% {& h: n" r7 n5 L' z! t 第一章 总则/ }( ]8 }' ]& {
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 6 [6 _2 w- _7 A* ~8 V2 C- m+ ^4 U7 |' m
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 & M( j) u# A) c
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
. }1 F' Q# M# ~% F" g 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
; Y" M* V- V. H7 n ^) g9 x 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
! X7 r3 M0 q7 U. Z, T' i 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
- @" z0 M% U, H W- ^9 W% p 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 - r( S/ B( u0 D, N
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
8 J1 I2 g$ R/ i7 I 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: ; y9 ?0 l/ t5 u1 g1 f6 C
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 " Z5 u7 ?2 D( f6 @3 N
2) 定时:每月月初进行物品采购。 + I6 S: Z# s! |
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
- J7 c0 q/ C' o+ F0 b 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 9 D9 V: k, |6 E7 r. y
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 ; j P- _" D4 ~0 m' W9 L
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 : M3 |) u+ M8 @, K( N& l
贵重物品:根据伟字003号文件
: L" S! S. X+ p+ z) m* M: Q/ R 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
; |& E. G" X9 Z! S 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 ! t5 E# S" ]; e( J5 a
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 , u$ h$ U7 |9 ^9 K
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 + k, I; H% n3 X" i
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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