
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。4 Q7 D* k/ W7 h" j5 l3 f
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。7 p6 W5 D, X, M& Z% T
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
* _' _; F6 b V+ i- ^+ p6 s5 u 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
K8 s- g" `9 u (1) 标题. v4 b' B0 s" w; l4 _% ~1 A3 Z' U& S
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
( y& ^8 ?2 W! M% K' G (2) 文件日期4 O8 }4 ?: e5 ]" L% x2 a* y, U
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。* B3 [, e' N5 a9 U. B1 x' N
(3) 正文
- x( s9 G) ^1 T 正文可写三部分,也可只写前两部分。
. G' [" w I- H# y ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
r" |2 r+ j! a* }! [ ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。0 f& T( L6 ?/ K6 p
一般有三种写法:& n% }! M: u2 M6 [7 ?6 l; t* X
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。7 n5 J8 ^( D& ]- n1 u# `
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。. @0 C# p! L( B3 `4 Q
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
3 M" L# ~$ H; k( D; \7 a! w 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。+ Q5 v5 B5 v3 b! f/ D$ b6 t
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
/ p% P$ E+ I: Z4 d7 }特点。) h6 B( b; F+ C9 i. X6 ^! ~
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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