秘书,英文中用Secretary表示,它的另一个意思是书记,可见其职责之重。 3 L% G$ C! L' i
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秘书的工夫体现在写作上,而且主要是应用文体的写作上,他的文章能在充分表述清楚的基础上,符合领导的思想和表达方式。
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1 w% S; }8 j/ ^& g 那么怎样才能拥有领导满意的文笔? 1 j! w# v; T+ o- k9 \- I, H# T2 {
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, P1 q* w6 H/ v& g; M _ 首先是学习,学习优秀应用文体的结构。古人说,“书读百遍,其意自见”;我们还知道,写作的顶峰需要金字塔式的发展。只有“博览百家”后形成厚重的塔底,才能筑就坚实的塔尖。所有这些,都要求我们大量阅读不同行业的相关材料,汲取营养,分析其框架结构,了解不同场合所需的不同表达方式。 6 K# Q* |, ^# |5 p8 [
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, ~' _, t" Z$ g9 {, }& D! [2 W 其次是临摹,在实践中掌握其精髓。只有理论是不行的,正如菜谱是无法替代经验的。一个初学者只有认真学习菜谱,并不断实践积累,才能不断提高,做出一手好菜。写好一段材料,需要先临摹,求其形,然后反复修改,进而求其神。
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0 m5 ?2 E& i0 H/ u 最后要培养综合能力。这要求秘书能够领会不同领导的意图,迅速转变思想观念和写作习惯,在深入调查研究的基础上,进行展开。至于展开的深度和广度,可根据具体情况分析。
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