+ A1 A9 Y! @5 r0 _
; ]! k* d- _  E  W3 w+ g0 Z
- Y& t: f0 f" a* E: E$ B; l* q0 Q" P* }$ T# s

; a* ?3 @" g. Z) j& S! w% }! b4 C6 H

. M+ n' [+ H& o& A4 r
, g0 d0 w, F2 ?! |
( V) }" H' ]2 F8 v4 d7 s8 A
1 \, y2 Z) K: ?0 J+ o% i- v6 g" x* O* P+ s7 ]1 b( Q  d# h( s0 I: S6 N
! S3 A  f3 H9 w- X$ b$ a. H* L  U

8 r5 y9 Y4 ^3 J' {) x
* M: D6 c3 f( b, H    - 5 -
1 q0 r# t$ P6 A3 u5 P9 k1 ?7 }. [% }' p' N9 z
    该是一个不讲究排场的人,2 N3 H  Z$ F# f% T; R
    是一个不喜欢铺张浪费的人。
( b' ~1 y3 c' K. n. i6 S    如果秘
+ W$ I! B+ t7 L; n& Z4 F  X    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
+ h9 @8 t0 l/ U+ Y
( p! e8 B. h! i+ a    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有9 B: [; c0 `  R; T+ |2 u; Q9 F
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。4 R/ [: \. v: A. R, L
    所
% Q+ [0 l+ o; w; w    以,秘书必须知道善良的价值,
3 D( t' Y6 D5 C9 |" |    必须知道如何去善良待人。
* W* v7 z9 m2 a5 m) @7 b; b% j    如果: D) I( V2 a) m( e' E6 }
    对待群众态度蛮横,9 a5 g7 g5 X  O" _% f( e
    就会孤立自己,
' Z3 ?0 ^  l' W7 ^5 Q9 h: K' p, x    就会把自己推到群众的对立
8 \" W2 c4 D" @+ @  T2 K$ w    面上去。( z, M; H( i6 ?6 C
- E) p$ o+ f/ @1 T$ f3 n9 `" |
    七要平和,不要狂妄。% |2 |4 I% R$ L+ {" D  i7 D6 ?0 b
    平和地对待人,
1 m1 N! J9 ]) M    平和地向所分管部门
9 L7 m' C9 ^: ]8 g2 k- v+ _    传达领导的意见,平和地对待群众,( D) t; J4 o5 y; f* Y$ x) ^; |8 o
    平和地对待一切,* D7 c4 J2 V3 n
    是一位秘
1 x0 J2 d# u  d6 C: `  n& R    书所必须做到的。
2 Q, f; f. E4 l/ W0 c    如果一个秘书,
9 i% I' b7 ?; x5 K: E8 M2 i    不知天高地厚,
' M$ X& \8 Y% Z" d6 p    不知山外有山,) k7 }; I& A  ~
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
& u3 J3 m( w! n& x" P+ t0 {    你,那也只是暂时的。
8 V' t7 ?$ [: ^: Z" u, u: Q: K, X2 b3 ?1 x1 i1 m
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书7 V# v" K6 n% V5 M9 Y& ^, ~0 E
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,) D! k& d; h; Y( @
    但越是这样,越要明白事理,1 _9 b3 i% e2 X3 B9 n
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无  `  Q, v; i3 b3 ^* u9 S/ t
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。1 a/ W  n7 n* }2 q" G
% u' B) z7 x  B+ z5 s0 O* `& U. j
    九要厚道,不要霸道。
3 N8 x+ L: F$ G: X  L* g3 g    为人厚道,是秘书最需要也是最难做: v' a/ n# J1 T
    到的一件事。一般情况下,2 B# S% m- B6 Y& H# Q2 c, |! z; E
    如果秘书把持不好,
+ X& @( k* F( b    就容易给人以霸2 P2 o% W' a- M' h& q1 I
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
0 {. c( N/ ~2 i  L4 N# f    联系在一起,
# p4 b* z! n  W, }, v. a    都会和权力联系在一起,8 q. S2 V5 ~& J2 n7 @
    秘书只有表现得比一般人
1 G! A% X6 y' y3 q. h- Z& p8 X
9 ]. Q, m4 C) f  z. G4 m9 I9 }( d/ ~9 l8 a- l+ R- t3 C
& {9 }- C  u4 M6 l6 S9 w8 m, _

5 W+ H. @' s% X# P- h) \
  d% ?0 H5 s7 L2 C9 R4 W  W2 ^3 r9 Q" c  m5 c
7 i5 x4 j. k& @0 `+ B% Y

1 ~1 m& b, Y, x+ ~; Z( G
* B0 q5 D9 X5 W- ?7 ?3 V- f
. N: n6 S; \  d7 r2 f' m6 M
. n1 y3 a. N+ r" |  f9 B
$ ]+ t4 `& m( I, M! X6 O: v! [% z1 M. K: f
    - 6 -
+ d4 S) J  |" r) h; x# I4 n. X8 F' j" f3 `9 C* `
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
" q) K! n- H* A/ V% ^
" Y4 s( d* t* @" z6 H    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特' ^: ~8 G4 l+ B# b, }
    殊的地位,做一些违法的事,
8 h: W& x8 a4 z& V/ l    这是完全不应该的。秘书的一言一( ?! t  D+ Y7 Z% D
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
; V; o, `6 \4 k$ q) {2 ]9 p    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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