【按语】* U" ]8 g8 ^7 m5 ^& g3 I9 d
) r6 i5 p# I, a4 X! u1 _ 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。) {( w& D0 F7 b( E
. S; w! w0 C5 s/ F) a
有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
: c& o; B2 G+ x# W" |; b e : ^. D$ z& H; z1 e, W0 M! p- X
本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
# I/ \/ ~2 t4 n, g6 u' p$ F" w
& D$ U A; R/ k k8 R2 k7 }& H 1、秘书行为:2 k' T/ B& X0 o2 O7 R% k- R
' Z- h* c5 \; x( R
不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。1 G! P5 D( i6 o/ t* Y" O1 a1 V1 V
: ]( u6 h \5 V0 H+ w3 T' @ 1 u+ Y7 A% @, ]6 f
2、秘书特点:( E2 x& j6 n$ O0 }
. k% o6 K) p) J& x, m6 `
辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。, H6 Y6 H/ p2 g& D" [
* V- g' D3 q9 L6 X, i 2 ]( l H7 l4 {8 h- F
3、秘书能力:
% s* N, M1 n" ^4 h; B
, W- z* `0 y1 Q0 I' f# Y 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
' V8 ^ G" m9 h9 j& i
+ C" J) }) F, d+ D. A- o' n4 C1 |
) ~" q' P4 v; |$ I+ A0 Q9 ? 4、秘书工作:
P Q1 e6 @4 Z9 d
1 r' H, Q1 T+ r. o m' B, E! k6 k4 ? 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
" ~9 ?0 L5 S: m5 F
% q) j# @. u, b4 m
7 ?2 F+ W/ t' k) x 5、秘书汇报要领:
2 }/ t; y+ o/ {; L2 K; ]/ ^& p' S9 Y( M+ g! \2 x4 b6 O! ]: z7 v
详细准备,简单汇报,有问能答。1 g! a. v; S+ S' N; D- Z+ U" e: Y
! B! u8 N" w g; _( ~# R( w + ^- C( M" X7 a( P% ^* E! j
6、秘书禁忌:9 ?$ x/ i% i* A- S' B6 E
2 p* v- Q6 w) q1 v 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。; c, w8 T- R- J7 g( h9 t% `. P8 O* U
; _3 v6 R" H. d. ~' c+ t4 l 8 `% J$ N8 I8 U0 l& J3 V! ~
7、秘书品德:
9 l- E7 G4 l7 e R m9 F, z. z7 u$ V/ F$ I$ A& V, Z8 w6 t
有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。( U, A, G+ M& w1 w/ `& l0 o0 V6 O f
, f% c; r% b$ ~# s7 d" M/ E/ d7 c' c 9 j8 D- }' H$ A& U' ?& ?% L+ \
8、秘书心理素质:' I( S& J# M- |9 B8 @$ [
0 {* A+ g+ X m- _: j 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
) Y) T% V3 O& |$ ~
3 I C, l1 l+ n/ i; p
# X2 n3 T2 w# E. Y9 d# f& t 9、秘书智慧:
% N, E# [1 I' o7 N0 G$ W, _3 v( d3 ?; i7 i3 A! S. ]: g% k% J; R) _
(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
" D- I5 C+ e4 J
% M { ?: x8 \2 U6 D+ v' ^ |