到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
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. }9 C3 J4 V" C% I( y 一、标题要对。
, F( |$ z0 W0 Q0 p 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
& v2 x1 S6 f/ U 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;( [7 [1 J3 v$ f) v
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
! W: l& X/ Y/ Q- H9 K9 w- R/ V 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。2 h* I& e# Y$ _& N4 ]
+ y0 f% s4 \5 h* ]6 ~2 U 二、引言要精。
& Z6 r5 V+ V- S. D1 N# G 引言应短而精,官话、套话要少。+ \* T h- z" ^: \! U, k" E g
部门总结引言:如:李总:
& Z; J) {0 l! W3 F8 @ 现将营销部年度总结报上,请批示。
9 m( ]$ }* \* W6 Z( x 大公司业务总结引言:如:公司领导:
) A. ^4 a& Y- ~+ p 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
+ z" B! j, }! b# I. V$ C) ^. `3 a 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
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7 |3 |+ H% x3 A3 z( ^9 I 三、总结要全。
0 r! t6 ~: @/ P* L% O9 O 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
8 j" x" G, Q' \3 g' Q 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
7 w$ w! R/ X5 Y" P5 ] 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
& y3 f& D* Q9 z* O 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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8 D* L6 F, J' C. \- x* j 四、不足要准。
( \" J- ^: T+ [! e6 ` Y' c 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
6 w" V( l7 t7 c7 k9 I, k; k 不足一般不超过3点。
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五、改进要实。5 l2 z: K; _9 _. D9 w
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)4 H' N G+ H; I) H- r, [. U1 G5 u
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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