最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

3 q: n  v% [4 h2 X9 q: l公文写作是机关干部的一项
( H. x( o; y# _$ k$ Q, x2 w重要基本功。练就和提升这项基
9 }( N/ @5 n% H* w本功要求我们掌握一定技巧。这
" N- A+ a8 D# B. t里，笔者试就多年来的公文写作
2 ^. ?2 S2 I  H9 m. i* d! g% b3 D经历谈一些粗浅的认识和体会。
2 m* x" C; ?' p领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
* G- \  u8 j* J/ Z' l3 t无物、脱离实际。要深刻领会中
( x' j6 ]3 M- N3 j  L央精神，深入学习重要文件，深
5 S) s$ U9 Q0 ~7 B2 d7 W% k# L* W切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
$ r4 |2 X  {; _$ F; W领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
0 e8 x5 s; ]4 |9 d9 |2 \的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
3 K) \- o/ I, h1 x常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
$ |, e; f. J. `# _- e刀不误砍柴工。起草一份公文要
/ X5 M, _' |1 M; p, u9 B提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
4 z' W" ]- Y4 `* r0 x7 }话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
( P, _* q+ a8 q; }$ M. y: Q$ k鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
, K8 I' ~3 R5 ?可随意发挥。二是注意相关内容
: C; b+ [- ]& z/ s0 b8 H! g3 Z在不同公文中的承接。如每年部
0 H/ @6 _8 [2 i: O, O署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
  _0 {' E# L) X' V5 A时，去年文件中的工作要求就可
! U4 ~4 X5 n9 {8 E以用工作进展的形式写入今年文
- z2 x# T9 l9 a% J; k件，一些工作原则要重申强调。
6 G6 H* ?7 Q& P  `3 G三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
' _9 d4 |" A0 q有时代感和新意。这就说明，一
3 `& G8 o% s4 Q: w4 u: {; h些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
1 A1 A6 h1 X4 _6 Q地反复强调。标准提法不准确、
) {4 x. C* k; J  [9 M9 [: B- Z不合适是公文写作的硬伤，写作
& {$ i) I* e! o; x2 G8 w1 m者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
7 m( h6 N! X, o. R. z" v和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
7 D3 y* O; p7 A( Q6 {5 F, O风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
2 M# b6 s5 ]0 y- @导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
! M1 {$ w4 o$ H: d# z, W话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
  D; P9 |1 x  [4 E- B5 D& Z, R0 x7 J讲话和重要文章要提前了解领导
  D  S. M# h) U. D" ]. P同志的思路和意见，争取领导同
7 l7 f  e, y, b1 w志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
& L5 K( C/ n% h$ c! T$ b言习惯体现领导同志风格。此
5 H( O& r( \0 g5 [: m+ _3 d外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
+ p3 A; O  w9 [; k& L' p. e- N5 S+ S功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
  @2 }% t" ~9 S: f构。起草公文重在谋篇布局、搭
" v9 ^( I4 t/ J: V( K3 e建框架，这是写好公文的关键环
% A3 v1 k; x5 k/ c* F' v节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
; F. p3 ~( N# B. g7 n+ a! }9 N判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
* s+ V: d* H8 J" F6 _从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
6 y# C$ r- W4 T/ j( o公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
0 I# Y5 }2 }* k2 ~. d" U# J别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
/ C* ]9 A- l# M" V的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
4 s& z& |- t* r6 T4 k5 C8 X的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
* c; n! x) r# @# Z$ s8 s意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
* p4 T  R& _$ O达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
( q% P4 j* _) W, z& o而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
3 \' i% n# g7 O0 I% r: V* y9 j; b泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
5 x# J3 s) t+ j, [* H9 M/ a# q须”“应”“要”“可以”，词
; [1 a+ c& ]5 T# `' N( G* }义差别很大，要做到表述准确。
" M( Z, h4 q5 D% ^. N三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
8 D+ d! B; }# y' x能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
2 v- d; D* {) K9 M, O0 T( y. U是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
, l& ]. }8 r4 X在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
6 p% W0 e$ b; ?) `1 P2 p提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
, `: a$ Y' k4 `" M2 b只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
; _$ i! A( ~* ]9 F0 y8 h解才能更加深刻，对语言文字的
6 |) r  q! Y# a8 {/ v0 q% t运用才能更加娴熟，写作能力才
, {/ A' {2 m2 d0 J+ s1 J会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
+ q7 Y+ ~; d9 l) [寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
0 c3 i" q, L7 O过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
) l6 i, d. y' W' L体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
; m$ G& c. f6 m" R个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
5 R( f# T& v# F' B" G/ Z没材料，不知道什么该写、什么
$ ?8 k4 s7 ^9 [0 C8 j不该写，容易陷入闭门造车的窘
( `& q% Q( }' a) q5 k: N, t境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
7 |8 \/ K% X) k' t# `- g西太多，不懂取舍，吝于裁减，
; u% x* c8 @& S, w. h! \落笔往往是一发而不可收拾，以
6 i+ l  |, P, Y' x! `致“长而无当”。第三个阶段
$ a1 n5 M- G/ {5 J' t1 V/ g是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
/ \! ?" b2 a. h, W+ o! k3 G6 W短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
# ~$ x- a+ J6 E! r) v导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
8 t$ H' z0 q8 y+ H) b6 u: b9 j与他人合写公文，每人负责一个
# z) S# K9 E  X( O/ \  L3 Y部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
) K4 f6 ?* j; E  j+ T1 ^对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
7 u) I' ~3 D. A7 B! e' @' s* c文字的统筹运用。第三个层次是
' X: K" w$ f  ?: Z带队写文件。需要组织写作班子
7 p/ C  Z# l4 V( M2 |1 {3 ?的公文都很重要。作为写作班子
/ \1 }& o# d4 Q9 K# O的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
" x. n! E3 R/ D0 \/ L* }5 \稿件的每个部分和细节，还要在
( Q0 ^8 x7 Z8 K4 p9 i/ s成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
, o$ D5 K( d: M, S& |) }" ^" ^作者成长为写作班子牵头人的必
: v0 w, U8 `& S, n5 Z由之路。
3 _& Q8 K& _  l$ m6 Y9 o4 h三是认真养成“用心、细
1 s) C* `% t# S0 D% r心、虚心”。“用心”就是全身
: a( S9 A9 E" [心投入，把主要时间和精力贯注
$ X& C& B  y  y7 k: \于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
7 @3 \- I. I# D; Y2 {: i4 r& b加点。这又是一项重要而有意义
6 W+ f& S. a) D0 ~! Y% z& F$ F$ j的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
; u' t# ?. y5 A! M- @4 {心细密、见微知著。从细节入手
. t) h7 Y- D5 W: F) z: L; b捕捉起于青蘋之末的微风，往往
1 F! D, o5 y5 v8 f8 _- O3 c* [能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
' D% ~* V. l, T! Z3 g1 ^9 G9 p" E人的意见。古人说：“满招损，
+ h( p8 r7 b* z( I. w. x9 F4 q谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
7 M# ]9 f2 O5 A2 e省。不搞“文人相轻”的不良做
6 T' l! E6 u$ |" P0 K, I  ?派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
( H1 z" p" R% a坏毕竟还是有标准的，别人说得
0 x# L0 k2 u! j对要充分听取，说得不对也要有
9 }9 {; g  `) b# V# I, Q海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。