企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
+ f7 t0 H. W0 {' c企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
4 [) U; Z: f" ?6 Q1 U   更离不开企业的软实力建设。
, E# r/ }$ w' d: F9 S/ S4 [" @   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
1 X% t4 }& G8 U一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
- D& B) |, N, G( @6 W4 C案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
8 a: ?2 }: Y1 G0 t! e" ^3 W（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
$ {3 f  h% W+ V8 g; n     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
( M7 A( H6 X/ ~- S9 c+ Z4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
8 V6 b+ ^! F& I) d9 f4 t4 C, ~  q     1.指导工作；
2.规范行为；
$ u8 P5 r% d" D3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
: y8 `$ D. u# \( T6 E（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
! a  Q7 y; Q/ U9 T1 H* D1 s# S2 ^1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
3 u( @2 a: b7 D0 E+ h5 I版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
8 a- L$ X' T3 P# H/ I# J( R3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
' |0 E- _9 U" S2 j% r' L7 A9 D《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
0 g& ]. w; i& k7 t9 }: V《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
) Z/ I! Z( z% y2 a4 h; c/ _2 n《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
) ]( C3 S0 {/ J) `5 X2 `" b" Q" y! ?（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
) v3 u; y. Q3 ~要注意新《条例》内容的学习。
/ r1 L8 L: n; x. d+ d（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
, E/ M4 c$ t" G( X  S将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
( g8 M% q" q; j- C( E  A原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
. l! y* A7 f2 v7 n: X: W( t在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
( i7 b0 \8 v+ H, B+ c, q（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
( H! Q8 F+ O. J  [2 q! E3 F份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
& p8 o! p/ x$ }公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
" m) h% e+ ~' q, e0 _+ h/ }7 d8 q. ~联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
! _- S+ ^/ e* ~; H5 R4 Y纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
* N- d. K0 d( T! p% _" @: B（2）新《标准》的结构要素
9 `2 a  e. {) b9 _; ?. z  \版头部分：
7 |: t1 l" b' P, [份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
' l3 f6 a! a3 q) b版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
  w8 H0 H9 g# G# y5 Q0 S 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
3 R- u$ W) i, [# _  G决定
命令
公报
公告
, ~$ I2 b$ _8 V/ \, C1 @通告
& n9 {3 z- M$ F7 O$ H" x意见
通知
& Z" s# W" E5 H+ t4 t0 h通报
报告
' \% o. v, p. J% {+ ~0 f' s- ^请示
批复
议案
6 [$ q* a1 a$ Q" N" L函
0 n6 `, G) ^1 @: n; A2 y% P( O纪要
" h4 [6 m/ r$ R: z# N（六）选择文种的依据
1.发文目的
/ }' e5 u* N' U9 h+ k- L. x2.发文机关的职权范围
6 q) ]3 P" n6 V- @0 P3 v/ X7 U3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
( [. K! Q9 X1 }! [' l% j  T二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
/ h( Y6 t/ r/ e) [内容……
格式……
表达……
时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
4 u6 y8 i  `5 a) z* o篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
% [9 e+ X& p9 ^" H) B/ X1.准备阶段
思想准确……
; M* W* L$ R" p5 V% X6 q+ M材料准备……
1 g" u6 U) P' V. c# Q方案准备……
. u; u0 L. x3 O8 v; d2.正式起草阶段
4 e0 Q  l" w0 p0 Q3 j7 u* ^+ O标题
* P5 n1 n4 m- V首尾
3 u" d% B4 p, _& b' @2 V  X1 P主体结构
2 s2 B& f5 l4 G2 E$ v2 g表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
! k1 a8 |8 o+ E, ]$ Z8 a文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
# C& Z  X8 D6 Y. L  ]案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
# D' G3 B( w; k  p$ y规范、技巧与经验
0 N4 f$ c7 c  F" x案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
7 {5 M! a6 C& ^9 \3 J; x案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
0 m6 j/ w* X) O9 V案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
' l6 B5 A- o. H+ K七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
5 @  h. V1 Y0 M% |$ H规范、技巧与经验
) k3 M. z; B: R9 c  a0 P  }& V案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
. z1 u: _' V) Z7 ?. u规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
0 ^7 |% U$ `  k规范、技巧与经验
% C" o% k! ~' ]  I1 K, d案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
! ~  x  [5 U! F# P8 M  s% c 思维方式
% F. v4 R' ]% f  p3 | 角色定位
9 y9 j! _1 X+ c) H 逻辑要求
* f: g0 _9 D/ b1 G. L; X 锤炼基本功
 三种关系
" ^% E8 |# u8 b+ w" j5 E  @( J