老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

) [' ^8 ]1 W6 m5 g! c0 F3 s什么是公文的特定格式？
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4 A: S+ `% F" L5 Q" S老秘观点：
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: y2 f; t9 s0 L4 W% f/ ]: G所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

2 a' [$ b1 P/ i( ^8 T信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
3 }$ y+ v6 ~. w5 ~8 ]××市人民政府办公厅
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关于× × × × × 的函
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6 q+ w5 x2 U1 @1 V, h     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
( j$ ?: u( v+ w0 m* ?* a二OO九年×月×日
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5 `: W  Q9 y! n# `4 b6 O; U* L命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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2 r: |2 ]- Q6 j" J! e9 T$ D000001                                        机密★1年
特  急
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+ R  u) G+ D1 ]8 m( k6 b× × × × × × × × （命）令
( f! C4 X" M' n. w7 D! V第×号
5 E& z- v) H8 c# q# L
× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
! u+ M" m& G% \3 b二OO九年 × 月×日
; V& }9 v- a" b主题词：        ××            × ×           × ×
  s+ O, D* q. }# n, f2 o) D/ S分  送：        ××            × ×           × ×
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7 {' x" \8 ?* z+ w  ]
8 \+ {% g4 h" G6 ?) o5 S: u4 ^- i会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
7 ~+ R7 e/ f! e' i* P: ]3 h（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
× × × ×会议纪要
2 [) K: }3 b2 z1 u6 q× ×发〔2007〕98号
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9 Z& h4 g, g) e关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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                                     二○○九年八月八日

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# Z" b8 `6 l" d1 {8 b" u6 C

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+ Y) g1 G/ h0 N( I& A主题词：× × × × × × ×                        
4 ?* M3 ?5 b" j7 j分送：×× × × × ×                              
" y4 P' h3 h7 O+ F/ i: B×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发


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+ o9 R$ f9 A" G6 ?1 F: f; ~（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

                                       
- s, s1 j8 _+ y0 ^# O× × 石油化工总公司第  次
8 H4 G( c  W  P9 Q' I1 Y% D经理办公会议纪要
0 x( i) W. I0 H（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
一、……
, p% \4 v! \+ z% Q9 T) p二、……
三、……
: m' g  J# b6 K: l主题词：× × × × × ××
/ t4 Q. A3 ^2 j! q8 J$ p分送：×× × × × ×      

8 X8 y" @1 d9 L( I× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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