第一章、公文的特征、写作要求与作用0 u2 U- R* D. @ c4 a
一、公文的五个特征/ x/ o7 W: C/ n! P( A: t4 n
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向5 e1 u) O" X, j2 r5 g% O5 q
2．可靠性——材料要求精准与翔实
. v* }. x1 ?; L5 d: w& a, V3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
; Y% B8 R' Z ?% j4．简明性——表述、结构要求简洁明了$ M: Y& x6 `6 G+ ^0 L; z' b2 j
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
# v3 b7 Q( K4 l- W2 m# P, N" c$ y6 F4 r% r1 N$ I% E- ?; g" M& q
二、公文写作的7项要求
/ Z( o( O. c% P; Q$ `* Y1．符合法令、政策方针的要求
1 S' K: F% a$ l' L2．观点明确、情况翔实的要求/ D: z2 t$ P3 b; O! i
3．文字精练、标点正确的要求3 k2 z; b" ]4 Q3 ?
4．条理清晰、层次分明的要求
7 r8 u+ K' r/ R# B5 z5．数字精准、名词正确的要求
0 M& B7 @- g4 d8 c6 q6．引言正确、内容无误的要求
3 ?9 _, G2 R# D' q" q7 S; k7．书面整洁、格式规范的要求
+ E; e% H1 P0 g+ p
, s2 q' S. q4 Q3 a, G三、公文的八大作用9 R$ U% c1 k* ?5 Y2 _+ k9 T
1．言行规范作用- u8 R8 B1 E$ P- W2 L
2．政令通达作用
# J" r+ p% T |5 C3．舆论宣传作用7 u! q1 X9 v8 b, m0 s' q
4．情报沟通作用
/ Y" o' v" L, @+ p4 T) U5．工作指引作用
, ^2 ~/ d. b b5 H9 {8 `8 G6．参谋决策作用
( k7 [" ?6 w8 ?& ?9 i7．商洽联络作用
; c" T0 J- J, D! O! x( ~3 \8．凭证存储作用5 ]& W4 j8 ^' ?
+ @$ L" ?, l: x6 b% H% _4 `8 s
第二章、公文写作的语言表达规范9 g) i/ L3 y) b. z. a
一、公文语言的实用原则1 g+ R, d) {) o+ V& Q/ C4 g
1．公文语言和文学语言的区别
" ` ]5 I, o% a2 k% ~& M. p2．注意公文语言的平实性
1 @) \+ i4 e) v% O* S, w3．多用叙述语言，不用描写语言2 ], o9 t3 E, m& I6 ?( G$ b
4．注意语言的准确性! a1 o i, s. D3 C. j) c
5．公文语言的通俗性% k% q$ E3 N: K6 O
6．公文语言的简洁性
9 I" G2 y& O7 J3 H. h W5 A# y `! g: j* t* y. j
二．公文遵守的规范性% I1 z. o8 V: {. T; I7 g
1．公文语言是中规中矩的语言" r7 F" B" a/ V R2 z: O
2．公文语言要合乎词典意义- x% P) ?* k8 u5 {
3．公文语言严格遵循语法规则- P b/ i) o% f0 O
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
+ R9 }0 U Q. o# \/ ~2 O5．公文语言尽量不要标新立异
# ]/ m2 u. ^ O) N$ v5 U7 n$ k: I
三．公文仿照的模式性
! ]8 ]) O$ m ?4 P! x, a9 u1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意4 ~: q8 I3 y- D8 t* t
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
6 ?' p1 S% l9 q z9 x2 u6 {3．公文体式的标准化! o6 g9 u) L2 u
3 Z5 @1 u/ J! V- e: D4 F8 R第三章、公文写作技巧与行文要求
. B4 N: P" r/ |& Y5 W一、公文结构的三大要素
9 F$ K: n% e, S2 f1．公文的结构要求
' y. k- N- x3 N( `（1）孔雀头
; |0 x7 [4 o- P2 }% U（2）弥勒肚- A$ p& W: q$ V) n# \6 f. a
（3）大象尾
0 N6 R# z% K% G2 V: w1 |6 {- g2．开头：精彩、引人入胜
; ` B4 _4 A& e4 _ U2 t$ [3．正文：内容丰富、翔实，有理有据+ X9 G ^( e+ L: Z
4．结尾：果决、精悍
7 J2 T) ]5 A" i: M. O" w7 w# T. ?: U B t
二．公文写作五个法则. g- h, f/ _; c. M/ V* w, h/ D
1．导语：直接入题、言简意明
; \7 I$ a/ @5 j" x$ [' O. y2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
F: _& A, L. \8 s! X2 Y& j3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张- p$ B W0 M3 D$ C
4．篇章：结构严谨、条理分明
4 t3 O! g' p& }, f; z% l5．结尾：果断收笔、耐人寻味9 S( t9 E; ~3 z" O2 [4 e8 U2 y, ?
) ?! X5 x6 Q6 \( B) Z; _三．公文写作的四个原则
5 P, r, i" [3 h5 h: Z" }1．及时的原则9 {: E! @0 J/ D
2．准确的原则( F( V3 C7 g% p( G
3．保密的原则! N. @7 I5 u0 _4 z4 G
4．有效的原则
$ V0 m# K+ e8 B/ `. |2 a# h: ~) S" Q, c- s
四、例文：《工作计划》写作方法- g C3 p. S) V6 h N
1．工作计划分类/ ~3 }3 @! {7 @8 G8 A
（1）按时间分类; @ t& Q" i! O; _5 \& K7 e1 [ v; z
A. 长期工作计划
, T6 V5 N4 {; W7 i1 b0 L" mB. 中期工作计划
' x& q- Z- b$ P! n& L; V# |4 JC. 短期工作计划4 v3 `' o$ ^' c1 m( e
( M4 j% O' O- a! }（2）按紧急程度分类
6 [2 w" `! t, m/ ?% yA. 正常的工作计划
- J7 s7 z3 z, i9 `% w) ?* R( dB. 紧急的工作计划6 R5 p' P+ h/ H3 m
C. 非常紧急的工作计划
. M: C; t, j+ n0 X$ S# k/ n; g% O, I6 Q; \" j+ L
（3）按制定计划的主体分类% |, g4 X' f0 ]) U1 `* D
A. 自己制定的工作计划
1 ?, x, ` L: l) Q0 q) OB. 上司下达的工作计划
8 C1 k8 _% }, y0 J" Z& bC. 同等职位请求协助完成的工作计划* a2 y" `! e. n% g) H3 N C: b
, o2 m% m3 P( e, x4 l9 _
（4）按任务的类型分类
7 c, v0 F" j( DA. 日常的工作计划
4 a! {. t! \+ H1 r( }2 \B. 临时的工作计划
, w& B5 R' [( y, Q1 K d0 Q" P' V$ I, g7 }4 b# w
2．如何制订工作计划5 y! W; [0 P: t. d) S
（1）梳理、归纳工作任务% A0 H% J$ w9 y* ?
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理. @0 u# M, x9 v6 }. _7 r- I
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
% g: \, K8 t6 u- i1 x( q8 f9 W( t6 g$ R* E8 z
（2）合理计划工作3 c/ a |% }- J7 y6 j j- f% B
A. 计划的时间掌握
$ s8 h& L3 p9 F: yB. 工作的标准要求及困难度; s; C# T" J$ D; |( z6 D% A8 i" s
C. 计划的内容要求+ L6 u) |0 A4 \; H0 a
3 l1 ~4 I. u/ w/ ~1 K/ M: \7 H
（3）制订工作计划的步骤* j& x, K2 o, ~
A．认真分析本单位的具体情况
' I1 d% `" D! UB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤3 _" i- }) O$ G3 J4 u% b
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
& C! i- H& K3 x* HD．计划草案应交相关人员讨论
. v% ~# ]% b3 D2 n" h1 aE．在实践中进一步修订、补充和完善计划
- ^3 l+ `7 @* F) {, v- V4 e" f# |! _* u4 Y* |
3．怎样书写工作计划2 l& z6 i8 M0 | e V& l1 q
（1）标题写法
$ F0 p& ]' Q6 L Y（2）正文写法0 I; n: t' a `% P
A．开头4 O5 `" x0 y% `0 | g
B．主体
3 y7 Y; y1 P* p" d& ~# zC．结尾9 ^- D" r5 {' i& W1 T$ y
3 v# m4 `1 f% X# O+ o$ I
（3）写好工作计划四大要素- H" @4 y* ]0 K: M+ K$ p
A．工作内容
+ `2 |) _7 i! ~B．工作方法
. ^8 i( U+ {9 @8 {2 mC．工作分工
6 ?3 j' _3 _+ n* b% m* g) ^ F- tD．工作进度( P: A, r% S. E1 d, o4 M; R* J
# N$ b8 i8 E; }3 a p6 F（4）书写工作计划五项原则
! n9 S1 ? Z; v5 ?7 R( OA．对上负责的原则% G* k0 D k3 Z; I" S: P! ~
B．切实可行的原则
( S4 D" g6 V% V4 a( B5 ]) zC．集思广益的原则
/ ^& c7 o- x* @. z/ }D．突出重点的原则
* _7 v( e: F) q7 o& D5 Q% {8 C. G5 ME．防患未然的原则
1 c$ s' ] Q3 Y
, r# Z9 N8 U7 F) q. H, O$ F五．例文：《报告》写作方法
2 q* h1 y0 [' P/ n) P, g1．报告的文体结构% h0 l) p! b8 p6 b5 s; `0 A
（1）标题2 J5 W; J0 J8 f. ]' y
标题的3种写法
0 e: X2 n- F7 o% y" _) cA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
' ~4 Q( e! E8 @! z5 w0 x3 |B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
( ~" F* k% d1 t& \1 DC．只写文种（如《报告》）
/ d% Y- M1 X$ R; s I( P
. g1 j0 G, S, Q* |. @（2）正文（详细内容）, J5 b/ ?& Y$ _$ ?
正文写作的常见形式1 C& q& {+ B" H* Y
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）+ I3 S9 |* @& z5 d7 ^& f
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
: R" D8 G# e: K2 dC．主体内容2 k O2 A8 [6 f+ f
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
% g, `" Q2 e4 E: `- b
; E% \5 w% f: r0 W$ X（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）3 o* ~9 C: I! `+ k
8 `3 ]. Z. G3 [1 O" p( v M8 J2．《报告》写作的注意事项& Z$ E. r% G3 o5 _* p& u
（1）行文语言的客观性8 F9 s( Y" e* ^2 Y2 P0 `! o5 d
（2）行文的时效性
0 W, U/ s* [2 `2 `' {0 |( g+ A（3）语言表述的概括性
) l! T* O; u; B) S! J9 U1 c9 H+ B" [5 h, H6 M# J7 [3 _
六．例文：《工作简报》写作方法# t% J! I% ?/ x
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）+ b* M* Y: A1 J a! S
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）1 u: ?( j0 J+ o! H% \+ n! y
3．工作简报的写法. t' e% J8 D$ F `' }* C
（1）报头写法* U$ c; O: _6 X& {1 M- I
A．直接用“工作简报”做报头标题
: Z, S1 i, s* _' x- OB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
) B( w% D) \" A( k/ XC．报头和报身之间要画出间隔线$ I4 H( P8 \& i8 p( P2 X; A
, j3 A8 s N' m( I+ @' z7 a: Y/ U
（2）报身写法
( E$ b$ T# z/ `. K# k2 I' XA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报4 Z, \9 S6 N$ z* W4 g! D) q* Y [
B．综合简报要分项明列，条理分明9 R3 Q1 F1 U5 f. t9 |6 Q/ J
C．注意小标题使用9 L9 X& e3 J8 V7 Y7 G) J) t) H3 V
D．报身和报尾之间要画出间隔线' B: i( H5 t5 \4 H# }. ~
（3）报尾写法1 Y) `! Z `7 q6 g6 T2 D
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
) G) t2 i* X7 s# ?* \- t; l: [
6 }$ D- u( B1 @3 B: k- G5 h% M* t2 m: T2 \7 z; [# r
2 d8 d/ x) O5 G/ |! o
9 I8 B; @% e/ Z
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