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汇报材料写作技巧

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李海磊 发表于 2012-12-28 08:44:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
本帖最后由 李海磊 于 2013-1-15 09:48 编辑 2 w8 y! A+ ^$ J# a

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  汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此,写好汇报材料至关重要。1 G" U. D1 N! u2 X
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  如何写好汇报棒料,我的体会有四点:
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& r$ }. z9 K$ G3 T; q  一、要有针对性
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  首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么,围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格,让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料,便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。, c/ c, ]- v  B! Y

( c9 D& u0 Q0 f! w) V  二、要语言简洁6 u4 J$ G: f# L

9 l1 R# y. X1 U  i  首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针,但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至,造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时,要用到“点”上,要注意工作的条件、范围和性质,注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时,应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词,绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”,而无加强领导的具体措施;只有“开拓创新”,而无新思路、新措施;仅有“深入细致”,而无“深”、“细”的具体展现;也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句,能短则短,语言要干脆有力,上口顺耳。切忌为了对仗工整,人为造词,生硬地加词少字。
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  三、要写出高度
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( J! J, M6 _) o8 p1 m  e  汇报材料是一个总结、提高、升华的过程,必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解,脱离了具体工作的思想表达,容易造成对听众的说教氛围。具体来说,就是要突出工作亮点,挖掘个性东西,并分析透彻。要从具体工作入手,抓住本质,防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议,上级听汇报的目的,除了解下级工作开展情况外,同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验,因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议,才能让领导有所悟、有所得。
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  四、要结构清晰
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+ z( H+ G  }& S4 M8 W0 L( ~, M  汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局,先写什么、后写什么,强调什么、简约什么,要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排,在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握,做到线条单一,层次清晰。谈成绩时要充分,让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当,敢于触及矛盾焦点,但个案性的、短期性的问题应少提,避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时,涉及全局性的工作,要提出一些原则性、方向性、思想性的东西;涉及具体问题时,要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。9 f1 t- I- p- d/ e. Q, L
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标签:材料如何
 

精彩评论1

正序浏览
老猫 发表于 2013-4-26 15:05:45 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
一、清晰准确地向上级汇报情况 5 j2 S5 I3 x: f$ F
1、为什么要常做工作汇报?  5 t9 x3 v- N6 @% ?9 `' Q, c" V
2、表达力在工作汇报中的运用 
2 Z7 `: {0 y  `! z$ g3、要言节语——简洁语言表述丰富信息 8 o% R* s6 l) w$ l
4、逻辑推理——客观分析而非主观臆断 
$ n# B& Y# K1 p- k5 ^9 ]- A5、条理清晰——内容整齐避免信息混乱 : ?2 w/ b! ^1 G" W  r$ @  r  u: t
演练:表达力综合演练 
& Z1 L- ~% M* t7 l+ p; V5 b2 |二、工作汇报写作模版的运用 
" i( A8 ]* a6 o3 j1、金字塔写作原理 
; Q0 H0 k, \; b2、提纲挈领——提炼核心主题 4 c0 _8 o) Y: v- X$ c  D6 k
3、信息保真——5w2h表述法 
* M* e% \; Q5 v$ Q" f5 D5 F4、模块组合——合并同类项 
1 X# r3 T2 t  E8 l! d5、模块排列——首因/近因效应 2 w! Z2 e8 |  K
演练:金字塔写作演练 
& r0 X& D. I$ M三、工作汇报内容选择技巧 - B3 q: w" `7 b* A
1、工作汇报十不说 $ Y% S+ {- {& ^& F+ C% i* t
2、倾听:上级要的是什么?  / j. `3 b8 ^" G3 I; K  O
3、换位:以上级之心看问题 
0 y- `% w0 u- U7 t4 j7 s* K4、提问:发掘重要的信息 % @0 p  B2 |5 y# {
四、科学的工作汇报的体系结构 3 E' o0 x2 l( B! l6 E0 ?9 R) L
1、回答上级提问的三个层次 ! v: J7 ~& x% p' P. D: {
2、口头表述的外部塑型 
& k# |; B8 ?4 x8 c2 `3、书面表达的外部塑型 / O( x2 @8 _/ [6 Z) D  f
4、演示文稿(ppt)的外部塑型 7 v, m  _& h0 h8 {( T
5、工作汇报闪光点的添加 
( c  J+ k& @/ b+ r; x3 s5 o, I" U五、写作要求 
! d0 I6 \! b! n2 I; C6 i4 U1、实事求是 
( t" }& F' k+ G6 {6 S2、提炼主题 
, I" w5 l7 f% W% h) O& ?3、变文字为有影响力的语言 9 W1 h% T3 ~# G
六、工作汇报全面演练 6 k' E  z3 B) c
全面的综合演练,可以根据企业情况开发演练习题 
) T/ N) B! d4 U, ~/ R
 
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