公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
0 T1 t2 F5 o3 J# e" a$ P(培训提纲)
) D( s! F2 d% ?7 I# y主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
- H4 n& a( }: d0 B6 n% v" t引言：
企业形象建设，
' s& _$ N5 B0 c+ P# _   不仅依赖企业的产品和服务质量，
0 b5 N) i: M  C/ j2 y( a   更离不开企业的软实力建设。
4 L- J: A$ _* n+ W" F   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
; r; k, j3 D4 F6 e# p公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
0 k0 q( b/ \4 q2 C  l0 c4 K（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
8 H5 T8 j. j# ?" d" V* X& b     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
5 f$ z- \( w- d2.规范行为；
5 b( @. ^$ {) @8 Q3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
* C/ }3 R2 }2 D3 _, D（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
! N8 M! A8 F8 _2 G9 V4 F) q2 c眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
9 W9 \# X- ?, k- G% L. N6 Q主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
- ?$ f* ~, }$ l7 J- g; X     3.公告（企业基本不用）
, n" v; e% f# X' M$ t5 v 4.通告
! A4 O! A% B- v1 ?3 J! X8 I     5.通知
2 \3 L" `& [  C$ r  Y7 z7 t     6.通报
     7.议案（企业不用）
. c! S, K3 r: p8.报告
9.请示
10.批复
# T$ p; f% B! G/ z! N11.意见
12.函
, J' ]' Y" F" K" O( w; F  J; M. a13.会议纪要
（六）选择文种的依据
' ?/ `& u4 H) Q1.发文目的
/ O: }  P; _; ?0 C! q2.发文机关的职权范围
* S& T* V7 q6 b3 I& L3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
( Y( J4 p) O, D0 o: T. o文种案例互动分析
& y" U8 w/ S; [; C（七）其他类型公文
$ {( D0 N7 O# X8 @0 k8 f/ z事务文种
会议文种
" g2 t' G5 m2 l2 W2 b$ L! _商务文种
礼仪文种
     案例演示
& C  T6 X0 S& c2 A" y' I! X0 W二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
: U) \3 f7 S, A0 _目的……
, d& g0 W4 m& d+ w5 A内容……
格式……
表达……
+ \, o8 m. Z8 E$ a- \时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
( j; [$ w& ]7 e8 A语言表达……
( m7 f' `+ f9 ?( G0 M- S( b篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
/ Z3 F, a. M5 c, Q9 C4 c: N: H5 H1.准备阶段
思想准确……
8 R: \9 t# a) S3 H材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
, }, `- R  _4 d% [0 e& W6 W9 o首尾
$ X5 ?2 G% g7 Q主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
* ^( F/ E) m( Q$ |) h0 t1 g7 ]范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
( @) i; n, a" Z/ M0 N- r案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
* I6 l' @+ U- X  ]5 Y规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
- r5 Q# _, q$ \. P规范、技巧与经验
8 D3 F1 Q+ v4 n' x0 y8 N5 S案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
9 `3 K! |; b6 ^6 @/ [6 Y案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
4 X" M3 c& E3 C6 W案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
5 W" W1 Q' @5 Q' b9 u& |/ p规范、技巧与经验
! b7 F5 G5 S& P2 a3 s案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
3 {2 x; z5 p4 g规范、技巧与经验
$ c% }" K4 ?' e, E' H1 _4 Z, n案例分析与修改
2 W. l+ d1 N& j: A) I7 S7 l+ I九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
' K% @2 ~9 D) q规范、技巧与经验
案例分析与修改
5 V" p- K  L, n1 N* _% H. \十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
$ `# l6 n9 Z- ^规范、技巧与经验
# o5 v/ V+ a2 `6 X9 W! R案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
3 y! c2 a5 ?: @! z' w, b- K案例分析与修改
8 g$ U4 E6 s$ P十二、怎样起草调研报告
4 K- z" j/ i, G& n) }* E' q# y- \6 _调查报告起草规范与经验
7 ^! V) i0 b* G案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
2 r5 _2 Y8 z$ m3 k" G案例分析与修改
! D+ o3 w, @0 F% T! x4 e$ N4 o' J& p常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
- T% w7 s$ `, F" Z1 B4 D3 J案例分析与修改
$ y: R5 y6 f. r+ l) a" H十四、怎样起草领导讲话
9 Z4 \" M  D1 |& ~常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
5 P+ d9 [! g4 i& }领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
0 r1 H" D2 }$ j* I5 Q第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
1 U% c5 j, _, z& i( Q4 @ 领会意图
: C2 y) y' }0 w- |: }0 x; a% u 换位思考
 思维方式
$ j/ G5 a% D0 W6 d8 C# D 角色定位
 逻辑要求
: ?  J4 Q' s0 k% a) @& }4 j+ j 锤炼基本功
 三种关系
% {6 n: i0 |$ r5 w) R6 |2 K说明：
4 H* c- V! I/ p5 [以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
( [2 E8 u% I+ a  V# B

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y