老秘谈关于文秘队伍建设的体会和建议

    我是一个老文秘工作者，1968年参加工作，1971年就到岳阳县委机关从事文秘工作，1981年被调到岳阳地委办，直到2007年退休，先后在县、市文秘岗位工作37年，因此对文秘工作充满了感情。退休以后，虽然不再参与这方面的工作了，但我对文秘工作仍然情有独钟，比较关注，总希望这项工作能永远后浪推前浪，青出于蓝而胜于蓝。因此，特以“提高综合素质，多出两种成果”为题，写了这篇文章，供广大文秘工作者参改。如有不当，肯请批评指正。
4 e- H5 z/ H& d& K4 @9 Q
    所谓提高综合素质，按照北京大学国民素质研究中心主任、著名国民素质研究专家解思忠的解释，综合素质就是人的总的质量。就象物资产品的质量是产品的生命线一样，人的质量也是人的生命线。人的综合素质按它的形成阶段分，可以分为先天素质与后天素质；按它的内在属性分，可分为人格、精神、道德、文化、科学、职业、健康和审美等八大种、五十小种。如果按照上面的划分，一项一项地去阐述，那样既写不完，也写不清，我只想围绕与文秘人员关系密切的政治、思想、业务等三方面去写，看能不能对大家有所启发；至于多出两个成果，我指的一是多出文字成果。就是要多写点好文章、好报告、好文件，除了被同级党委政府领导采用以外，要争取每年在上级报刊上发表一些东西，以实现文秘工作的最好最大的政治效益、社会效益；二是多出人才成果，就是要经过一段时间的努力，从文秘人员队伍中多出几个领导干部和业务骨干。我从一九九一年起，先后任市委政研室副处级调研员、市委政研室主任、市委副秘书长，分管、主管文字工作10多年，那段时间市委政研室的文字工作市委领导是满意的，并在全省排名前列，在中央也小有名气。政研室人才也出了不少，先后进进出出的和现在仍在政研室工作的一共20多名同志中，除二名搞事务的同志外，现在都是副处以上的领导，其中有三名还担任了副厅级领导，10多名担任了正处级领导，任过市委副秘书长的就有8名。当然这主要得益于市委主要领导和秘书长的重视、关怀，也与同志们在这个岗位上的个人努力分不开。因此，应该说，从事文秘工作是大有出息的。在这里我衷心希望现在的办公室、政研室的文秘人员，比我在工作时遇到的同志们发展得更快更好。
' b, N' E  j2 ~- w
    认识自我   提升素质

     对机关文秘人员的综合素质应该怎么估价？根据我个人过来的了解，无论是市级机关还是县乡街区，机关文秘人员的综合素质总体上都是比较高的。很多同志可以说是德才兼备，不计名利，不畏辛苦，长期安心和热爱文秘工作，一干就是十几年、几十年，甚至一辈子为党的文秘工作贡献自己的聪明才智。当前，随着党政领导“四化”水平的提高和办公条件的改善，机关文秘人员的综合素质与过去比更是不可同日而语。主要表现在：一是大多数同志年轻有为，70后、80后已成为机关文秘人员的主体。因为年轻有为，所以思想特别活跃，精力特别充沛；二是大多数同志学历高，知识结构比较合理，比如市委政研室过去大专生、研究生是凤毛麟角，而近几年进的年轻人，就都是本科生、研究生学历。学历高，意味着书读得多，这对从事文秘工作十分有利；三是都经过了严格的考试、面试、考察，素质比较全面，再不是过去凭印象选调的了。那么，我今天为什么还要专门来强调要提高文秘人员的综合素质呢？古希腊德尔斐神殿里有块石碑，上面写着：“认识你自己”。我们文秘人员应如何认识好自己呢？下面我想从以下三个方面进行分析：

# g# S: S8 i  u& a" f7 M- _) A( S     首先是从机关文秘人员所处的重要地位看。由于机关文秘人员都主要从事领会领导意图、传达领导旨意、代替领导办事、起草重要公文等政务服务，可以说都是机关的精英、骨干，他们都是领导的代表，或没有职务的领导，而且前程远大。他们的一举一动往往都在某种程度上代表着领导，特别是那些从事文字工作的同志，主要任务是帮领导调查、思考、决策、提供预案和讲话稿，或者是代替领导督促检查工作、办文办会，因而更带有浓厚的领导色彩。他们为领导同志起草的报告、文件，一旦被领导采用，就不再是文秘人员个人的东西，而成了领导形象、领导水平的载体。一个好报告、一篇好文章，质量高不高，效果好不好，往往直接关系到领导同志的声望。人们往往通过这些文件、讲话，来评价这位领导的形象和水平。而如果文秘人员自己的素质不过硬，不全面，就不可能为领导写出高质量的文稿。
4 l0 [* i8 G" G5 F+ |
4 ~! I$ ^7 A& G$ `' j$ M4 x# a     其次是从机关文秘人员的成长规律看。记得前几年有一则信息，讲的是人生十几岁是梦想的时候，二十几岁是理想的时候，三十几岁是奋斗的时候，四十几岁是收获的时候，五十几岁是总结的时候，六十几岁是享受的时候……这则信息说明人的成长、成熟是有一个过程的。谁也不是一生下来就是完美的。回忆我们年轻的时候，尽管受传统教育比较多，思想比较单纯，工作比较认真，但思想幼稚、容易冲动、不成熟的地方也不少。这些毛病对搞好工作是有不利的。现在的文秘人员也是如此，虽然大多年轻有为，才华横溢，可塑性强，前程远大，但百俊必有一丑，百强必有一弱。金无足赤，人无完人，即使伟人超人都需要不断提高，何况是涉世不久的青年。正因为如此，所以任何一个年轻的文秘人员毫无例外地都有一个不断提高综合素质的问题。

" o6 W/ f( K' L$ k: j    再次从当前文秘人员队伍素质的现状看。最近几年，我因为退休了，对当前文秘人员队伍的素质情况了解不多，应该说没有调查就没有发言权。但最近我看了一位领导同志的一篇党课讲话，他说在党员干部队伍中，目前存在四种不良心态。一是自负心，有的人当了官、有了权就翘尾巴，忘乎所以，自命不凡；二是浮躁心，特别是一些年轻干部，不能静下心来学习，不会扎实工作，只顾眼前利益，没有长远打算，有的刚刚提拔，还没有什么作为，便沉不住气，把心思都用在谋求更高职位上；三是冷热心，工作中时冷时热，顺利时热，不顺利时冷；领导表扬了热，领导批评了冷；自我感觉良好时热，自我感觉不好时冷，等等；四是嫉妒心，看不得别人比自己强，看不得别人比自己提拔得快。我想文秘人员不是生活在真空里，这些不良心态或多或少也都有之吧！还有一些从事文秘工作的同志认为从事文秘工作有“三苦”，即辛苦、清苦、痛苦，从而带来“三心”，即不安心、不专心、不开心，因而产生“三想”，即想提、想走、想换。还有一些同志不爱学习，头脑干扁，写不出好的东西；不愿吃苦，畏难生厌，度日维艰；不甘寂寞，斤斤计较，思迁思变等等。这些问题不解决，不但影响工作，也影响个人的成长。因此，我们应该冷静分析，正确认识自我，高度重视，下大决心提高自身的综合素质。