关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区

[复制链接]
deepseek 发表于 2025-2-10 14:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
% g% x! D3 S: k; p# w 4 a- M4 l/ v! ^5 I1 l
- R0 Z A: i `2 p* f( t' Y & i# m/ E. _) N. @7 M0 K! [
# k _8 W! Z5 ]9 F* K* u" s9 l7 a! m5 \' k
; V7 i- n8 _! r! w , P3 y0 s9 w% V7 `
雷区一:文种混淆,张冠李戴
; f2 ~. v4 g }/ |) f" N 7 a& ^! d" i# B2 l* p8 A
【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
+ Q& D7 J6 |/ @$ Q; {) R+ F! p* z& S8 s1 c+ L% Z
【正解示范】
4 K2 [( h+ V" e9 d+ F 4 m- x7 H5 R- m
×《关于申请增设停车位的报告》
) b: b% Q: i5 o7 j% Y . L: j; y3 x- [2 Z! s3 C
√《关于增设停车位的请示》
7 t, k* q+ o& e$ i' C1 K% f. \* _( d, i; ~
(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
! w5 G- u4 t8 C+ }; M9 u - s& T# A2 F+ }& K
雷区二:称谓失范,沟通梗阻
# q( {( e+ G/ N 6 X8 \2 I) U+ G& h, }. y5 a: |3 ?
【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
! O; X9 L1 {' a. R1 j. B) d" K, C$ ?( q2 \# k4 z! v
【正确姿势】
* C& J. G4 U( [ 7 k# x3 R3 F5 k0 c8 J
主送单位级别|规范表述
: Q$ q% b: V& j% C- w3 B. E + H; M$ Q2 j& X9 t" g0 D
—|—
6 X( U* K- p9 X2 ?% Y- y, l' T! y, O1 Q- F
上级|“妥否,请批示”
! Y5 b# L$ D& r8 h , s% `+ F8 z. G0 W0 z9 K
平级|“敬请函复为盼”
5 H; }+ O& G+ j0 {, d. l* X1 Y4 a$ e " ]* m8 k" f( p6 Z
群众|“建议”“可采取”
. ^4 M0 _; o" s5 L, ~: ]/ z$ w( O3 t- J3 c4 [' s' c7 l
雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
4 ]+ ^( g" p1 V$ e ; K# e; T* E! G* \3 }
【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
; q9 i: C4 d/ F, }' @1 Q1 n! E6 @5 d% ]: `. h& o' o8 s# ~
【诊疗方案】
- B; E" r3 W7 b% \ ! f7 \/ o, {, Z
治病三步法:
) a, S$ d9 \! G* f. B k/ J! C0 Q+ c; H$ L+ l% T

1.          8 ?7 j/ a1 ]& I+ U亮观点——首段明确核心事项

7 U/ N/ I. \* U 4 Z3 [9 |# [9 B* v: W

2.          4 O9 @2 \2 y; |: D: D3 U列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

! @- t. f4 H' F* Z `# Q: H3 q' u( P0 [/ T; E8 U( t$ P/ S8 L8 q+ Q0 }

3.         1 G0 O" k/ j3 B9 o, c# C 收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

# l: M& F- }+ E) u 5 {; f9 Z0 C2 l/ y: L
雷区四:语言穿越,时空错位
! c& W+ q0 C$ p7 {( ~+ S" F/ I# D0 q2 w8 M' L+ q
【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
' K) E6 k/ a& L# V+ O6 `2 ~$ J' S: d4 X3 @4 t" J
【规范指南】
0 t+ x7 }3 u2 X/ t. @# x- M0 U 6 c6 A7 _' {5 c7 d
保留传统|与时俱进
1 x1 `& |" [" r9 c5 e: {+ F$ ~# |5 h+ y' X# k+ w6 F
—|—
" [1 U$ c, Q; E; C5 f- z( m1 w 2 X8 X8 u4 _& A4 \! p N
“特此函达”|不用”耑此奉达”
+ ]" [6 c9 @2 k+ z4 |& v 0 ?' y# ?! z0 I
“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
I0 g( b8 m; S3 ?* r( \/ z" A2 R - }& e6 }9 _( l! p8 E4 G6 |$ M
雷区五:格式变形,形神俱损
9 N* o/ W. R' g5 G* @. a" R/ O( v/ t: x7 N
【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
' j: x. Q$ }: ?' E* u( Z ) w' v$ T/ r1 t- d; b( ?
【格式法典】
" G5 A" X/ n% u' X/ a 5 n; _$ c$ K% o' i' P6 o9 J& _
要素|标准
4 U8 K9 H" g4 q; f# s( S* {9 p* l i# y# q) a; l, o, [" n
—|—
( U+ s: h1 {* |& X5 _: Y( K 3 u0 g, @" F0 j! ?
标题|小标宋简体2号
% l- f5 y# d! P! ~( E8 v + I" v/ }- ?; l4 U0 @5 V \# Z6 m
正文|仿宋GB2312三号
% |0 _' b" v5 {* Y' c & h' Y8 S% w0 a$ ^6 L+ H! k
行间距|固定值28磅
; P! l& J: X- o: E: j4 T3 J( t7 h/ A9 a. x3 q, a; s
页码|宋体4号,外侧骑马订
8 z$ }! Z! Q6 z & K* b& k! w5 B% i
. r7 W E" ]' z& E5 t) X8 F+ c s5 L% ~5 U$ t% |# X
* E$ m e% I7 W: A6 O2 a: _ 8 `# G7 B" ~4 s: j) m. Q- y. Q
( `! F* w1 r3 x, m8 P. a- f; J1 Q; k
(结语)
4 m/ Y5 J4 `0 _ - s" v% R0 b) |6 C9 |: Z
老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

38帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )