常用公文的定义、特点及撰拟要点(一)
* q; U9 F% }3 X3 O6 Y■◆ 第一节 规范性文件+ C% S: `- X S0 V& f) \
3 W- Z% z7 M. J! r$ M: `% B
一、规范性公文的特点
N5 i. r( s/ s( y# J) i5 `7 Q/ E6 J6 x0 `9 U' K% o, V
规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:- m9 @3 z! y2 l) T
/ x: b' Z+ v& E) t) N. h. C
公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。$ i; J! J4 Z) V9 G% P4 A
4 x5 M. b, u9 y0 U7 _% E( o+ z
二、规范性公文结构
: p' ]) V; \/ U# X: f/ M* O3 I- t# E5 S% P9 @1 ^* b- i& z; d1 q4 X* A
(一)总体结构
$ |$ Q$ n" ]8 M0 [3 s3 y. t- c
6 Q0 x! X1 u. D+ U+ D! v 条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。& a2 u+ X( x9 V2 R5 n/ Z, E! u
% s# f& }$ f% g. g$ [- o7 Q (二)正文的结构5 O/ w: x1 o R1 i, N7 C
: V; A A, O8 i 条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。
- N& K' |* c4 ]) [- \2 g" T) ]2 s$ W8 j; F$ D! T7 ^8 m' w
在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。
4 \( n W- X9 p) t) o1 C
8 `' g+ x1 [2 S9 ?2 ^ 三、写作要求
# i I& c" J/ X6 M& K* f) j% [
6 I' Q2 T$ N) X, B4 Y- g 撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |