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[秘书工作] 老秘答怎样与客人交谈?

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安徽老秘 发表于 2012-5-21 11:09:47 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:7 N/ p' Z2 G8 r' J

9 R/ g3 f+ ?: l0 w9 h6 V公务接待过程中,怎样与客人交谈?" c& r+ v( e: x/ ?# q8 [# X
8 _7 G$ e+ b# n+ m/ g9 n5 e
老秘观点:) p! c' v- b: r. e  E
& b5 S# H9 b; R4 E; q6 G: P
1.以诚相待,尊重别人
- A& |+ h) W, w说话时要注意态度诚恳坦率。对方讲话时,不要左顾右盼、心不在焉,也不要老看手表,伸懒腰,显出漫不经心或不耐烦的样子,应目光注视对方,以示专心、尊重。在交谈中,有人与自己主动说话,应乐于交谈。若有第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。谈话中遇到有急事许处理或离开时,应向对方打招呼,表示歉意。 , X1 `6 t3 V$ C* P0 {6 W
2.举止大方,亲切自然
+ ?  a" q4 Z: V8 t" r* n谈话时,表情要自然。交谈中可适当做些手势,但动作不要过大,不要做一些不适宜的动作。
* j: g1 ]/ _( S4 t) T3.讲究分寸,兼顾各方 ' h8 h4 |4 q  E
谈话时语言要文明、得体,讲究方式、方法。同时,要注意对方的情绪,触伤对方感情的话不讲,对方一时接受不了的话不急于讲。谈话注意避免自己夸夸其谈,而要给别人发表意见的机会。 ( L* t3 j: R2 \9 |' k2 p
4.谈话适度,灵活掌握 & U4 U3 b/ ?% ]- ?" i! ]8 D6 l
交谈的时间,要照顾对方的工作情况和精力情况,切忌有事无事扯起来没完没了,既耽误时间,又影响工作和休息。什么时候该结束谈话,要心中有数,灵活掌握。 8 M* c+ T& b# ~& J
 
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