北京市党的系统公文规范化标准

根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  

" R0 z% N. u8 j* @一、公文版头部分  

包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  
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  T  @  F: I$ J+ w（一）版头  

两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  
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（二）份号  
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公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  

( q( q: O- T7 m（三）密级  
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秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  

1 c" J  q4 U! q（四）紧急程度  
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对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  
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（五）发文字号  
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6 e5 q+ x9 _" @由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  

6 y. ~/ W4 u6 Q+ s# D+ g3 L1 W（六）签发人  
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  l; f* \+ [8 v+ [" ?0 t上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。

二、公文主体部分  

" c  Q: l& b0 e; x包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  
5 M& v6 a) x; i5 v. i) E7 E. b
（一）标题  
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由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。
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9 S3 y* U) t: h! {（二）主送机关  

5 f! q8 ?. u, F- u- f指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。

（三）正文  
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是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。
* S. y3 d9 P6 D) K8 x
（四）附件  

5 N) }0 m, B) P. u' {- ?附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  
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9 v$ l9 j* O2 j% N5 P! ?6 U（五）发文机关署名  
" C: B. P0 S3 c9 x9 W' w: O' ?* [
应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  
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（六）成文日期  
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  g% J, r* s& ^' ]' W) n9 y一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  

2 g, W  b; u) y3 Z3 B5 l& Q（七）印章  
2 D( m1 t" j! l, w/ q
普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。
- Y+ A+ u0 @$ c0 @) R. B
三、文尾部分

+ _* ~& w2 e( Y8 D' Z( t$ ^指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。

（一）印发传达范围  
4 m2 @: w7 W+ g5 h5 [
+ A# ?) T$ l: V% M在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  
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（二）主题词  

按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  
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（三）抄送机关  

$ ^8 e) Y8 z' n' W4 y指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  

% a/ |8 \& _3 q- e对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  

（四）印制版记  
3 I& G5 W2 }, M! {1 u  P4 z5 _, |
$ `% L# p3 Y8 L  @+ {由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。
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/ t+ Q5 g& `( F( [" o; E" N( w四、其它规范

（一）字体、字号
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缓急程度、密级：三号黑体。

版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。

  s) B0 ^/ O  K7 H, V发文字号用四号仿宋。  

2 V2 C. k$ s6 m. y文件标题用二号标宋。  

2 C0 r: [3 g8 j0 j3 v, `0 J0 K正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  

“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  

. W5 |8 X* i% I) W! {- K（二）数字用法  

! x# n9 n7 `1 W- O按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  

. V( i5 a9 ~) _7 w! z1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  
2 W( Q7 W$ N4 \1 g0 a
) u4 M& Q: Z6 v2 D; B. c2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  
5 r7 A) ~" f2 w, ?8 @- A
! L5 K5 \& g! d6 r0 P! M: p  ]3.成文日期用阿拉伯数字。  

+ S* j# r% m+ ^6 E% v（三）标点符号

按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  

; a6 c# i9 @  E; S% h2 A1 t0 P1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  

2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  
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7 u  Y; S& m! u1 {6 ?3.附件标题末尾不用标点符号。

& l4 a0 `% _- r# Z& O（四）公文的用纸和排印、装订
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2 g- B6 E! ~) d8 e. j/ B# ~0 W$ U1 g公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。

学习中，谢谢楼主分享。