.固定使用事务性词汇
( R' J! B [! ?) X6 F+ G 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
) O* \6 |/ u. Q0 f 表称谓:本、我、贵、你、该、其等
; j, m- P" [. o) N 表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
9 |# s) W; z5 ?% S3 E8 g: R" \/ i1 G 表引述:接、近接、前接、悉等 - S/ _) M( O, l; ?0 p# m& ?1 H
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 b" U$ E- q% A# ]5 E, T
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
2 R$ t% t6 J: C# I 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
3 i0 v) G! n+ A 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
9 Q, P/ o0 F, t+ T 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
5 U$ Q: i& v; W/ s/ Y 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
6 ?3 s9 @* d" ?0 P. }# d: x8 B: k: l 2.大量使用专业术语
5 D/ c7 C4 V+ ]3 R8 ~ 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
+ `9 ?" g: e3 w; ^( W( K 3.规范使用新生简缩语 . O' y, s4 u) @1 Y: s& f
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
6 f$ Y: s0 }2 w% p7 I' ]7 f 4.文言词汇活跃
5 }6 ~0 I% |& |4 o0 F; \ 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |