【按语】* R& _; X, O2 l" Y+ f- x) a4 Q8 Y
5 T: p3 Q4 h5 x& ?. r* J 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。! x. P$ G0 A+ F- a9 m
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1、秘书行为:/ w2 w( r0 t, g- ?3 S
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。! }# ~9 z" i) y
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2、秘书特点:& `- R7 w* x$ |( _3 D
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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8 q7 p* n- b/ J+ G4 V3 v: Z 3、秘书能力:" Z0 F- G- g7 p7 a+ Z& ^. b
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坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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4、秘书工作:
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像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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5、秘书汇报要领:
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详细准备,简单汇报,有问能答。& m9 O/ \0 k9 A- `4 H
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6、秘书禁忌:( u6 W, k( u4 u( y- n
7 p3 r6 d+ x& D3 j) v. L6 m1 B1 B i 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。6 k4 H" s0 n: A9 K+ i% [
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7、秘书品德:
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! Z6 l9 F6 j. }9 e: i 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。5 K4 m6 ?$ r9 j$ `2 A6 i5 I
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. [, z8 K9 H6 `6 D' u2 y+ Q5 r 8、秘书心理素质:, a: ?- }6 N* a) `) S8 @
7 j& R. P3 d" p0 `; e 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。 m% ?$ x$ E- P1 M |7 w, L3 i- c
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* h7 D0 K2 v! y& N% o- D6 I* M 9、秘书智慧:
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(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。$ I3 a4 ~+ b* D9 e
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