公文语言有别于其它文体的语言，它具有自己的特点：语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求，因此在起草时，一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下：+" \/ L8 R, T* F8 |" O9 B* `
& A7 X3 ?# v4 P. b8 {: D0 o 一、书写不规范
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公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误，不容产生歧义。汉语中，形近字、同音字特别多，起草公文应特别注意字词的书写，消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”；“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”；“启事”写成“启示”；“务必”写成“勿必”；“反映”写成“反应”；“消除”写成“消灭”等。4 ]2 U* K4 e/ K4 v! y* r+ E
* M4 i/ T& _3 A9 u; z+ q/ ^: h 二、语义辨析不当* d- F; |! }, |% T0 \. L0 h2 y/ x/ ^9 y
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汉语言中，表达同一个意思，有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语，在选择时要注意它们语义的细微差别，准确恰当地运用。如：关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等，运用时要注意其细微的区别。
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@$ U3 E ?, M2 i7 {0 e7 a 三、词语外延限定有误$ S, B( A/ K9 y; U% w2 C) R& ?
/ c5 Y0 N7 l7 p- \& G" g: y2 ~- Z 公文中往往因一字一词之误导致种种歧义，给工作带来负面影响和损失。“公司决定，从一九九九年一月起，适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要，起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低，防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
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: h2 I4 W) p: b 四、简缩词语欠规范
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: K! l1 @5 I0 U- K# T( a 人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数，不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”，也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是，公文中简称词语不能过多，多则滥，滥则有损文风。
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, a* ~% m" h% K8 ^. X( C- {, [0 L 五、词语搭配失当
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5 r: W3 K) K! ^7 ^, U5 j4 T% [ 公文写作中语言要互相搭配，以使语句通顺、表意清晰。否则，就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当：不能“继承”“作风”。 h- e& D- J& n2 h" Q5 o# s
( b% ~' ~) G9 K 六、句子成分残缺
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句子缺少某些成分，也会使语句不畅，表意不清。如“在社会实践中，使大学生们了解了社会”。这就缺少主语，应将“使”去掉。
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七、指代不明
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公文写作中使用代词，要使句子连续、结构紧凑，还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿，面貌一新，该厂领导班子对未来充满信心，对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。" W7 W# z: }/ h Z
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八、套话、空话连篇& S. N' |6 P! o, i
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公文旨在实用，切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝，日月如梭”等等。千篇一律，反将公文写得死板生硬，没了生气。/ X7 r# ?$ z* D
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九、滥用文学语言
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. o& g' w! Z. f8 s' Z" M 公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是，不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某，在我公安人员的追捕下，抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言，在此应用欠妥。2 D0 ]9 w4 h4 i# g) a! ?
" I$ Z- }" w; u( s5 |3 E( T+ B 十、逻辑混乱
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6 L- }# @# |/ u$ y. u" Z( i 公文语言也要符合逻辑，符合逻辑就是符合思维规律，否则就会出现语病。如“不生产出东西来，拿什么去消费？所以必须多积累，少消费”。应该说“生产消费一起抓”； “全体党员都投人抗洪队伍中，只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。1 ?! q. c' M# x) ^
$ T$ b$ g; ^7 g/ w* n& @1 c 十一、语句重复又叠用. u3 K* D, P/ P
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十四、标点符号误用* X6 U. i4 Y1 @ e8 z) L# o3 I8 B5 y
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标点符号是“无声的语言”，同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用，同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中，书名号常常误用做引号等。 |
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