老秘杂记（23）：略谈组团赴异地出差前的准备 2014年4月26日

       清早醒来，暴雨倾盆，赖在床上看“重温经典读书会”QQ群里网友们聊养生话题。VIP群嘉宾潜龙老师一时兴起，预告下周有空时给大家开堂保健课，引来一片点赞声。明日老猫拟赴异地出个短差，一个人最好办，自己满意就行。然而，如是组团赴异地学习考察，作为随团的工作人员就要承担大量协调服务工作，稍不留神就会出点或大或小的纰漏。虽说时下这种机会越来越少了，呵呵。在这方面，记得老秘网上已有一篇“仙道”网友撰写的“牛文”《一次外出考察学习的亲身经历（原创帖）》可供借鉴，今日老猫结合多年来的一些工作体会，再画蛇添足、补充几点，仅供网友参考。

     （1）找对人。人生地不熟，找对人，才能办好事。组团外出大概有三种：一是对口接待。比如学习考察交流等，这种行前先发函联络、电话联系，然后就进入的官方接待程序，这里不再细说。二是应邀赴会。比如会议活动等，这种一般主办方会做好接待安排，根据通知或邀请函，事先沟通好就行。二是自发成行。比如定向招商、参展布展等，这种除非有驻地办公室，往往需要自己安排食宿，需要做大量前期工作。比较常用的办法是将行程提供给旅行社，委托其代办安排。如有条件让其安排全陪或地导，这样就比较省事。当然，现在网络很发达，自行预订老秘网也问题不大，就是经办人员要花费更多精力并承担更大责任。                     
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     （2）认准路。人在旅途，都希望一路顺风。万一迷路、误点、抛锚、走错路、走冤枉路，就是领导不说话，工作人员也是一头汗，真成人在囧途了。为此，事先功课要做足，尽可能减少差错。一是全程租用旅行社的车辆直达目的地，这个把时间、地点、人数交待清楚，就把大部分责任推给旅行社。如果是长途旅行，尽量换新一点的大巴车，多留些空位。万一有人会晕车，座位损坏，或是有人携带一些随身的大件资料、行李等，还有回旋的余地。二是乘座火车、动车、飞机出行。尽量提前订好车票机票，安排好接送车辆，以电话、短信等形式多次逐个通知全团人员准时到达乘车地或接送地。凡事赶早不赶晚，把时间算宽裕些，万一误了点不知要浪费多少时间。三是自驾驶车出行。这个比较麻烦，遇到有经验又负责任的驾驶员会提前做好研究下线路，做好车辆保养、加油。遇到新手，错过高速出口或是在市区绕圈子是常有的事。还好科技发达了，有车载导航，手机也有导航功能。更有百度地图也可以帮上大忙，输入出发地和目的地，可以把路线打印出来，还能以短信形式将线路发送到手机。另外还要预先了解路况信息和天气预报，虽说驾驶员是关键，工作人员也得多留个心眼，所谓有备无患，防范未然嘛。
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       就想到这些，欢迎大家补充指正。如是作为随团工作人员，个人感觉比日常上班还累人，不是必须，宁可不去。 写完这些，天气放晴了，希望明日出行一切顺利。最后插播五则广告：一是老秘网第四期有奖征文活动目前仅收到3篇投稿，期待各位新老朋友的火力支援，莫让活动泡汤了。二是根据老耿和龙行江上的建议，今日起老秘网的“稿费”正式更名为“文银”。三是新增“请柬”功能，老会员可点击“快捷导航”-“邀请码”-“邀请好友”-获取邀请链接或邀请码，复制链接给秘书朋友，邀请注册成功后可获得文银奖励。四是欢迎订阅老秘网微信公众号：laomiwang,扫一扫老猫的头像即可完成订阅。五是新开第五QQ群“党政秘书藏经阁”250989488，目前已有70名网友入群，已进1-4群的朋友不要重复加入。祝大家周未快乐！
' r! Z. t2 J: k' Q  T' O0 zps:友情提示：老猫出差期间，大家千万别恶意灌水哦。路上会拿手机看的，两次警告直接关进“小黑屋”，一概不接受申诉！！！
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猫总，人在秘途的同时，在旅途啊:D

想得周到，很是不错。

用心，用知，用行，才能办好事。凡事预则立，不预则废

学习学习在学习提高提高在提高

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想完整的看看帖子，学习学习

善做善成  胸有成竹  实践经验和理论知识双管齐下

有道理，学习了，服务才是王道

。如是作为随团工作人员，个人感觉比日常上班还累人，不是必须，宁可不去。 写完这些，天气放晴了，希望明日出行一切顺利。最后插播五则广告