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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:# E! r5 r  W2 M9 ~- N

" r9 G0 Q8 w. p& e  B5 O& k什么是传真电报格式?- L1 L9 Q) K& x) g) ~$ c

* p1 T/ c- p) {老秘观点:
$ u* W, y3 K7 W1 v2 o
& q9 L8 P5 a9 N( w8 ?- i7 Z7 c传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:7 {; f6 j. Z+ z0 V
(1)报头- i9 r0 z3 @5 V) {& e( E: C
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密: ^0 }2 {, n* j3 h2 Y  d
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
* S' @( V4 I4 t' g(2)发往单位或地区
8 _+ E$ p: s6 a& q/ h% O即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。/ d- t9 Q* F9 O! c+ A$ A4 G: n
(3)签批或签批盖章
5 w- m* K1 {+ b6 _+ ?  V8 i即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。6 j' ^# g8 s. t/ k3 i
(4)等级
0 b, V5 P, |2 }8 j5 A即紧急程度,如“特急”、“加急”等。4 x4 C) u% K, f% v" E  S
(5)编号6 c: v' F% n& f+ v0 B- {* `8 X' X$ l
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。: {0 b. }' S) E' G" j# O
(6)批办1 E$ l' b4 S* e3 k( {
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
- ~- U# G5 T' L, o- L/ I! V传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。. L. U- G7 p+ [, k  U& H" g

, N! D8 M4 {# t; \7 ]3 D7 a3 N2 l
7 Q! H7 S, Y+ e1 s, `2 W图1   内部传真电报格式
; N2 N2 _% L* W! h0 E7 s: t内部传真电报7 y; k4 v( s- {6 F) O, t( ~
, H# I1 x4 Q% U+ ~& [
发往                       签批9 k- w  k- j$ ?% A* J/ `; j% o
  x: j5 r5 _8 Q# {9 y
地址                       盖章                             8 E( V4 @% S! ]- U
等级           部门号            ×机                  + y9 ^" q5 U& J! j, z% O
7 l. u! \7 `9 m: E4 A  \

2 p& m7 x/ _- g3 P. D0 S$ C& p7 W1 P- Z
; u$ m0 U0 |9 E
共    页1 W, F( ~  j+ Y8 a8 N  A
  G) y. s, r# Q) E) Y
, x/ Y1 S2 L, ?9 S
图2  密码电报格式6 i$ I% u8 h( j+ p

; V  f6 n8 L: {/ u8 c! y% j密 码 电 报2 I% m" T1 Y# W  V) l: w, ]
发往                          签批                        
5 {5 l. `4 ~" J9 ~! r! M等级         部门号       译传号       总号     抄送号    - O- T. r6 X7 f( I/ J( Z
  K4 d0 W' d# t$ r4 o
( c$ ~1 D3 `. Y

/ v7 J$ z$ f, j- ^2 K$ V8 f  {9 z$ m& `
( N5 d  x5 @- M
                                                      
3 M( V1 r. A9 c4 u& ?/ ?                                    ×××××办公厅机要局
. J8 {, b% R& i3 e5 d
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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