张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
1 ~" z2 X8 D. u2 r7 K& K4 \1、物到意的转化
2、意到文的转化
& `6 m" b2 B6 L5 V（三）实用文体写作特性
  i/ ^! f  a% m( f1、模式型
2、再现型
: i- K! L% a, ]' Z& t& I3、创造型
二、金字塔原理与公文写作技巧
' z1 z8 A( }0 [2 T# `. |4 |0 h（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
! I0 [4 M% ?& |/ e4 b' {1 | 1、自下而上的思考——归纳与概括
, a8 C  T' M1 x+ w) Y1 e 2、自上而下的表达
（1）时间序列
" s: a* G* Y) |& J" o8 t（2）结构序列
2 }+ `  H% n1 \5 |9 h（3）程度序列
（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
2 O, s  n# A# ~, l8 r 1、从上往下做陈述
（1）概括观点
（2）说明论点
+ W% K! a$ A( R% [  Z0 |（3）事实排列
2、从下往上成报告
: M9 i: J5 k( G4 d. p（1）逻辑分类
（2）建构关联
（3）归纳结论
（三）金字塔原理与文章可读性
$ `( K. Q" _  E9 z" v2 O8 W 1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
1、文字幻灯片
1 k% y7 H1 q8 _5 H8 A( E# }7 n2、图表的呈现
3、统计图类型

三、公文写作规范
（一）公文写作的思维特点
8 ]' i* {& F% r* D( @% q1 R6 \1、对象化思维
- a1 e" c  z" E+ Y6 f2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
3 ?" P4 I( B' X6 ^/ c9 a1.公文材料的筛选
2.公文的字词规范
7 n" T5 v) @1 S. c8 r3.公文的语言要求
% r; Q1 W- D/ M+ C5 y7 ^, S4.公文的的书面格式
, i0 ?: ?5 w" d) Q+ ^/ j5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
$ F5 N( T$ w2 Q$ |- ^1 F1 B+ f, f（一）常用公文 1、通知、通报、通告
( s+ I# W( q0 H3 j/ @, o（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
0 [2 h4 a, c6 ?  k2、请示与报告
（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
; V* @9 o3 L" s' g, P: q7 r3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
（2）会议记录的“记法”
（3）现场训练：分组会议
* K5 p! l  }( Q' _6 |' R3 P( i（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
  v+ d2 x5 g8 o9 Z（1）函的种类及用途
（2）函的写法及要求
（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
9 k: ]! T6 J, S% h( |# }9 r( P1、计划
（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
（3）计划的写作步骤及内容
（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
2、总结 （1）总结写作的基本型
（2）写好总结的要领
（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
（1）讲话稿的特点
（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
  R$ A! H5 N% M' J（4）现场训练：讲话快速构思
4 o; B5 P& \0 J! R0 ~* G) n（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
5 k5 O  W+ a, b# ~8 M 1、消息
（1）动态消息
: c" N, `! z$ B" N9 }( L* l' M（2）综合消息
（3）典型消息
2、通讯
& R9 _. Y) t+ d5 o' r（1）人物通讯
（2）事件通讯
（3）工作通讯
( _- Q' k, d* k& S! D  j3、新闻故事
) O  c9 [  `$ S3 ^4 y6 s1 |（1）新闻故事特点
（2）新闻故事结构
（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
$ F( {* H( k! C2 s  x! P# c/ j& Y1）如何设立具有吸引力的标题
2）如何进行人物刻画
2 n9 l8 w: O: y4 s/ x; b3）如何叙述事件的来龙去脉
+ C* H/ H2 K! n/ g4）如何进行环境场面烘托
+ H7 e1 y8 ]( r/ R（5）案例解析：鉴定与故事
4、简报
4 z# j8 X) W, e* u+ b: [3 D" J（1）简报的分类
: B% y1 e( F  Q9 @3 g. P. x% Q: E（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
* d! o! J( Q0 H! R7 L  b' ~（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
1 O: n- J7 V4 x8 s+ W, o1 I" a（一）好文章的标准
  c9 Q7 e7 ^8 G* S5 b$ w- c, f（二）写作者的素质培养
1 c9 e" i/ r' l" n7 {1.知识结构：
（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
; @% ]) y9 y4 f9 o7 }2.智能结构
- B, K7 u- }& I; B（1）如何培养思考能力
2 V+ S- V2 r8 w( ^" t0 f# [# S（2）如何提升感悟能力
- t/ P, {8 B, Z3 Z9 f: E) G0 Q0 J（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
+ T! o) }; ?! Q: I3.素质结构
; k6 e7 R- X" v7 e' }. P1 ]（1）政治高度
) W7 h: Y6 B2 d; ~; s（2）政策高度
* Y: H; v( R& M% B6 N（3）领导高度
（4）阅读高度
! e1 Z8 }) x: d. M+ b" b（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
3.掌握科学方法
$ S# q! Y2 l4 V  X% E1 C（1）日积月累 循序渐进
$ ]% ~; |. z9 q6 i% V! w& @/ E9 }( W 1）由少到多
2）先放后收
3）先规后巧
4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
* P( A9 N) P0 l. [' j( X! m1）带着问题求教
$ @: t3 I, z( C& Z; Y3 ]2）带着文章求改