执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。
$ v1 n, b# i6 g1 {( p: M9 K9 X3 `6 W! F0 s; o" B
如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。, a: L* C2 m. v& k3 `* f
5 W+ {5 s1 \0 u+ Y S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。" z' I9 u4 l. E9 ?$ f \
% j* X' T8 m2 s/ A, x+ |: [1 V- p
记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。- I2 K+ S( V/ d8 A; @/ K' u5 v
% Z$ g4 y) f! g. p
, l7 ?. Z& u2 o% p1 D5 Q# y9 j
) F6 w. V1 O/ |( S1 l
0 [4 `& Q+ g& c1 p 会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。
7 q$ x8 j, J( L; O- `6 o
; n% W, j" E4 U 休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。
6 x( C% _: i- E8 }
/ ?- h6 G5 o8 C; h6 U% D 更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。
0 {+ e* x! `& N( P* T+ S9 Q5 f0 B4 \& \5 ^5 U
5 l+ ]' _ N) z7 }4 J
' B3 r* t1 B9 W2 t" O% |. t
8 T' Q7 B0 l0 K& L( O( { 将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;
/ `9 d5 s U& y) f
3 I7 T7 r9 O9 q: k 将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
6 e% f4 q N& O& T! p
1 G! C* \# p+ m, b( ?) m2 t 将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。$ ? c2 z$ R( `' l7 J" P
0 O/ z! L$ n/ a+ J) r) b' L( p2 h
分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。
8 g9 E% ^/ C G' }* f+ h2 I6 E7 N% S' g# N' a8 _
; z9 @* _4 {8 R; V1 B7 ?8 b
/ G5 A+ [$ U' w9 ]2 L4 K* l/ a" k3 i
$ ~& d8 A6 M+ m9 X) Q1 N 做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。/ d+ b* l8 E# o
. s- T* {7 U) L" S4 M9 B7 G
意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;+ d# n3 P' z7 e9 u; Y+ A' a
: [, H3 K! q1 m4 B, R6 q 执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。0 C1 `" e* z2 O3 _+ P/ G( C. E
/ H' }% x# B$ I) k4 A 集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。3 _5 w9 @, h7 e/ ~& O6 ]8 ?
4 P8 `: ~6 ?4 V0 z0 ]! l
$ n; x* T6 l- l. C0 P1 Z" L
& }9 N) m* w- g4 r+ ^9 n) X; U
- l, }1 s2 f# ^( G 普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。8 V) ~7 Y }. r$ j5 t
, r" n7 d; J( D' Q. O3 c
迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。
6 S$ O4 Y% ^) X5 ^5 p+ H7 S
) \- U1 u3 \8 i1 ^. D 用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。. _5 n# P! V0 }! k: B
# L* ~; e8 ~; j- w( \3 \: X: z
' M( e3 W' M6 i8 F. a 当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。* E3 F, |* A; Q/ D6 ]' a
6 D6 n+ o; U( V* p' A2 ?
主力做重要又紧急的事;1 L4 P: D& u6 C
+ R9 ]9 ?7 X% w) x( i8 E/ r( Z 有空闲多做重要不紧急的事;; z( `+ m3 z$ l3 t, R: ` k4 {+ l
0 m8 J0 G2 U) y( b 集中时间处理琐碎的事;
9 L- y2 P- h8 t' H. t/ b9 K4 C$ g( a3 Q+ `8 J" ~
能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。
8 l6 M$ N: k6 N3 Q1 W$ R2 l
B; C# @+ e2 d0 y" a 不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。; B8 Z/ n+ i- u. R3 W% P" s
! n: T* f) E5 p4 I1 Q
l' h, P8 l0 H
5 E7 o1 h9 X0 }3 ?0 R$ u0 T/ @/ K: b+ y6 O) @( g
光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?
- C" u4 o: B2 M
1 P/ S l5 }$ `8 X. a 第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。
& d) A5 J. N, O$ O7 J J
! j; m" I$ O( o 第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。
5 C; S0 I7 ~/ O
; y" X) t) _, X/ A4 V5 e 第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。! T, r/ x4 ~1 q' U
$ p7 H% d* f' s- L4 O" G- x 第四,明确每一项任务的完成时间。/ J5 g: g# b% R9 H: q$ `, z
4 v7 X) m' w2 {% t9 u
按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。# r: _3 J0 L2 ?! O# v% B
{# v: ~( B6 r4 R! u% o& U4 G. p: Z2 u0 E
2 x6 I! _% x8 {' O& ]. E$ \
: A% i6 X% m X! G* k. D. }
一天当中时间安排:
# I: |- {5 m5 b) j$ E b! ~' l+ q) V( K2 X8 A( k
早上早起先做一天的计划;7 Z" t6 N- T) _8 X
1 n% |! G9 F+ s
上班路上可以阅读或听录音;
7 }: X1 |6 E8 u, r" @& L
5 s4 b+ x" p8 n( p, f) D 到公司先与同事沟通一天的工作计划;3 X. ?) o$ I( Z, O* A
3 Q/ l7 U' v% T8 \, Z0 n
上午全情投入重点工作;
7 y/ {5 S/ u% f; b" q9 g. `* [* X$ L [4 S {& G
午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;! P$ h' ~% b( Z
) c9 y: ]0 e7 ?% ~4 t; B' N3 B% r
下午继续投入工作;2 k, q9 l7 P1 ]! j
. M3 u. U# t5 f 下班后尽快回家与家人相处一会儿;! N3 t7 b& m( g9 c1 _
, x+ @: p3 \* e/ e# b, H
晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。
4 n' A) h- Z: w8 x# f2 `9 Y+ p8 Q7 L. ^* Z3 D* x
安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。
) T) H8 z+ z+ `/ \' H1 B, T c' | Y6 l
0 `/ S8 e$ I4 s7 G( Q( V$ j) I2 {. A8 B( Y% ^+ d* N4 w% g- i
+ p3 a+ I1 j, q5 r
任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。8 J$ S; @+ X9 x0 e8 N5 I
- C, }# ^" ~; J5 m# q* {: z! p1 b; p 把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。
- z& U' u( F9 [/ F& }& F
' H7 H% B: ^+ K$ _0 T 良好授权的要点:
$ V% C! w0 [. N0 v" b" M
& B' G$ N* a2 J% v; O: _ 对目标的充分理解,知道要干的是什么;
; d9 E8 N* S* E; \2 h r. J2 j: Y+ p; T3 h/ d; ?: N7 B
合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;
- H2 [) r, T4 d4 C7 e3 I" F0 S7 V) K3 v* V
充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。
. Y6 R5 M6 {$ r; T9 j
+ O1 q0 q" |) Q( S* e; V 一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。 |