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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】* R& _; X, O2 l" Y+ f- x) a4 Q8 Y

5 T: p3 Q4 h5 x& ?. r* J  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
3 ?8 }8 O0 ?5 D$ z, A 9 ?; K5 {5 h$ {) S; u
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
2 A+ g' e( j% K ' p( [) I; v7 u( |$ G
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。! x. P$ G0 A+ F- a9 m
* G6 o0 T; d# F# y
  1、秘书行为:/ w2 w( r0 t, g- ?3 S
7 I/ o3 l0 i' ?! K, Z& D2 c1 e
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。! }# ~9 z" i) y
# ~$ L% T8 d, @& ?$ e3 I
" r2 n# E5 B* N, P8 G
  2、秘书特点:& `- R7 w* x$ |( _3 D
) Z$ r& @+ y% L$ V
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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8 q7 p* n- b/ J+ G4 V3 v: Z 3、秘书能力:" Z0 F- G- g7 p7 a+ Z& ^. b
2 Z- P, o- y4 \
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
/ Q' v, t5 W8 N8 m
6 j( t4 g/ W1 M! f( F . ?4 t3 Z+ }, M3 J# v* n2 e+ c
  4、秘书工作:
/ [3 C0 f. K7 B7 A; l2 B! n4 \  s. k% }1 H
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
2 h7 Y2 y9 M- e% s* t7 H% V
$ p5 J% H4 a  F1 E # g6 ^! }( q9 q. S9 \- ^2 N+ r
5、秘书汇报要领:
6 q! }. ?/ S7 o! \- l! [5 |5 e- y; D" D. N
  详细准备,简单汇报,有问能答。& m9 O/ \0 k9 A- `4 H
" l4 u3 w7 ^7 n$ M' c; S
: V3 m; T% A6 f: g7 D% \  n! \
  6、秘书禁忌:( u6 W, k( u4 u( y- n

7 p3 r6 d+ x& D3 j) v. L6 m1 B1 B  i  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。6 k4 H" s0 n: A9 K+ i% [

" f: ^5 ]* f/ V9 k# u5 I 7 S  r! f% \& T7 R
7、秘书品德:
! s7 F; G- \7 G. t# M7 i" ?
! Z6 l9 F6 j. }9 e: i  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。5 K4 m6 ?$ r9 j$ `2 A6 i5 I
; \, I& N& P. G  X, q8 Z

. [, z8 K9 H6 `6 D' u2 y+ Q5 r 8、秘书心理素质:, a: ?- }6 N* a) `) S8 @

7 j& R. P3 d" p0 `; e  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。  m% ?$ x$ E- P1 M  |7 w, L3 i- c
3333226674208730401.jpg 2 n3 H* z# I4 K; X: o# N

* h7 D0 K2 v! y& N% o- D6 I* M 9、秘书智慧:
4 T3 N. ]" \/ X: X' N) S3 M' N9 y
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。$ I3 a4 ~+ b* D9 e
( A- v- H$ m! R% I
  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
/ y1 ^% Y; N/ ^9 u 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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