作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
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6 V/ K5 _/ s- o: J& q3 O: b 一、标题设置不同 / m( B% ?2 \: t- ], S: v
. A& L: b- s# d; v 工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 " `, {! h( w. A* }2 l) ^" M, k
- ]5 Z. A/ {# D4 ` 经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 " G: j4 z( S' k7 b
, ]3 d. H. r) B% e F# q k3 Q 两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
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二、正文开头不同
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开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。 0 U8 e3 E s7 E) P
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工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
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& ~8 }( b& [ z- R' M- E 今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。
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经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: + H: T5 S2 M" S8 f4 ~3 \
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×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。
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}' b6 K3 I0 ?$ r# [; `& R三、主体结构不同
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- J* \0 w1 z, q* x# m% p 正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。 7 o9 W! D; `* p: t
$ ]& K, Y+ q" H# s: \
工作总结的主体结构一般有三种模式:
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2 A- _! j2 E# |* Q+ W8 e& l. z (一)"成绩-问题"式 $ Y6 p( w* k1 z4 M
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这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
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比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
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一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
0 y! ] Y. x, |6 `' s4 C8 F1 \" x. G
" z' T4 O( \. d' z4 `! M0 z8 _6 K 1.××职业技术学院申办成功 : x5 ?- ]8 r; _
, m6 b; {; B$ e4 ^0 I 2.抗击非典夺得全面胜利 % I6 K; h: @2 b9 Y
! e9 p; T: E$ @+ y4 x (以下略)
4 R, b8 T) H" Y* h0 _
. b B) U, Y# m+ f$ Q/ _9 U 一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: # O5 H6 _. S5 l. z
# ~1 B7 M& D/ W0 r; q2 q 1.产学研结合力度不够
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2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后
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(以下略)
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# c9 @0 i- @# _* Y- l0 t (二)"成绩-体会-问题"式 , l N j# u' ]( \! H& l4 d, u: _+ \
# H4 G1 w4 o9 z( H
这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。 ( M( N1 A& w! W
% w2 U$ y$ z+ c5 F9 A7 S/ ] 比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的:
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) C( I' }$ e y 一年来,我们主要抓了如下几项工作:
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1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
4 b( k% B2 b/ S+ F) h3 v1 C
( g! j! T- _6 |8 A 2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 - m: z N9 J X6 F9 g
* |5 ~+ d% d- j! N: Q) u$ @
(以下略) 9 j! p1 N/ [- D6 L
8 c9 F4 x* `& Y! e 一年来,我们在工作中深深体会到: ( g5 p0 o; A4 j3 X/ G
% f Y1 k; L/ S0 h4 b. U 1.强化改革意识 ; Z8 {8 g6 E$ a" B4 L4 _
; M# v* V8 Y& E& X 2.必须执行科技兴农的方针 - N; V/ {8 R. o% h) f! ` Q: M9 E
; A- g. i. U, I, [, \. d! x$ |
3.必须完善农业社会化服务体系
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一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要, n- w3 G# W _7 B( M! c
1.各村间生产发展不平衡 5 o) a# a0 L' L- o8 g' v" W3 n# A
! o7 `: T$ J% Q% c' ]8 H 2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
5 [( y# w$ A1 }) K& f
; D: x+ L$ b1 u& o 3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
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(三)"经验、教训"式 $ D, i @' b9 p, s! q$ f
8 `0 k% k2 @: P) ]/ o, p 这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 / L3 P3 n5 o# p; a3 R5 h( q
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比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样:
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八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
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第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。 : P4 s2 U; D: Z& q( o
; W$ C7 l0 _4 u" Z4 X
第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。3 ~" J1 C% z$ ?, |% a# ^' W2 s
2 L9 Y+ X+ j$ s+ o, U2 \ 第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。 5 ]1 D- O( O, s- G! {4 M' q7 Z* T& H5 q
1 {; ?, m, U a 经验总结的主体结构一般有七种模式: & L o& g( g( x2 k+ t6 ?; |+ v
6 P1 k$ B. p- Q. Q( l (一)"做法为主"式
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这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 6 |2 L% K- A+ y' F0 V1 C
/ j/ Z& u8 H+ ]
比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样: {* [1 A1 P+ r$ P: O2 M5 X) D
3 n* ]# f2 ]$ m- ?; j% o 回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": 2 M& M5 G# L. `+ ~6 F8 B' k8 N
, v; C' v% S0 c, J- Q
1.有一个共识,做到思想落实 ( T9 {% \5 P, W2 ]8 j. Z
. z5 E( \& ?5 ~ 2.有一个班子,做到领导落实 ! m( f; O# S& b) {4 k
8 L+ S5 T8 l9 h6 X* R 3.有一支队伍,做到组织落实 H+ Y) q, @' C9 ?/ f* P
+ K; |9 Z+ A9 ^/ Q- T( h4 j 4.有一套制度,做到责任落实
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5.有一定投入,做到经费落实 2 C3 ^. M( a5 s7 I; f
2 x8 Z9 s5 ]# Y3 [ (二)"体会为主"式 ) H# Q0 \0 i) X
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这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
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4 P5 ^1 _6 f# u8 b0 v 比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的:
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……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
1 B/ y$ E% F6 v& J一是以机制管团
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6 B) N4 y# E# |6 c' \这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。
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( `2 l# ^: r/ m1 l1 b 比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
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1."文化百村工程"建设活动的做法
1 }3 w5 c6 q, ] U/ I# _& L8 K4 Q2 z" r! _( G. y: w9 \
(1)统一思想,提高认识
/ Q- w o8 B( p" m+ B" t; v& }0 s
2 x+ J' J, g. c7 V( \ (2)整合资源,有序推进
5 G) O/ h, V$ ~( o0 o
' W1 L7 m2 e4 o: {$ J) O" s0 m* ]! P (以下略) / I4 A3 F ?7 [- Q7 {, Z* e( D1 {
4 B9 s" s, ?5 B# t/ A- o$ U6 t
2."文化百村工程"建设的成效
2 j6 D" b) v% X
4 D- q0 Y5 @9 G7 \. {6 ~# X6 q2 k (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 + O' Q, B9 b3 c
: y) P: ]; e) G5 G/ F (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
- s0 r. M9 u- R' [; R4 i, W" O K, t# v% t; G1 o9 @, Y
(3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 ; W+ ]5 k, [, x
. V: j: u$ b. U4 c# B4 S- S U3 q
3."文化百村工程"建设的体会
+ C4 O& ~/ n& O! y( y) Y* b, l
6 F2 M) S7 j8 Q+ W (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 ; ]' s% a. V8 D# W5 k# T+ L! ^0 N( y
~0 A9 ~5 J, [2 N
(2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
; \( S& f( f4 ?/ j0 g
' I" e( l" ~( k0 k (以下略)
9 J6 J5 P; [- E: ?/ _( I- G5 H& a& t' ^* M+ R. W
(六)"背景-做法-成效"式 ' U* n7 v, V/ d0 F: \. U
- l+ k; e1 O, h2 I: K 这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
* k! f; u2 ~* D! U% `1 m$ U, I6 o7 o$ g/ L! @7 D# N
工作背景: . Z9 ~" Q8 r8 c( R0 B$ ^* S: x
) {5 P0 Z" y( {" s2 h 背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 N% I8 O8 r- Y3 s( w j9 q/ ?
' P: }0 n0 J4 I* M5 E9 G% x/ [ 背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节
* ]' L2 t" _* T; W
2 I G( U: ^3 E' Y 背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
1 \ D$ y! E9 B5 |, f: f
; z, t. I- M! P5 \$ A# v2 X6 g) [ 具体做法: 1 b8 L$ A3 h3 s1 Y3 D; u" O! e
9 ?# W- ]5 ]$ _0 n
1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性
1 }$ R# b1 l! k; N4 T
" [1 J! A4 ]0 M* y' p. n; A" J T 2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关
$ l6 Q f% C' o$ C5 G3 ]* `
# |" s% \4 p" f. G: U (以下略)
' G: y5 m' L+ E$ C
$ w" W* J# o: o" j5 n# R 初步成效: * v5 W) Z) o/ d
+ J# K. R: T' ?, e/ y
1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
* \" ]8 T$ E: [, Q7 U, t# c% } E% U& n
2.锻炼了村级后备人才的综合能力
) Z. s; t! x1 e: B6 l5 }6 j, m& B6 N0 ]! Z" ^7 u0 b
(以下略) $ p5 u, X1 ~% f( v- N
; ]' c! V! _' r' t. q9 g
1 D0 f/ s# I: N* b3 g- x0 x( P
) D$ ]% h8 k( L
(七)"意义-做法-成效"式
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这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
0 K0 ~( p. j' P# n. {
$ b) Z0 D! U7 d" I9 k 现实意义: 4 ~8 j! U* F7 c
. {8 }; Q3 z5 f
1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 / u9 ~1 g H: D3 y7 {/ a
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2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 1 u0 L+ H2 J- m5 G" `* c
1 d% R( {: h0 o- l. m4 @3 E6 R
(以下略) * }: L8 j: C4 I( ]! F7 ~; C
3 j" M% h7 p* O/ r 具体做法:
6 Y( c% n( B5 ]9 F8 F( e2 i% m( u8 c" G( z
1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
* N; I) P) n4 N4 m( Y+ d: E& _9 N$ b$ N$ H C. ]
2.建立健全干部考核评价机制 ( M9 |: l2 U3 R. C
) x% ^/ \' M# | 3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 ' L1 A$ ~) \& ^, J
+ R+ g/ `) ~1 h2 l8 P 初步成效: : P9 X+ o- G# g! k5 g$ K' T
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1.进一步拓宽了干部"下"的渠道 ' V. A+ f. f3 C% S" g( n- d4 c
" I6 e# E/ M# q. P
2.进一步促进干部流动,激活干部活力 6 T4 \* L, r' r( H
# y( L$ h0 S8 T1 x 3.形成了干部监管新机制 ' E! @5 A0 z, d
) ~, o) j, d- A" ~; ^% k ~# q 以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。
3 X- O. `1 U3 s. B; T( T* C( W5 ]8 Q- g( t5 E9 y2 g) Q6 D% b/ J
四、正文结尾不同
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5 {7 D6 j2 x$ z5 _ 工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。 e3 \; P/ c4 E1 R( f6 P
# p, @$ a6 h/ A8 T7 D6 C
经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。 & K) P6 e) T Y" b! L9 c+ f2 k* x2 f
8 @- \$ c/ P# v u! Y$ H 五、落款要求不同 * I0 Z9 `1 u$ e" s6 B" H1 I
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落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
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0 v2 C7 W; q" I" ~" J$ w" T 工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
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8 j! {* C* P! o/ ]! z$ |% d e* z7 Q: Z 经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。
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