邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
! I) Q7 m7 \: @0 z; z+ w& \& f* ^; R　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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　　2、邀请书的结构

　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

# K: C6 D, L5 _1 J8 q) l' f& F　　(1)标题
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　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

* ?% `# ~: x; w/ |/ }" }　　(2)称谓
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　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
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　　(3)正文

　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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* K% F7 F# t# u4 x5 N6 Z　　正文应特别注明的内容：
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　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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　　(4)结尾
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* ?( U1 p) \; R( ?5 d　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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　　(5)落款

8 q$ N- f. a8 X% i$ Z0 Q　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

  c9 w; Y7 S+ t　　3、发信时间
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3 D- M: o) p+ B* g3 s' F* X0 L2 ^　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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+ Q& v; R: G! j! s$ o　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

　　邀请书

, e" U/ h' `6 M9 e0 o, m　　××大学校长：
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　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
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5 `# y% h. u: ^, K* Y7 T8 ~　　敬请光临
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8 |5 i& U( n9 a2 B& ^' b0 e　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

" U4 P8 g' B# d  U/ C" v　　                                                              ×年×月×日
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& s, [: c1 j; v1 B5 Z　　5、对邀请的回复
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　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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# @9 _' b% \) I/ U! m& E/ j　　基本内容包括:

# X1 ]9 Q( u; o　　（1）感谢对方的邀请。
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7 F6 z2 F) n' x  I$ a& n% f　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
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. ~; h' f, R1 \  b) F. Z8 v　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

0 ~$ W7 ?, P3 G　　如：

0 x6 K! A8 I( a  P2 T　　答复函

7 W' R( [- a; v* }　　××先生夫妇:

( {4 }8 O& q+ n. B5 J/ l　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
; [& m+ k- z) E( I! c: t
& o5 v0 g# Z0 }) L1 q$ b　　此致
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  R8 A3 w* w; t8 O# w6 S( d) J　　                               敬礼

+ m( \  J+ ?$ Z# D; Y　　                                                       ×××
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　　                                                    ×年×月×日
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