可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
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作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。* H, J6 s8 C: D- ^9 v) [" N) K
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。& C; x I% q. V3 M8 }( Q9 j# Y+ A+ Y
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
0 D2 h/ ^% a' b 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
$ o" e9 w( O h* q# h 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。* s% L" M! @8 W0 L
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。7 K& |5 p6 b5 M& u
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。3 u$ q7 w! Q+ L1 N* Q
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。+ B! m& B5 P: i
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。% I5 C- D% y3 i
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。$ Y3 L) U! Q, m( B M- b7 {
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。8 ^ K2 _8 M7 Y$ z; O) E
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