会议类文书中的会议记录及范例2 Q$ A0 d2 |: x y6 G
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% X$ {) @8 Z; _- X0 X D: b一、会议记录的含义、作用和特点
6 @" o* h& M+ O6 ]; |(一)会议记录的含义, b( c3 ?9 L0 E4 Q7 \
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
0 L( F" R+ `7 j# E" `0 B) n) ^(二)会议记录的作用4 W. Y0 [* `+ n$ @
会议记录的特点体现在三个方面：
" C4 C0 t* N3 v; a, m" O1．依据作用
6 F- h2 k5 X0 @5 L0 q 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。+ {4 {6 M6 S" j4 l9 W, f2 z# u: S2 K
2．素材作用
( g6 i, |0 e" k5 u1 ] 会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。. O# [* z. e) J6 ^9 s; d
3．备忘作用
4 d, `. q% a ?5 K& w 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。4 o- O$ i8 f5 o m# D0 m" ^0 L
(三)会议记录的特点3 A$ d) ?$ E, V( D5 D; k
1．真实性
8 `1 }& B. l/ Y, ?& D. s- y 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。' t6 v' p, G* U& o J8 \5 ~* \
2．原始形态性
, N' h( R! P. M 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
' T n' M+ I7 a( `3．完整性
( f" R% Q) D4 Q! w" S E+ I1 G2 h 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。0 s6 u8 I0 V( i7 [0 c
二、会议记录的写法
( i4 }9 [" ]5 e* r2 _% E6 k2 W+ N(一)标题' m6 J' ]4 I/ i! Q! ?. @0 ^5 J
标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
3 s: z; f7 S: Q$ \# [$ E8 H(二)会议组织概况
% ~0 w* l( ]" V8 n0 J, B1．会议时间/ p3 ?6 ~/ k. ?) T B+ r" ]
要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。- |' Z+ [: F2 q: ~$ Y5 S
2．开会地点$ x& N6 i3 j+ g c5 [: W: s
如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。! z' _% t/ E. _# m0 q# M
3．主持人的职务，姓名
. R6 D. {7 a% c- o 如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。" Q7 v/ G9 U0 g. H. h+ q
4．出席人
& `: `$ c I. r" | 根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。. G9 E1 {, \! R' m- \& l
有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
. J" M* ` z5 p) Q 如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。6 c2 F# | f' U
5．列席人
( ]# x3 h( X, R) _" E |. n2 l 包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。+ B: R8 M) l: {' X! e9 y
6．缺席人
8 [* n1 S# |# z( i; l 如有重要人物缺席，应作出记录。
$ t8 z" }# p8 \) }, ]$ K7．记录人
7 V( ], Q3 |' u 包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。
. W- p: V t5 u- B& [+ `" N% [( N(三)会议内容( Q$ S- U8 a+ y3 a) I
这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面： 9 f7 H/ Z1 p6 F8 l; H2 r7 t- ]' ` ~
会议的议题、宗旨、目的；
b9 P9 }' g2 d. F8 R' `/ a会议议程；
: a. y* c" k `- T+ G会议报告和讲话；
, V9 A# E' \3 W会议讨论和发言；
4 }) \# @% U* R- m4 X5 h H% ]会议的表决情况；" m5 W1 n( @, K
会议决定和决议；
h A% [, x1 F! b1 T7 T会议的遗留问题。5 K9 H2 B+ S: d$ A
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。
|3 }+ M5 c8 w& }* y(四)结尾
: ~* p# i% }4 S9 |+ |! l9 n1 Q 可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。
. ?, K5 J; G/ V$ Z, M8 [7 ~& r 最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。
; I4 b9 w. o2 J( V5 n$ m【 范 文 一 】% T$ n* I) o+ X, n) _! D2 @
××市代表团第一组会议记录
; ~8 a$ J* t: J& S8 h W2 x; Z会议名称：小组会议% C( q2 d( ?. U4 z+ c
会议议程：讨论《政府工作报告》5 k: k. d, j" @$ J
时间：3月11日 }- |" O! X, u& ] V+ c! L
地址：第二会议室
/ C' A9 P$ b/ A/ n& t5 a主持：刘××
+ l# ^! I" s, b出席：全组代表13人4 Y& }, M6 ?% ~2 U9 U) X
列席：××日报社记者
+ u2 V5 c; j7 J( ^6 \ p 许××代表说，××县教师去年几次闹事，主要矛盾是上边给政策，下边没有钱，老师的奖金不好兑现。应当说，东辽整个教育工作在全省不算落后，最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外，其余费用都是由农民负担。在5％的定项限额中，拿出12％给教育，比例不算小，有800多万元，可是去了人头费，剩不下几个钱。去年上边要求给教师增加补贴、资金，县里拿不出钱，经多方筹措只兑现了一部分，因而引起教师不满。教师们说，教育是治国之本，教师的地位提高了，为什么连奖金、补贴还解决不了？最后财政拿出一部分，乡镇拿出一部分，学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有解决。越是穷的地方，问题还越多。8 R a+ _+ n; H/ a6 Q3 e% [' ^% I
赵××代表说，从××区的情况看，近几年教育事业发展比较快，二部制的问题解决了，倒 房的问题也基本上得到解决，但是教学质量普遍不高。区内7所中学，唯有三中好一点，小学上中学非常困难。在我们那里，学生进好学校要多交钱，转学也要多交钱。好的学校超额，差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的东山校，其实那里的老师也很可怜的。有时买粉笔没钱，平时上市里开会，车票还得自己报销。靠老师们轮流在收发室卖冰棍，洗理费也只能发2元钱。7 [" I/ O& _& q, X; z
吕××代表说，从1984年到1988年的5年间，全市教育经费支出12554万元，是建国以来投入最多的时期，与其他各项社会事业比较，也是追加投资最多的。尽管如此，教育事业的困难还是挺多。全市不包括两县，超编教师达690人。一边是教师超编，另一边是能干的、水平高的教师又特别少。这说明教育本身的大锅饭比较严重。教师不管水平高低，能力大小，够年头就评职称，就长工资。这样不利于鼓励教师钻研业务，提高素质和水平。解决这个问题，光靠财政不行，要在教育系统进行优化组合，富余人员去开辟新的创收门路。要在实行校长负责制下，实行教师聘用制。 a7 _" j; F+ v8 n
王××代表说，目前，在教师和科研队伍中，滥竽充数的太多了。只有初中毕业学历的21岁小姑娘，也成了助理会计师，28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。
0 L, l! e: E- H! s. x6 Y+ s 王××代表气愤地说，和这些人平起平坐，我真想把自己的工程师证书扔了。- N$ b; r* v7 E5 h9 h6 ]9 J, k
谷××代表说，目前教育方面存在的问题比较多，也比较突出，已经引起了上上下下的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的，特别是学校的思想政治工作，德育问题亟待加强 。
7 @0 Y8 N) R" e3 U 于××、曾××代表说，现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看，不安心工作，学生两极分化。我们建议，要切实加强学校的思想政治工作，加强共青团和少先队建设。今后在招生时，对班级团、队干部的分数应适当放宽，以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性 。希望省里在这方面作出决定。
! O, I, q* m! Q# | ——选自郭枫、郑崇田主编《实用写作宝典》，延边大学出版社1997年4月版。1 d: d: z3 m) P6 J
【 范 文 二 】" G/ Z8 {0 a" K& F) ~+ [
××市城南开发区管委会办公会议记录4 e- B* u7 h1 }* H( e
时间：1995年4月8日上午
: Z" D. p6 m: ]: ]! ?地点：管委会会议室9 R9 Y* r' H- R" i5 F+ d
主持人：李××(管委会主任)
4 \+ u* t* O! M' z! b: }( G出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。
2 l& ~' Y$ W3 F0 q6 e列席者：管委会全体干部9 i8 c! [# _) w" W! @2 m
记录：邹××(管委会办公室秘书)
! V8 S9 o% G U9 H. w1 q# \5 K3 x讨论议题：( w% O6 q& a/ _0 ?+ G
1．如何整顿城市市场秩序。
0 F6 z0 k3 q' w3 ]% r, Z2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。
2 `; i! p* ]) h$ j _4 p' u 杨主任报告城市现状：我老秘网区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏；社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 ：如何整顿市场秩序？如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……
7 \$ T4 |7 o0 z 讨论发言(按发言顺序记录)
; d7 I$ {, B" @3 M, B) P$ c' T L) Y 肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。
) Y$ }1 p" L2 `& u$ `# W/ o 罗××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。
2 t; f% r- ~# U; }# ^8 B 秦××(居委会主任)：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。2 a0 s2 W" N8 r, [) x9 ^" V
李××(建委副主任)：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。
- }" y5 q+ j% _9 [ 陈××：对犯规者一是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。
9 Y% E+ [" |% ~6 F' p% I 周××：城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观……
. O2 A; s B7 b2 u( [* ^9 _+ v 与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：
+ M* v) z! y* [+ B8 ]# B4 H4 g3 M/ E1．由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。4 r: K7 I; {, b c$ ]* H6 s
2．由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者，坚决照章处理 。0 I: i0 |* b0 j; i' w/ H9 O' u. Y
散会。# v2 w$ z8 m: C. a7 `
主持人(签名)/ y# E. Q& _6 A+ H, ^& [
记录人(签名), _; f v9 Q/ \ {+ X8 _' \
1995年4月8日
9 k( Y9 R4 F6 U( }) \+ [——选自刘汉民主编《现代应用文写作大全》，四川人民出版社1999年5月版。
" g1 Y! J1 g: t S" J* ?) ]: S" g $ u2 ]% w ?, _) w& \
" B: X& B. s4 K6 t% r8 p8 e |
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