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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
( w9 ^: q' }( w0 p) d% u+ g, P. [) Z% Z: E6 k C& |' O7 c7 o* V1 k0 z* q; }8 T# Q; h
公文写作培训班
11
6 X" A$ G8 U k" O, B3 o1 I1 e 会议记录内容 4 S; ~0 I$ c& V0 l

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

" @3 y6 b) y* \. W0 c' O! {

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

& B# E; A; D$ Q8 r1 P

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

2 S1 Y9 o! A- E
 

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
, s, k: L3 g2 X—、概说; o, C; F, |& P- S4 m4 ~7 v  T) S
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
( _7 m+ |+ z! h8 ]8 }  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。2 z3 J# c) M9 \" l+ A3 R
  二、格式   
' W. [$ E! x( c5 N    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
/ E( M3 {, j: G% B8 B2 R3 W  记录头的内容有:
5 X! b3 u9 o: Z6 o; S  E7 m3 f  1.会议名称;
6 q" y% i- H2 ^/ f1 c/ t5 h  2.会议时间;
" W+ Y" _8 _* B( B+ ?! M: G  3.会议地点;; [4 ?+ Y5 Z& L( S8 \
  4.会议主席(主持人); g+ X+ k9 E" [
  5.会议出席、列席和缺席情况;
1 N1 o; M3 b+ k& E  j" f! P  6.会议记录人员签名。
* K/ x$ B1 W* W6 V  三、要求
" p, a0 Y. `* K1 {. w  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。1 W7 J& [; H4 ^3 v& t7 h
  (一)速度要求。2 P5 e, S* z* U, s0 ?9 v# y6 Q
  快速是对记录的基本要求。
. e  w% U% m$ \- d  (二)真实性要求。
0 P0 {8 t0 `, L# ~. a: V5 ~" r- u  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
( F5 C2 T0 d) C# h4 `! M" x  真实性要求的具体含义是:
" o; f. g" f6 ^) [6 b5 u5 F  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。) x. R6 Z- V# L7 S, q. e& ~" \; V
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。* f! v/ [9 b. A7 r& f, j/ n0 \
  3.突出重点。
  z; }( y& m+ r( Y  会议记录应该突出的重点有:
1 V$ t5 M# ~8 i6 J7 Z  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
' P' H4 N7 z! u( H+ b+ g; T  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;$ d4 k3 k5 a6 s% ?. I2 F: J6 e/ Y
  (3)权威人士或代表人物的言论;
: ~/ `  l- p6 ?/ a  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;  o1 _% f; @' Y+ \& v8 Q* }
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;. |: p1 ?0 k8 q! F6 Z( O# l
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。: ~+ h5 R! }) Q, p
, K$ {8 D  D2 m. ~, g* v; f) |

6 E( e) f& Y' M5 ?" o* h. W/ x9 X% R$ q0 G. O- H) A
 
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