' c9 Y0 l0 [' t. _% Y公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。0 P, X! Z! x4 _- E' \2 K
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一、关于公文的特点: P% r( }0 g0 V$ S% G) ~$ d5 {
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生); Q4 o2 \( [& X$ Y/ x) g& B
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
) k# P& e+ h* K3 x3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)8 k1 _4 a- \* g K
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)4 Q8 C% I0 d5 b& u* k- E n
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
" K/ C3 i N" ?# N h9 r6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
0 t( d }$ d0 M4 J: H7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
/ E1 u( |" P# d; I+ ]5 n8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
9 B" z) H0 B |# ~0 j二、关于秘书写作公文的一般要求
6 n0 Z+ L) f) J: I6 y; C. g" s/ r1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)" x. | ]6 M% E$ R1 J% m
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
& K4 J* e) b9 D, t/ w( a3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
- F$ L! a3 f& g, G! `5 Q4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
1 V: F, P+ }0 F; F5、要加强资料积累(备查、引用、启发)- g, b- v6 R R `7 O
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f- y8 P! \: N, S
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。). l+ c3 m& a7 U& I8 R* X& o& F
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
, g) p5 t8 C: |4 P& }8 Z4 | D" [2 n三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v$ d% l6 m% N% d* L
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q" y, F- M* p( n
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w+ t% Y0 h$ _0 s, l5 v- x1 y
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)9 K; I* s$ d0 \6 O/ s
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
# a! U, c( F! {5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k1 Y( w. c5 z/ v. l
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O$ Q0 b" B3 E r; b a% ~+ a! m& \- \
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
! N) L+ e1 [* f5 ]8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
: m+ E1 M/ x& ]- |$ ^7 P# u6 Q" N四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {- W$ G( T, C1 d1 e- x- M
1、要注重思想,不要只顾文字* n# t6 B5 ~3 [: V1 f
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O9 I, f* {0 b4 V$ k8 z- P
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
* @+ ~2 r! }& q6 w7 x% D l* N1 d( [% z4、要完善提纲,不要随意动笔, S1 n8 W7 v* S k% M2 L
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W5 s7 X$ Y3 P9 o G
6、要统筹工作,不要挂一漏万
( [! t( u; ?% y( J! S$ L7、要坚定自信,不要患得患失
9 n9 [2 H7 x7 G' w) D" ~8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X( M% k3 f3 ~5 Z( f& U, ?
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)1 C; l0 a4 k9 ~0 s; T8 E0 r
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球, n3 t$ T" l1 w F, j+ Q4 E
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
4 _6 ^$ Q+ h& y( s9 i) y(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
9 ?1 y0 C, |( T( k: q(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
+ C3 W3 U# m! i! [& @六、关于正文
- i7 { }7 W) r4 M: D( Q! r1、应文题对应,忌帽下无人3 G2 E% _: ` x* _- c( N1 S
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G1 U) s, E+ U, B% q9 ]
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [* R8 A) D# S8 Q$ ~# d- P
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
& |( Y" x3 }* F7 p' l5、应有感而发,忌无病呻吟
6 `: V) z$ h/ _6 |5 ~$ [6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
* c C) j& Q4 r+ X( ~7、应开门见山,忌阐述过长
" U% h7 q# W; n6 O% E8、应讲究辩证,忌褒贬失度) p& ^2 L: Y0 x4 u" G. Z. X O! S9 x
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
- c6 Y, ?$ `- R' s& l8 I, G10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m% v5 u4 X" S8 n6 D9 `1 C- E* L
11、应有理有据,忌妄想臆断2 H' ]" t$ }6 T; X, e% Q l/ V
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |