会议记录
, s, k: L3 g2 X—、概说; o, C; F, |& P- S4 m4 ~7 v T) S
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
( _7 m+ |+ z! h8 ]8 } 会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。2 z3 J# c) M9 \" l+ A3 R
二、格式
' W. [$ E! x( c5 N 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
/ E( M3 {, j: G% B8 B2 R3 W 记录头的内容有:
5 X! b3 u9 o: Z6 o; S E7 m3 f 1.会议名称;
6 q" y% i- H2 ^/ f1 c/ t5 h 2.会议时间;
" W+ Y" _8 _* B( B+ ?! M: G 3.会议地点;; [4 ?+ Y5 Z& L( S8 \
4.会议主席(主持人); g+ X+ k9 E" [
5.会议出席、列席和缺席情况;
1 N1 o; M3 b+ k& E j" f! P 6.会议记录人员签名。
* K/ x$ B1 W* W6 V 三、要求
" p, a0 Y. `* K1 {. w 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。1 W7 J& [; H4 ^3 v& t7 h
(一)速度要求。2 P5 e, S* z* U, s0 ?9 v# y6 Q
快速是对记录的基本要求。
. e w% U% m$ \- d (二)真实性要求。
0 P0 {8 t0 `, L# ~. a: V5 ~" r- u 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
( F5 C2 T0 d) C# h4 `! M" x 真实性要求的具体含义是:
" o; f. g" f6 ^) [6 b5 u5 F 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。) x. R6 Z- V# L7 S, q. e& ~" \; V
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。* f! v/ [9 b. A7 r& f, j/ n0 \
3.突出重点。
z; }( y& m+ r( Y 会议记录应该突出的重点有:
1 V$ t5 M# ~8 i6 J7 Z (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
' P' H4 N7 z! u( H+ b+ g; T (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;$ d4 k3 k5 a6 s% ?. I2 F: J6 e/ Y
(3)权威人士或代表人物的言论;
: ~/ ` l- p6 ?/ a (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; o1 _% f; @' Y+ \& v8 Q* }
(5)会议已议决的或议而未决的事项;. |: p1 ?0 k8 q! F6 Z( O# l
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。: ~+ h5 R! }) Q, p
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