不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 2 k6 w y; T& u3 f! \
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 " x" u8 s/ r5 s: p& q. B
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 6 K' c) U* x' G/ L2 {& c* |: ]! Y
1.2 页面设置 z& t, e5 m4 w2 _& Q
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) ( j: |: o4 \; w) \3 x! h
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
7 S9 K7 k* x1 d! D7 q 1.3 行间距
* r* D1 ]3 r6 h) f: k9 M 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) 7 ]/ ^: d! b, `7 b: I2 X
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
2 j: W E( F! o% K0 a* l6 ]2 x 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
( g- ~" L, u- b- T; T( p 2.1.1论文题目排式 : [1 _/ P4 f7 F
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 8 U9 e( @! {4 I% n! T
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
$ Z7 j J& M* L6 Z& W 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 1 a* w0 g( e7 C! N, i3 N
2.1.3摘要排式
! s# `/ t( P+ d 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 $ I) ]3 S X4 D" x/ k, v( L
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 ) k( Q7 \ L! s/ c, [; @2 h
2.1.4主题词(关键词)排式 0 n% g! |+ W. N, x5 l: v
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
9 s, ~# R. ~9 l. w 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 * {: N3 a$ ~" F2 }6 V' L+ G* @
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
& Q: M3 r6 A" \- E9 ~4 | 2.2正文排式 , V; E, [ ^ q6 y% @0 C2 D: s
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
" `5 \. U& C4 {! Y% u, e 2.3标题排式 4 ^$ D3 |+ K6 _# t6 D; O2 W0 C
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 2 b1 L5 ]8 [. t; g$ o+ k e- U; e
2.3.1 标题的字级、字体
5 q2 X: v& a) z9 R 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 6 z! K9 [; W% B7 ], u2 x
2.3.2 标题占行
) ^/ X# g3 l& q1 R 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
. z& S2 G& r$ A9 j9 F 2.3.3 标题长度与转行 / M8 _2 P" |9 e3 u0 X. c# k- N$ M
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 2 s I& ~$ l3 v. {9 j1 v
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
8 v: z! K5 u+ @: w& c: e 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
7 {1 Z5 K. Z& t9 p2 _( [& l 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 : _6 y% G7 A( ]. P: X
2.4引文排式
# F- y) x& X' ~4 S! N; W. B' P 短句引文排式:与主体文字相同。
: {2 E* w! B6 F: x 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 6 ~5 W7 L1 X9 F- l
2.5表格排式 * h3 C& J) ?. h2 a. z$ k3 ~
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
3 Q8 R6 L0 y! Q 表格宽度不能超过版心。 8 i" j5 m( R; o
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 - N& J q% F* D7 f
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 5 Y' L3 I' [) x$ w3 R
2.6图片排式
8 Y, W% @2 \9 o) [ 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 ; ]8 }' Q7 w" P) ]. m t
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
5 m- S( {/ N, x& C1 ` v 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
# E+ X3 @) ^& A1 O 2.7目录排式
1 M, J0 P2 g0 |3 f7 x 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
" z+ Q* [- P! t. f& L( g9 [ 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
. K( `4 ^4 z6 y7 o. o3 H- e 2.8 书眉排式
: x* a: M7 Y( T$ N+ l% C5 ^8 ~2 P 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
, Q, W/ } l' ? 2.9 页码排式 0 O g' i1 E" Q# n, L& w2 H
一般用5号字排在页脚居中。
# w+ E9 j3 t, h) f' ~: m 2.10 序言和后记排式 5 O( [& l7 }& C; i" h
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 * Q# _: a* ]' A; q8 e, O
版心宽度可略小于正文版心宽度。 ' b5 Z1 N, `# T
2.11附录排式 % Q }, e% j+ `) }7 ~
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 + M# P1 L+ w1 Y. {. h/ h
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
) Y6 N2 ?5 [7 B" L+ F 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
2 h" t; j8 B( s) e M' O( s 3.1 专著著录要求、格式
& o& z8 {* ~, G8 h' ~8 G1 M 不同院校要求不一致,例如:
% C: u' F7 q6 O( j, N1 R 3.1.1四川大学要求:
" U0 c: {; r: v- I: D+ J (1)专著著录格式 ^/ C( b2 `8 W
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
, l2 Q! o/ \* D+ b8 E, [! p- [" T# z 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
6 w8 P0 W" ]6 N* t% @- z 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
! b% [* i+ g9 U+ }. g, d; [ (2)专著中析出的文献著录格式 2 v) I( U* j' f# N1 r! s
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 ) L- e- x- P: k' P, k
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
/ k' z% Q9 b: t! c* E5 p (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
1 Z: T6 n9 S3 }: s6 Q6 \$ [ 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
' r, P/ v/ U: M- [( o8 x1 C 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
/ J+ \' v9 b- ]; G; S. T& J7 D- |1 j 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
+ V6 j1 ?6 r S" A8 {, Y+ a (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
) \0 v- f, F2 B& X 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
2 S1 p5 X* j' }1 v- G8 O/ R5 O (5)学术报告著录要求、格式
0 B n/ q) B0 ` O 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 0 Q! d M, U, O, @1 b
(6)学位论文著录要求、格式 8 d2 N T2 E# G: ^; O1 V3 Y# {. p
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 6 `9 z0 W( ]6 P; B' r* m( B% U
(7)专利文献著录要求、格式
7 |% O+ Z' t! l; r* e q& c, N: m( u) z 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 - Z; {& X: p) }% @
(8)其他 ! `0 B, S! B) m& Z! Q- ~8 B
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
0 Q, w% |8 V/ L; y7 C1 h* w5 e 3.1.2鲁东大学要求: " g& O' N+ K7 f
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
: ]3 M* J- k+ V) e& B 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. ; c- s) B4 U* l) M2 q5 |
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. $ F- f) j- v) n2 u1 x
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
3 v' i8 f! V {- m$ s5 J# s& a 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. 2 W% }; _7 Z7 I$ o. U6 d4 ?, B5 @
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
" c% g" c) S/ F$ V( g0 ~ 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
/ M( Y* U8 j, D% u4 O* b' r 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
$ R8 O7 l5 o1 J 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. 8 B9 `0 i& r, |! Z
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
: r# V# W2 q* A# h h* V' L: X* O 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
. s3 x K+ c# o+ _ 3.1.3安徽工业大学要求: 4 h% t6 w& C+ f/ Z" x
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 + X4 x; }! f7 p7 x' |
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
4 a2 n* I- L0 \ 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |