
2013年3月14日 老秘日记之四:陌生来电% C ?. b$ d( Y0 P9 c/ x$ k
& M! K) ]2 f! ], O2 `+ |3 L 听取公文写手朱老师(QQ群:280248186)建议,今后老秘日记不在每天都谈公文写作,偶尔穿插点其他工作生活方面的琐事,免得大家审美疲劳。今天就谈谈如何接听陌生来电吧。这里说的陌生来电不是指手机上的投资理财、诈骗骚扰电话,而是打到办公电话的异地陌生来电。2 X O+ O% ~5 i" o( T9 V4 D& f B) b
3 |6 f9 A% [6 `5 q& y, f# \/ X; q$ h. P 相信老秘网的各位秘书朋友这类电话一定接过不少,印象中无非是推书订报约稿,联系参观考察事项及问主要领导电话之类的。通常名头都很大,动不动就是省上直至中央某部的,通常会让新手听得心乱跳,手发抖。老手听上两句话,就知道是啥名堂啦,特别是那种类似电信公司客服那种很专业的声音,一开口就知道推销来了。7 o5 \0 R$ z. g) k
8 X. b$ h1 f, y4 Y7 ~4 } 对于推书订报约稿的,除非单位领导有这爱好,你得小心侍候外,否则就立马要考虑如何打发啦。办法有四:一是对不起,这个事,我作为不了主,等请示领导再说。二是谢谢,这套书我们单位已经买过了。三是对不起,我们是业务科室,麻烦你打办公室电话110-8686886。四是直接答,这书我们用不上。如果被你这卡住了,99%会追问你单位主要领导的电话。对此答法有:(1)我是新来的,不清楚。(2)领导出差了,要过半个月才回来。(3)如果一开始被你听出来意,直接说,对不起你打错了。更有朋友建议,你可抢先说:你好,这里急救中心:)2 l" V8 Q+ B" H
' S" w. h' ?5 G6 z" J! O
今天上午我接到一个外省的电话,说是要来参观考察,听其声音,不像忽悠,于是详细问了,来访人员,行程安排,食宿要求,并留下对方电话。之后说:领导现在开会,我先去汇报下,你下午再打来好吗?挂电话之后,为慎重起见,倒打对方所在地区的114查询来电的单位,又上网搜索了来访带队领导姓名职务是否真实。确认无误后,再向领导汇报。领导第一句就问:核实过了吗?我说:“电话和带队领导名字核实过了,下午他再打电话来,我会请他发个正式的函过来。”领导只给一句话:你去办吧。$ U: X. Z) x* \% [$ A6 p" V0 N
) M3 V4 ^. O% U8 m 对这种商洽异地参观考察的,有时真会不想接待。前几年,经验之谈,不一定管用,老秘网各位网友还有什么高招,欢迎分享。5 ^! J) M; C; ~6 v
! q0 h8 U& i. e1 u |
! O0 r+ y% K- d8 K
+ K, p' u! H* i* r- ^老秘日记之三:文章冒头的写法http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=34492
! M( i1 j; \& t4 O# X9 g8 [( h老秘日记之二:小标题的设计http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... 4480&extra=page%3D1
2 x3 M- a. t3 {/ n3 C) W老秘日记开篇: 排名的困扰http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... 4468&extra=page%3D1
& h( C5 k: f8 t$ p- ^( v3 A: ^- P/ S- J# j
8 U* S9 n* M8 K% j* J t为营造交流的氛围,设置回复可见啦^_^) N S% _9 D z: R; G; E
& i, b) G7 `9 f1 [
通知:老秘网QQ一群已满,应网友要求,500人QQ二群今日开放,群号14260122,欲加从速。申请加入者请先投稿一篇,谢谢合作!
* U. p3 Q, f% R; `9 C! f. ~/ e. i5 Q' l. ^) Q
6 ^1 B" m) W/ L8 g! u4 }; V% u! \' B! X+ i K7 l a" @
补充一个“列那狐”网友刚在群里讲的小笑话:
4 p# m' ]! f& d) {% e
2 V1 }5 \: X* R u! Q) T9 h
/ s- N0 b; t! Q. u0 o# L6 o* g快下班了,讲个我们办公室的小故事1 p) o! b v5 R5 F' ]! R6 c# |) R
, t! k2 h) j0 l3 ~+ y9 h( L% F1 A( m! J: q5 {
天天都能接到培训广告的电话,然后就是套我们领导们的电话。今天接到一个很另类的。居然说我们上一任经理是她舅,她把手机号丢了,让我们给提供一下。办公室小妹说提供不了,她又跟小妹说了一大通。小妹说:我们有规定不能说。最后她就问小妹姓什么,叫什么,小妹拿着电话不知所措。我拿起电话说,直接问你舅妈去!
2 X4 X8 K+ P# q& f* k
2 U3 N# Z- I2 P; w: ~1 B: Y' M, d
|
评分
-
查看全部评分总评分 : 文银 +5
|