网友问题:
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) {7 M3 Z7 d1 k( o' L非法定文种应使用什么样的格式?
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老秘观点:
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法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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6 J' A* r4 m5 z% E; _2 Q" p+ x××县人民政府文件( v) ?7 ]2 _8 q! n' I. K
×政发[2009]2号
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: J5 b% @8 h4 d- ^! d关于印发2009年工作计划的通知
K, j- A" |& z% s o6 }县各直单位:/ ^* e- |' r8 n4 k7 y6 L
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
2 h; C) T4 X% S. n(印章)5 x1 q6 G- W: @' Q2 H5 e7 i. Q
二OO九年一月四日
8 p) l* b% @( N, K( w附件的格式为:
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; s5 W& R! p: V4 C7 D. M, S7 P( ^× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。6 g" M: }* t/ v2 E8 Q, F
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