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民政部长与机关干部的谈话(实录)

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散场音乐 发表于 2016-3-27 13:47:47 | 显示全部楼层
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执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。
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  如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。, a: L* C2 m. v& k3 `* f

5 W+ {5 s1 \0 u+ Y  S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。" z' I9 u4 l. E9 ?$ f  \
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  记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。- I2 K+ S( V/ d8 A; @/ K' u5 v

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0 [4 `& Q+ g& c1 p  会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。
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; n% W, j" E4 U  休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。
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/ ?- h6 G5 o8 C; h6 U% D  更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。
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' B3 r* t1 B9 W2 t" O% |. t
8 T' Q7 B0 l0 K& L( O( {  将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;
/ `9 d5 s  U& y) f
3 I7 T7 r9 O9 q: k  将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
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1 G! C* \# p+ m, b( ?) m2 t  将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。$ ?  c2 z$ R( `' l7 J" P
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  分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。
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$ ~& d8 A6 M+ m9 X) Q1 N  做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。/ d+ b* l8 E# o
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  意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;+ d# n3 P' z7 e9 u; Y+ A' a

: [, H3 K! q1 m4 B, R6 q  执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。0 C1 `" e* z2 O3 _+ P/ G( C. E

/ H' }% x# B$ I) k4 A  集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。3 _5 w9 @, h7 e/ ~& O6 ]8 ?
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& }9 N) m* w- g4 r+ ^9 n) X; U
- l, }1 s2 f# ^( G  普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。8 V) ~7 Y  }. r$ j5 t
, r" n7 d; J( D' Q. O3 c
  迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。
6 S$ O4 Y% ^) X5 ^5 p+ H7 S
) \- U1 u3 \8 i1 ^. D  用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。. _5 n# P! V0 }! k: B

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' M( e3 W' M6 i8 F. a  当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。* E3 F, |* A; Q/ D6 ]' a
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  主力做重要又紧急的事;1 L4 P: D& u6 C

+ R9 ]9 ?7 X% w) x( i8 E/ r( Z  有空闲多做重要不紧急的事;; z( `+ m3 z$ l3 t, R: `  k4 {+ l

0 m8 J0 G2 U) y( b  集中时间处理琐碎的事;
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  能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。
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  B; C# @+ e2 d0 y" a  不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。; B8 Z/ n+ i- u. R3 W% P" s

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  光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?
- C" u4 o: B2 M
1 P/ S  l5 }$ `8 X. a  第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。
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! j; m" I$ O( o  第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。
5 C; S0 I7 ~/ O
; y" X) t) _, X/ A4 V5 e  第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。! T, r/ x4 ~1 q' U

$ p7 H% d* f' s- L4 O" G- x  第四,明确每一项任务的完成时间。/ J5 g: g# b% R9 H: q$ `, z
4 v7 X) m' w2 {% t9 u
  按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。# r: _3 J0 L2 ?! O# v% B

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: A% i6 X% m  X! G* k. D. }
  一天当中时间安排:
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  早上早起先做一天的计划;7 Z" t6 N- T) _8 X
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  上班路上可以阅读或听录音;
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5 s4 b+ x" p8 n( p, f) D  到公司先与同事沟通一天的工作计划;3 X. ?) o$ I( Z, O* A
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  上午全情投入重点工作;
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  午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;! P$ h' ~% b( Z
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  下午继续投入工作;2 k, q9 l7 P1 ]! j

. M3 u. U# t5 f  下班后尽快回家与家人相处一会儿;! N3 t7 b& m( g9 c1 _
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  晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。
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  安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。
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  任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。8 J$ S; @+ X9 x0 e8 N5 I

- C, }# ^" ~; J5 m# q* {: z! p1 b; p  把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。
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' H7 H% B: ^+ K$ _0 T  良好授权的要点:
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& B' G$ N* a2 J% v; O: _  对目标的充分理解,知道要干的是什么;
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  合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;
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  充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。
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+ O1 q0 q" |) Q( S* e; V  一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。
 
hwdx2015 发表于 2016-4-17 12:37:23 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
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宣之文 发表于 2016-11-17 08:56:14 | 显示全部楼层
 
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古今成大事、大学问者,必经三种境界:昨夜西风凋碧树,独上高楼,望断天涯路。此第一境也;衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也;众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。
 
9527xing 发表于 2016-11-17 10:58:32 | 显示全部楼层
 
专业写文章
心想事成,是一句祝愿语。我们常用心想事成来祝愿同学、同事、朋友。“心想”,从一定意义上讲是一种追求,或者说是一种目标和志向。
 
松辽 发表于 2016-11-17 11:03:03 | 显示全部楼层
 
一个社会要有序,必须有法律规范、道德约束。一个人生活在社会上,除了他律之外,也必须强化自律。自律,就是要自己约束自己,自己管住自己。
 
凌一云 发表于 2016-11-17 11:53:10 | 显示全部楼层
 
感谢作者、感谢上传者,有这样的机会阅读大部长的讲话聆听部长的教导真是有幸,感谢老秘网提供这样一个学习交流的平台。
 
枫树 发表于 2017-1-12 20:05:39 | 显示全部楼层
 
确实看成范文,一定学习借鉴借鉴
 
青蛙 发表于 2017-2-21 10:52:30 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主大人不吝分享
 
xhdsk 发表于 2017-3-1 10:59:55 | 显示全部楼层
 
我自任民政部部长以来,与青年朋友集体交流
 
tujh198802 发表于 2018-1-22 11:35:51 | 显示全部楼层
 
这些文章,讲得实在,写得实在,让人听起来也实在,直导问题
 
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