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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。6 n8 l8 H6 i$ h# p/ W% S
    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。
( l& L% k  u/ l, K0 O" z; q    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。4 I8 ?- w. g; J9 H7 M  Z
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。7 x& K8 C/ ^. N# X7 B2 K
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    一、针对特点式
2 ?+ P  w' _% Q' S6 C( m    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。0 f4 L/ K# D0 S3 E4 J
    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:/ q1 M+ C" @0 u4 y: N8 A( b! D6 P
    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点" o, i$ |4 [: y& }! X7 {# m
    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序* P6 ]7 B; c# |2 X' }5 R
    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法
. r9 J0 z: P$ H! l2 W/ `: q    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质3 c( v" v& X6 S/ p+ `
    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:' t- a. k9 I' j  L
    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野+ @' i) T4 H# Y* \7 `$ w' n  H6 n' r
    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中( k. a& w6 w' Y! C5 F& k- v; D$ ~
    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育
8 m( m& [  _1 M' I8 {* S    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育4 X; a3 r3 O+ W- C! u; d' Z& T
    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。- L2 f! W" c" G

# J& }3 l% W# n4 ?! ]    二、处理关系式7 m* `: D5 h7 e& I% x$ Z9 a0 R
    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。
1 S4 Z" l2 `5 l    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:
$ n$ T; J1 |4 P5 _( T, M% \* i: \    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系
/ R5 m! q1 C6 ~  N, _( t4 q    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
, @# D+ v; M2 C( W    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系
1 f' V0 H/ K- H2 C, b; a    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
7 u  S+ I, g  A, @3 U4 g3 u# t
$ c* M3 e9 B) [* q    三、做法目的式
6 [; m( G% K3 ^    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。
2 A7 H) q6 P, \% q! i    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:/ j* X7 {# z. i5 ]* N9 Y* _. n
    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展
( c7 d1 f* ^' z) p    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中0 B9 F5 ~- n1 ^( L5 k7 U4 I6 x, Y
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
  q# _; |7 q# K, G% L    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
4 w; @. w$ E" @2 b" x9 U    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来
. U+ l0 |. C% m6 e    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:
, m1 i9 d) |/ y1 q  t5 e    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇
7 Y% D9 V& l, Y; Y5 C  x) {; a& S    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇
& j* @( L0 h% m) l* `    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇+ I6 O8 Z" L( _
    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
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4 s& s* ~  a! y! y9 a4 I0 g    四、认识做法式! I' F+ m5 B3 {( x, M% n* o4 `
    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:
) \; b# A1 P" J  g! W8 x    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓% `) Q& L$ l1 Z0 [8 u; d
    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
+ V. g0 P' x9 n# h! T    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风8 f: ?, P" L/ N* T6 ?) O
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
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4 p9 c+ U7 {) n6 l9 K    五、逻辑关系式! A( Q) l* w7 d* y6 x
    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。
' X5 z; \$ \; N; o    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:$ I! G6 G- c) Y. z" k
    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”
) Z& \0 d9 X$ L7 {4 Z; J" Z3 p/ Z    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的- l. Z1 _- S  z! c; X
    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效
. W1 p" M8 a! F! C/ n8 _# Q1 }" w    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:' s5 c0 @0 t$ m* I9 v2 g
    1.一个尖锐的矛盾! H0 R& t7 Q  o4 X) V+ C% L  [; O
    2.矛盾逐步解决
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, v+ b, Z& c7 O
    八、自由式
: ~" l; v& u1 q: ^, K    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
6 l# z7 x; b% g  Z; }2 Y3 k    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
6 g' t- X# a( T6 I  R5 i+ F0 q    1.成功解决“伙食风波”的启示; y& p' _" x; s% ]6 _
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来$ b/ a( P1 c. l8 J  m
    3.“大家谈”带动了大家学、大家做& z) ^+ @5 O4 [7 s$ ?
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的
5 q: ?( b/ v& `# D( L& {这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要
* ]' A/ O4 J6 l! ?; l{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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