电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
2 i- m; q- ^. Y) E* B一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
( P) w4 J# [3 O二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
: W6 j* @; A' t! p& \9 K& d/ K三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
- ], n& J! h' l/ ^在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
1 |7 r) W4 M" Z9 ^　　函数名称：ABS
5 D  C$ [: n5 Z  G8 i. k　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
8 R( J: L* @+ r4 }9 P& z　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
2 g8 H+ K. x" B3 e/ F5 a# F1 W　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
- n* G0 [1 A* v9 l2 F　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
9 ~) r9 o, k! A/ J9 O$ g7 S0 z　　函数名称：AND
. A1 u& L. C1 ^. Z　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
$ U, @$ _) \4 t$ }' C3 ?3 G% d+ m, p4 @4 H　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
2 O2 e1 O7 a/ _: {% h& m  J5 {; I/ c　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
: S) B9 |4 M) O  z6 X　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
! @/ F' o* w  O. I% y　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
; B" R6 s6 p" u# c　　4、COLUMN 函数
* E6 ]7 Q7 h8 z8 k　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
: p" v) _6 t: T4 T2 A5 \' ]　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
  N( V+ E) J8 s9 w　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
) r  Y" }- W* t　　函数名称：CONCATENATE
! _3 g, |' p& ]　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
6 I/ D- X1 [0 ~2 N+ E% _  R; ?　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
& A# h5 T# M# B  H8 K. n/ J4 D

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
& d5 Q" Y4 O( U  _$ V5 \2 b    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
$ _/ e9 S2 H" ]; z9 N+ v　　函数名称：COUNTIF
9 }5 W' v8 F+ l; P! A, O　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
( e: C" Z; a% R1 D9 ^; F8 Q　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
2 \/ i* U  o! ^5 i2 h) _　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
; s" o& e0 A3 I% ^$ e! s　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
4 x, k" t" c0 ?% X1 h8 k) e- a# R　　主要功能：给出指定数值的日期。
. w: {6 H" ~' k/ y# J; W5 G　　使用格式：DATE(year,month,day)
: T7 u6 j1 l, u( u　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
/ ]3 E  s6 `" X) X0 T9 ^$ Q; n) X　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
) S, I% {/ l/ \8 S' o　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
8 k2 T; I# i1 P# v( I* J6 z: H* e　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
1 h8 y8 F- ]. I/ \' d) M; p　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
- H& V6 I1 P1 |; G: v% z- [( H5 w　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
( A/ G% K/ @6 L　　函数名称：DAY
# S1 b+ R3 {& N; k+ W& H$ q2 c, w6 D　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
5 l- x( F. Y( Q& M7 J　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
1 P: v! _( `* W2 v　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
, S' g& }1 O( |' o1 O　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
- K2 H- @, S% r$ Z! o　　函数名称：DCOUNT
! p+ x4 D6 H3 G0 D! Q8 C, w/ X6 V0 J　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
' H) b, f6 U3 P$ r& l3 A3 g　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
! c# K" B  |3 Z& I* F' [　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
7 ?- F6 G* T  b( M
　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
& s0 q' ^! Y7 X+ t+ N, ~+ V　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
1 K6 p0 `2 C: D6 `　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
( z% J& B0 y3 J' A2 t　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
. A9 Z* f# e( n* N　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
2 m" j5 M- l9 \) B/ e; f　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
& }$ z5 {, D# w1 g　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
5 i; Y' N& J5 h　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

% ^# h' r. j$ }' t15、ISERROR函数
) R% E# {' ?2 A. v3 M: j　　函数名称：ISERROR
1 U% z9 D* Y  O9 E, d　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
+ K# u7 }$ T! S　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
7 ^; I0 N) J/ P( U9 L, F* u  E的结果。
/ o" b5 A# r! H8 C　　16、LEFT函数（截取字符串）
8 h) ^2 h: g7 `　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
  Z9 _. x0 I% _/ m　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
+ l* H( Z, l* {5 {　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
) L( v; S) v0 O6 `' M2 y  P4 j　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
8 ?) V, T% @2 x$ c3 z　　函数名称：LEN
: v) B& _, Q1 m1 E8 [　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
' M5 J# S' t& ?& r' T7 _7 G) X　　使用格式：LEN(text)
4 v) j" X- J* B8 ]* P- D6 ]1 I　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
0 T. C0 ]! p- f- M+ Z　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
! G1 M- `' C# d" N6 a) ^2 k　　18、MATCH函数
; h4 }( C$ i, `8 W9 L& ~2 L, U0 X　　函数名称：MATCH
: T2 R6 E, D& _( s0 I# v　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
# ^. `' a6 U6 {, D$ v/ w　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
' }' ^1 {5 c5 h6 |, q　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
7 v# M3 N, z; t( v9 \! b　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
1 H" E+ M/ {( ^! b( j3 t　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
$ e- D7 F. o4 O! Q9 d8 e　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
, h1 J# p1 ~- ?' p　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
3 `/ c. F" m8 W- j1 j) m! {7 z- e　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
3 K. e: u$ F6 V8 o- i　　19、MAX函数（求最大值）
; V. z( l& y5 |4 [　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
2 b9 ^7 M% K/ b: c/ l0 k  `　　使用格式：MAX(number1,number2……)
/ V6 X9 [# S1 t) p( n　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
8 h3 ~& Z  e: p' C$ y　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
# r( ~+ u3 E# h　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
: h) V  S3 o0 @6 l- a　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
8 ]/ b; X" F' h3 f2 f) H" ^　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
  A1 f3 S  G$ Q& H6 G　　使用格式：MIN(number1,number2……)
; B" ^% @- v9 n- P7 s4 |5 N5 k% o　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
7 L3 \7 t: H; w+ t- V5 k2 }! j　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
! P5 _: R. n9 d4 m/ F5 H6 l- l　　主要功能：求出两数相除的余数。
1 N1 q! s$ O4 Q5 V6 Q* E　　使用格式：MOD(number,divisor)
. G: G1 B4 u8 m　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
& W* c9 L9 X" G, o　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
, R& T# B  W5 X' W; O　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
$ N5 X! r6 `% a3 [1 d! T( w　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
( c0 Q/ r! v2 U" M0 o  g　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
  t9 r. X* B& F1 p9 l% L　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
" f& a/ [0 U1 Q　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
& I9 ]: G3 X9 i3 p3 K  ?　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
) o( F+ ~# x  q& P  ^　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
5 D' f/ C2 b; n$ o) g　　函数名称：OR
4 R( i% W' g8 P) ^5 f) h5 Q6 k+ ~' a　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
/ \4 M" t+ r3 u+ f6 e　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
4 F7 x4 z! q/ F+ G; |* t" z　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
9 H& F0 R  M& G4 o% B+ u  y　　26、RANK函数（排名函数）
9 J  D+ Q# H. T% o0 Z　　函数名称：RANK
" A$ Y& g7 o  R* D. o/ T　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
, _  m5 X- P/ P/ T0 j5 W　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
& J2 q- H# ~$ ~' j: u　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
+ [' U4 X1 E$ E$ V: c& X　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
. N2 t$ j3 O  }　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
! ?! p% P0 \4 h  n! l3 i　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
/ N& L" N1 K( x5 L' e: r　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。


　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
3 e2 L- h) U5 p; p; Q　　函数名称：SUMIF
8 Z. Q" r2 c4 @/ }$ C! e　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
( _9 X5 n4 c( M/ |1 T　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
- ?6 x' v" v: f0 ~4 k　　使用格式：TEXT(value,format_text)
8 L) }+ @1 n) y/ z! u! b9 \　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
* f. o0 w. _/ X! l9 |3 n　　32、TODAY函数
9 v( E( W% G/ q# V. H- ~　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
4 w' }7 E; @9 a6 ~　　使用格式：TODAY()
) I" _$ i; ]9 C$ G$ w; X: Y　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
5 G: }  z* S4 o1 F4 l0 e　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
+ t- f, W# Z- ~$ m& w( {+ ~　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
( u1 I2 q2 C) |; I' O! ?　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
% [4 M6 I! K" E) {　　34、VLOOKUP函数
( {# {- ]9 k' t+ z8 U$ X2 I- K　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
- ]: R* U! Z0 E7 _. E7 Z- w) ?, n5 _, b9 t# w参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
1 v6 {0 \! t% B" M- Z% ?: l　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
; k- \" l/ v4 _. r' v　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
# @, t6 i+ C9 c8 T/ t3 l　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
) @% e, q( _9 t+ t2 z0 B  f　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
; I% D& _& `  C3 e2 H　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
' ]4 g( ]# R, P0 }( P$ {8 p, N一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
/ b- x  ]) T, h2 w　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
. b' C8 |  F4 ~4 L' a2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
, m9 o+ r& p( F6 u, C3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
$ ?& |) n' Q2 m* A0 A1 O) y- _, {$ Y=MOD(ROW(),3)=1
- R, j! @7 e* S6 T9 D' `; _6 y4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
9 A5 k+ Y% D( W4 B7 k8 s说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
% x) f% L% U, W; x=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
/ C* ]6 l6 ?/ a0 ?; _加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
& R7 W$ r& K, r1 I2 `; v0 x8 A- W如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
& h/ I$ a  o3 K0 A0 H# L& f颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
  \, L. ^5 k# V  B1 l- z; F此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
8 ~# g0 a5 ^8 y- p2 J* A1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
1 K7 t/ z& ~( b- Z- w4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
5 m  S" c+ {! s. z附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
! a" ?1 ]3 A+ [: P$ u% Q. v3 参照储存格的栏号
6 S* A! e+ U7 }$ [" b( L4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
9 q0 S; V- {1 Z: P9 E# [3 K* K9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
7 B- R/ }8 a' f" S# X" [11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
& ]* r# n1 @, Q+ _, n( O8 V  x+ y13 传回内部图样，数字显示
4 q8 m: `$ Z# f& m9 P  c14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
1 `7 C2 m: z6 S/ l16 传回储存格宽度
) B! a  K7 z3 G17 以点为单位传回储存格高度
& g  T" W! f4 i" |* U- w" O% T! h18 字型名称
19 以点为单位传回字号
5 a. n  c# ^- m& `# l20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
- O- W' W1 ~, a& A21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
$ ~8 [, R4 e* ?( m4 M22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
6 y6 i+ [( w6 E) [" B0 F- n24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
$ G4 O& R4 p! W6 I$ y  G25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
% Z5 B  G0 P% n# g; b. S30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
0 |+ E* g2 V0 N4 ^3 A1 {8 e31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
, J& o+ X' F  h/ u/ F9 f32 显示活页簿和工作表名称
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
8 e# i4 b$ ?9 K* g) |5 I34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
+ F: F! ~' y9 \4 ~) k35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
5 }8 A" u( P6 Z, K0 m40 文字显示储存格样式
3 U2 K8 L' u6 O+ m+ @0 `41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
+ J8 K1 F& {2 ?0 U6 G# O& e7 C43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
# O7 F/ x' R& _- F4 \5 s45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
* t/ L% L" X/ ~$ E( Y& `# d7 d47 如果储存格有插入声音提示传回 True
8 F1 |$ U: Y3 n7 G; A- y48 如果储存格有插入公式传回 True
! o4 B1 F. u3 A. V9 @( X9 C+ Z49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
$ w1 Z6 }7 M" N- s: [, E56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
% f: w4 m5 V% G/ x9 s- ?58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
: m2 q: r( L+ V8 c60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
' Y; z6 K- P, F% X: F65 枢纽分析
66 显示活页簿名称