前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。 所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。 1.征询意见3 W5 f+ `: H& i$ i! Q# r; d
确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。
! Y) Z# e$ q% E& y! W7 S7 f2. 明确目的和主题# v5 ^/ t1 O5 u7 h+ M% j
与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。
+ H* J! c* y' R4 E3. 收集相关资料2 P, E( [8 C1 [$ P+ }( V
广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。
+ P3 s0 `8 C& T4. 了解听众:! Z9 Q1 J1 |- W/ x% o
考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。
5 ]; B2 e3 C3 o8 S5. 拟定提纲:2 J% i2 W( g: M/ w
根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。
' Z% Z$ e4 M) T) b+ P6. 撰写初稿:
. q3 T9 x6 Q5 ?. F3 I, a5 W大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。' x% O, R/ C- {9 |
要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。
3 q r0 R! H. N7. 反复修改:4 I" m6 {% F2 i! o% t
很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。 d h: `+ G |/ n B/ B( |! z: S
8. 征求意见:
1 j/ w4 P1 j; _; p4 O [可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。7 b- a' Y/ ?- h6 p! Z
9. 校对定稿、打印:3 [6 J; T* G5 v3 b
对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整)3 |: h# R J6 _! e& w2 z/ r+ r! q
这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。
+ c# n0 h' d: B5 d3 c8 ]# \! o0 N如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。
) _7 ]* l6 ?2 h: G其他注意事项:0 ]1 h/ g* Z, }$ d5 b' s2 u' t6 g
个别讲话稿的适当处理方法:
" @) a- W$ ~5 h$ \; ?0 X$ k1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;. O9 p- S' L/ t6 z' \
2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示;
Z7 N4 k0 n; o* A* V3 l8 c$ C3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。
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