常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）

常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
第四节 表格文件的设计与填制

6 c6 p3 r, ~% i, ?+ K4 E' p# y- g　　一、表格的分类
7 O) o" T! Q7 V
" D* h4 Q3 ~- f5 N) o5 {$ g　　文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。

　　根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。

- I* j" ?# Q- Y  T" i　　二、表格文件的结构格式
. i1 S7 E" \# J4 u% ]- n
: j/ ?. ?  f' H0 Z' q　　表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。

　　三、表格设计
4 c$ J/ @3 g3 X) b5 n
　　表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。
' g% A* O' K+ C
　　表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。

! f# y- N7 S2 S　　四、表格的填制方法
( g# v& z* W1 l* B
　　填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。